Подписание передаточного акт по объекту недвижимости очень важная часть процесса продажи квартир.
В системе MACRO в модуле «Передача ключей» предусмотрен процесс фиксации актирования приёмки объекта. Разберём подробнее.
#Настройки модуля
Важно!
Для активации модуля Передачи ключей обратитесь в отдел службы поддержки.
После подключения модуля добавьте ответственных сотрудников в соответствующую настройку компании Передача ключей: Сотрудники компании, ответственные за передачу квартир. Доступ к модулю будет и у сотрудников с ролью Администратор.
Укажите всех сотрудников компании, ответственных за передачу ключей в компании, которые проводят осмотры с покупателями. Если в разных домах осмотры проводят разные сотрудники, то в настройках каждого дома вы сможете выбрать конкретных ответственных за передачу из числа тех, кто указан в этой настройке.
Если вы используете API «Передача ключей», но не хотите передавать временные промежутки для записи на осмотр с учетом ответственных — активируйте соответствующую опцию под списком ответственных в этой настройке. Если опция будет включена — в API будет передаваться такой набор временных промежутков, как если бы у вас был только один сотрудник в компании на все дома, который может проводить эти осмотры.
#Добавление акта в модуле «Передача ключей»
После подключения модуля и получение доступов сотрудник может добавить акт приёма-передачи. Для этого необходимо найти строку с нужным объектом и в колонке «Акт» нажать на ссылку Не подписан
В модальном окне необходимо заполнить:
- Дату подписания
- Способ подписания: ЭЦП или Бумажный вариант
- Загрузите файлы
После заполнения всех полей, станет доступна кнопка Сбросить акт
Также доступно скачивание акта по шаблонуТип шаблона документа Акт приема/передачи объекта, который выбран в настройках дома:
После подгрузки акта появится указанная дата, а также возможность скачать архив с загруженными файлами:
#Добавление акта в сделке в блоке «Передача ключей»
Когда в модуле выбран способ подписания «По ЭЦП», указана дата и подгружен файл, то в сделку автоматически пробрасываются дата подписания, способ подписания и возможность скачать файл:
Если из сделки удалить данные, то появится ошибка при сохранении изменений:
Если вносить способ подписания и дату в сделку (при этом в модуле «Передача ключей» эти данные не заполнены), то в модуль из сделки пробросится дата и способ подписания, но при этом в сделке отобразится уведомление об отсутствии документа:
#Отчёт
При нажатии на кнопку Скачать отчёт:
Вы получите Excel-файл, в котором также будут отражены дата подписания акта передачи и способ подписания:
#Акты приёма-передачи объекта для разных категорий недвижимости
Если в доме присутствуют объекты с разными категориями недвижимости (квартиры, машиноместа, кладовые), то для каждого из них необходимо назначить свой шаблон акта приема-передачи объекта.
Предварительно сформировав шаблоны актов для каждой категории недвижимости, переходим в настройки дома и указываем шаблоны для каждой категории:
В модуле «Передача ключей» выгрузка акта будет производится по соответствующему шаблону, выбранному в настройках дома:
Желаем чтобы все акты были подписаны вовремя!