# Отчет об эффективности процессов в документах ## Расположение Перейдите в модуль **Отчеты** и в разделе **Документы** выберите данный отчет
## Внешний вид отчета По умолчаанию отчет не сформирован, требуется заполнить фильтр **Вид отчета**
### Блок фильтров В верхней части отчета расположен блок фильтров, рассмотрим их подробнее.
* **Проект** - Мультиселект для выбора нескольких проектов. Учтутся документы только по выбранным проектам. * **Участник процесса** - Мультиселект пользователей с группировкой по компании/отделу. В расчет попадают только те документы, в которых выбранные пользователи зафиксированы как участники. * **Дата запуска процесса** - Диапазон по дате от и до. В выборку попадают документы с датой запуска процесса в заданном интервале. * **Статус рассмотрения участником** - Мультиселект с вариантами статусов: **В процессе**, **Завершено**, **Завершено с замечанием**, **На доработке**, **Отклонено**. Доступен только при заполненном фильтре **Участник процесса** * **Статус процесса** - Мультиселект с вариантами статуса: **Подготовка договора**, **Процесс запущен**, **Процесс завершен**, **Процесс отменен**. Удаленные статусы не выводятся. * Отдел - Мультиселект со списком отделов. При заполнении фильтра учитываются документы с участниками из выбранных отделов. * Организация - Селектор со списком организаций. Учитываются документы, в которых выбранная организация указана в соответствующем поле. * Контрагент - Поисковая строка для поиска по наименованию или ИНН среди контактов с типом юр.лицо. * ID/Номер контракта - Для учета конкретного документа по ID или номерам. * Тип документа - Мультиселект для выбора типов документов. Если ничего не выбрано, учитываются все типы. * Ответственный - Мультиселект со списком пользователей с группировкой по компании/отделу. * Вид отчета - Мультиселект с вариантами: **сводная по сотруднику**, **сводная по отделу**, **сводная по документу**, **сводная по проекту**, **реестр**. По умолчанию ничего не выбрано. В зависимости от выбранного пункта будет меняться внешний вид отчета. После настройки всех необходимый фильтров нажмите на кнопку **`Найти`**. Отчет будет обновлен и отобразится в соответствии с выбранными фильтрами. По кнопке **`Сбросить фильтры`** все фильтры будут очищены. ### Внешний вид отчета #### Сводная по сотруднику
В данном отчете представлены следующие данные: * **Участник** - ФИО сотрудника. * **Всего процессов** - общее количество запущенных процессов по сотруднику по всем документам (например, если сотрудник участвует в разных этапах одного и того же документа) * **Завершено** - общее количество документов, в которых сотрудник фигурирует как участник и при этом он выбрал один из вариантов: **Завершено**, **Завершено с замечанием**, **На доработке**, **Отклонено** * **Просрочено** - общее количество документов в которых пользователь выбрал завершено или завершено с замечанием, при этом решение было принято по времени после истечения временного лимита. * **Остаток** - количество документов исходя из расчета = всего процессов - завершено * **Всего документов** - общее количество документов, в которых данный сотрудник фигурирует как участник. #### Сводная по отделу
В данном отчете представлены следующие данные: * **Отдел** - наименование отдела, если есть пользователи без отдела, то все их показатели группируются в строке с прочерком. * **Всего документов** - общее количество документов, в которых пользователи отдела фигурируют как участники. * **Завершено** - общее количество документов, в которых пользователи отдела фигурируют как участники и при этом выбрали один из вариантов: **Завершено**, **Завершено с замечанием**, **На доработке**, **Отклонено** * **Просрочено** - общее количество документов в которых пользователи отдела фигурируют как участники и при этом выбрали завершено или завершено с замечанием, при этом решение было принято по времени после истечения временного лимита. * **Остаток** - количество документов исходя из расчета = всего - завершено #### Сводная по документу
В данном отчете представлены следующие данные: * **Документ** - наименование документа, номер и дата, ID документа. Под наименованием выводится контрагент и организация по документу. Само наименование и ID являются гиперссылками на данный документ. * **Лимит (часы)** - суммарный лимит в часах по документу. * **Факт (часы)** - общее суммарное время потраченное на документ. * **Отклонение** - разница между лимитом и фактом. #### Сводная по проекту
В данном отчете представлены следующие данные: * **Проект** - наименование проекта. * **Всего документов** - общее количество документов по проекту. * **Завершено** - общее количество документов, в в статусе **Завершен** или **Отклонен** * **Просрочено** - общее количество документов по проекту в которых есть просрочка по принятию решения. * **Остаток** - количество документов исходя из расчета = всего - завершено #### Реестр
В данном отчете представлены следующие данные: * **№** - порядковый номер строки * **Участник** - ФИО участника документа . * **Статус рассмотрения участником** - один из вариантов: **В процессе**, **Завершено**, **Завершено с замечанием**, **На доработке**, **Отклонено** * **Лимит на завершение процесса** - лимит, заданный пользователю в документе * **Фактическое время завершения** - количество затраченного времени до принятия пользователем решения по документу в рабочих часах с учетом производственного календаря * **Отклонение** - Лимит на завершение процесса – Фактическое время. * **Дата запуска/завершения** - дата запуска процесса и его завершения * **Отдел** - наименование отдела, в которым состоит участник документа * **Проект** - наименование проекта указанный в документе * **Наименование документа и стороны** - наименование документа с номером и датой, а также указанием **Организации** и **Контрагента** * **Ответственный** - сотрудник, который указан в документе как ответственный Допускается одновременный выбор нескольких видов отчетов, а также при необходимости возможно их скачать в формате **Excel** по нажатию на кнопку **`Скачать`**. Скачивание происходит архивом где каждый из вариантов вида отчета выгружен в отдельный файл.