MACRO

Создание дома. Загрузка шахматки и массовое добавление объектов

#Создание дома

Для создания нового дома перейдите в раздел НедвижимостьДома/CтроенияСоздать:

Создайте один из доступных типов домов:

  • Многоквартирный дом — в нём для создания будут доступны объекты с категорией «Квартиры», «Кладовые», «Машино-места», «Коммерческие объекты»
  • Малоэтажная недвижимость — в нём для создания будут доступны только объекты с категорией «Строения»
  • Паркинг — в нём для создания будут доступны только объекты с категорией «Машино-места»
  • Земельные участки — в нём для создания будут доступны только объекты с категорией «Земельные участки»
  • Коммерческую недвижимость — в нём для создания будут доступны только объекты с категорией «Коммерческие объекты»

По умолчанию система предлагает создать «Многоквартирный дом»:

Минимальный набор данных, который потребуется для создания дома:

  1. Контакт — обычно юридическое наименование застройщика, от имени которого будет осуществляться продажа объектов в этом доме
  2. Улица и номер дома
  3. Этажность
  4. Количество подъездов

После заполнения сохраните внесённые изменения:

#Редактирование дома

Заполните в блоке редактирования дома:

  • Материал дома;
  • Внутреннее название;
  • Публичное название;
  • Состояние строительства;
  • ЖК и прочие параметры.

Про сдачу дома подробнее.

Этому посвящено несколько полей:

  • Ввод в эксплуатацию — где указывается будущая дата ввода в эксплуатацию.
  • Галочка «Введён в эксплуатацию».
  • Месяц и квартал ввода в эксплуатацию.

Когда наступит дата ввода в эксплуатацию, на главной странице компании дом автоматически отметится как сданный:

Дальше заполните:

  • Расположение и отображение на карте. Для наиболее полного отображения дома в презентациях объектов укажите его отметку на карте.

    Нажмите кнопку Показать карту

    Если вы уже внесли адрес дома, то нажмите кнопку Найти место на карте, система попытается найти дом по адресу и установит точку на карте. Скорректируйте её расположение, если это требуется.

    Если адрес объекта не существует на карте (например, для строительных адресов), то вручную установите метку на карте или внесите имеющиеся у вас координаты дома (пример: 55.316806,86.117708):

  • Подробное описание дома, ссылки на видео с домом:

#Виджеты Macro

  • Укажите, какие категории необходимо отобраать в виджетах Macro.
  • Определите принцип формирования адреса: использовать адрес, публичное название или всё вместе.

Также укажите:

  • Акции, которые нужно выводить в виджетах Macro;
  • Информацию о доме;
  • Дополнительную информацию и комментарии к ценам / площадям.

#Привязка к внешнему справочнику

Отдельным блоком укажите привязку к внешнему справочнику — специальные ID жилого комплекса и дома. Эти ID нужно запросить у площадки, на которой будут размещаться квартиры через фиды Macro. Для этого есть отдельная инструкция — ознакомьтесь с ней подробнееПереход на внешний сайтhttps://docs.macrodigital.ru/rukovodstvo-polzovatelya/macro-crm/integratsii-macro-crm/konstruktor-fidov/rabota-s-fidami-dlya-klassifaydov. Без этих данных размещение на площадках невозможно!

#Дополнительные параметры

Заполните блок дополнительных параметров:

  • статус;
  • генеральный подрядчик;
  • возможность отдать в зачёт
  • ДомКлик (вторичка).

#Шахматка: количество вводимых объектов укажите в одной строке по категориям:

  • кладовые;
  • машиноместа;
  • коммерческие объекты;
  • строения;
  • земельные участки:

После заполнения всех полей сохраните данные о доме.

#Привязка к счетам дома

Обязательно необходимо привязать счета к дому и указать Главный счёт — он будет использоваться при формировании финансовых операций в объектах дома по умолчанию, а также будет использоваться для перерасчёта по обмерам БТИ при формировании доплат или возвратов.

#Загрузка шахматки в дом

Перейдите в раздел НедвижимостьДома/строения и выберите нужный Многоквартирный дом.

Перейдите в режим редактирования и нажмите кнопку Квартиры

Нажмите кнопку Скачайте шаблон шахматки

Скачайте шаблон шахматки — это обычный Excel-документ, в котором уже сформированы поля для заполнения:

Заполните обязательные столбцы, например, для квартир:

  • Номер квартиры
  • Количество комнат
  • Этаж
  • Подъезд
  • Общая площадь
  • Стоимость общая.

Стоимость за кв.м. не указывайте, она будет рассчитана системой автоматически.

Все формулы должны быть преобразованы в значения, иначе при загрузке Excel-шахматки возникнет ошибка:

После внесения изменений сохраните Excel-документ и загрузите его обратно в систему MACRO:

После этого проверьте изменения в шахматке дома.

Для загрузки дополнительных площадей помещения, а также прочих свойств объектов — скачайте Excel-шахматку с расширенным набором свойств. Заполните требуемые колонки, затем загрузите её обратно в систему:

Аналогичным способом можно редактировать объекты в уже загруженном доме, например: изменить стоимость объектов, уточнить площадь, объединять квартиры — это удобно при массовой смене данных.

Машино-места, кладовые и коммерческие объекты загрузите аналогичным способом:

После загрузки в пунтке меню «Шахматка» вы увидите визуальное представление объектов недвижимости дома в виде карточек с основными данными: номером квартиры, комнатностью, стоимостью, площадью, акциями и пр.

По мере изменения статусов по продаже объекта недвижимости карточка будет изменять цвет. Описание цветовой индикации шахматки располагается на этом же экране.

Подробное описание статусов в статье Шахматка дома:

#Паспорт объекта

У каждого дома существует «Паспорт объекта»:

Заполните в нём параметры, относящиеся к строительству дома, его качеству, застройщику, документации. Например:

ПараметрОписание
Адрес земельного участкаМестоположение участка, включая улицу, номер дома (если применимо), город, район и индекс.
Площадь земельного участка по кадаструОфициально зарегистрированная площадь участка, измеренная в квадратных метрах. Эти данные обычно содержатся в кадастровом реестре.
Кадастровый номер земельного участкаУникальный идентификатор, присвоенный земельному участку в кадастровом реестре.
Класс энергоэффективностиОценка энергоэффективности здания или участка, определяющая, насколько эффективно используются энергоресурсы. Обычно обозначается буквами от A (высокая эффективность) до G (низкая эффективность).
Класс сейсмостойкостиКатегория, указывающая на устойчивость конструкции к сейсмическим воздействиям. Важная информация для зданий в регионах, подверженных землетрясениям.
Банковские реквизиты домаФинансовая информация, необходимая для проведения банковских операций, связанных с домом, например, для оплаты коммунальных услуг или налогов.
Договор аренды земельного участкаДанные юридического документа, устанавливающего условия аренды земельного участка, включая срок аренды, арендную плату и обязательства сторон.
Свидетельство о праве собственности на земельный участокОфициальный документ, подтверждающий право собственности на земельный участок. Содержит информацию о владельце и характеристиках участка.

После создания дома вы можете загрузить планировки объектов и поэтажные планировки с разметкой.