Используйте инструмент Интеграции → Выгрузка документов, чтобы автоматически передавать финальные файлы по договорным документам во внешнее файловое хранилище Вашей компании. В реальном процессе это помогает, когда нужно регулярно передавать подписанные сканы по договору без ручной отправки каждого файла.

#Расположение

Откройте Компания → Интеграции → карточка Выгрузка документов.

#Доступ

Инструмент доступен пользователям с правом управления настройками компании (уровень руководителя/администратора компании). Если у пользователя нет такого уровня доступа к настройкам компании, страница недоступна.

#Настройка и работа интеграции

#Шаг 1. Откройте страницу интеграции

Перейдите в раздел Компания → Интеграции и откройте Выгрузка документов. После открытия Вы увидите:

переключатель подключения сервиса;
поле выбора внешнего хранилища;
поле «Выгружать документы с даты создания» для фиксации даты создания документов, начиная с которой должна выполняться выгрузка, если дата не указана, выгрузка происходит за последние 10 лет;
кнопку сохранения настроек.

#Шаг 2. Включите сервис

В верхнем блоке переведите переключатель в активное положение. После переключения система сразу фиксирует статус подключения:

при включении отображается состояние «Сервис подключен»;
при выключении отображается состояние «Подключить сервис».

#Шаг 3. Выберите внешнее хранилище

В поле Внешнее хранилище выберите нужный вариант из списка. В список попадают только заранее добавленные внешние хранилища Вашей компании.

После выбора поле заполняется выбранным значением, и настройка готова к сохранению.

#Шаг 4. Сохраните настройки

Нажмите кнопку Сохранить. После сохранения система покажет сообщение об успешном сохранении данных и перезагрузит страницу с актуальными параметрами.

#Шаг 5. Как работает выгрузка после настройки

После включения сервиса и выбора хранилища система выполняет выгрузку в фоне (по расписанию). В выгрузку попадают файлы, если одновременно выполнены условия:

у компании включён сервис;
у компании выбран внешний канал хранения;
документ относится к согласованному договору;
файл не удалён;
файл отмечен как скан.

При повторных проходах система не дублирует уже выгруженный файл с тем же именем и путём.

#Шаг 6. Что именно выгружается в структуру папок

Файлы раскладываются в иерархию папок по бизнес-контексту:

организация;
проект;
контрагент;
договор.

Это упрощает поиск итоговых документов по объекту и контрагенту в рабочем контуре строительства и договорной работы.