MACRO

Справочный центр

FlowFix — система финансового учёта для компаний, которые строят и продают недвижимость. В ней ведут бюджеты проектов, договоры с подрядчиками, платежи и акты, кредитные договоры с банком и отчётность перед ним.

Справочный центр состоит из 19 статей. Каждая описывает один участок работы: что там находится, что и в каком порядке делать, как система считает суммы и что произойдёт после нажатия кнопки.


#С чего начать

Выберите строку, которая описывает вашу ситуацию.

СитуацияЧто читать по порядку
Вы впервые вошли в системуСловарь терминов
Вы разворачиваете учёт с нуляКомпании, ЦФО и счета → Контрагенты → Проекты и объекты → Шаблоны бюджетов → Бюджет проекта
Вы составляете и ведёте бюджет проектаПроекты и объекты → Шаблоны бюджетов → Бюджет проекта → Сквозные правила учёта
Вы заводите людей и раздаёте доступыПространство, участники и права доступа
Вы ведёте подрядчиков и оплатыДоговоры и предметы → Выполнения → Платежи
Вы ведёте кредит и отчитываетесь перед банкомКредитный договор → Реестры платежей → Исполнение кредитного договора → План продаж → Отчёт по форме банка
Вы смотрите на цифры и принимаете решенияОтчёты → Бюджет проекта
У вас не сходятся суммыСквозные правила учёта

#Оглавление

#Начало работы

№СтатьяО чём
1Пространство, участники и права доступаЧто такое пространство, участники, четыре системные роли и произвольные, матрица прав, приглашения по почте и по ссылке, передача владения
2Как устроен интерфейс и как работать со спискамиБоковое меню, хлебные крошки, вкладки, поиск, фильтры, сортировка, колонки, строка «Итого», массовые действия, уведомления, совместная работа

#Справочники

№СтатьяО чём
3Компании, центры финансовой ответственности и счетаСвои юридические лица, ЦФО, банковские счета, начальный остаток, расчёт баланса, служебные счета кредитного договора
4Контрагенты, пользовательские поля и файлыСправочник внешних организаций, 11 типов дополнительных полей, вложенные документы
5Проекты, объекты и график строительстваПроект как единица учёта, корпуса и очереди, площади, график работ для отчёта банку

#Планирование

№СтатьяО чём
6Бюджет проекта: БДДС и БДРДерево статей, план по месяцам и периодам, «Ожидаемое» и «Факт», правило знака, распределение по объектам, результирующие строки, разбор состава ячейки
7Шаблоны бюджетовГотовые и собственные шаблоны, применение к бюджету, редактор шаблона, банковские справочники статей

#Договоры и деньги

№СтатьяО чём
8Договоры и предметы договоровТипы и статусы договоров, стороны, предметы, привязка к проекту, объекту и статьям бюджета, стоимость договора
9Выполнения: акты и закрывающие документыАкты выполненных работ, распределение по предметам, удержание аванса, статусы, начисления банка
10ПлатежиПлатежи по договору и без договора, распределение суммы, счета списания и зачисления, проведение оплаты, источник средств и назначение
11Реестры платежейПачка платежей для банка, пять статусов согласования, выгрузка в Excel, основание для выборки кредита

#Кредитный договор

№СтатьяО чём
12Кредитный договор: настройки и статьиЛимит, сроки, подтип, форма банка, статьи КД и матрица «статья × объект», состав предметов КД
13Исполнение кредитного договора: выборка, погашение, эскроуТранши, возврат тела, проценты и комиссии, эскроу-счета, раскрытие эскроу, остаток лимита
14План продажПомесячный план поступлений, факт с эскроу, план для проектов без эскроу

#Отчётность

№СтатьяО чём
15Отчёты: платёжный календарь и кредитный портфельКаталог отчётов, помесячные погашения, пять справок по портфелю, разрез по подтипам кредита, состав ячейки
16Отчёт по форме банкаВыгрузка формы 6.1.2 и 6.1.4, чек-лист данных перед выгрузкой, разбор замечаний

#Справочные статьи

№СтатьяО чём
17Сквозные правила учётаДевять правил, которые объясняют поведение системы: знак суммы, две даты, мультипроектность, курсы валют, каскады удаления, поиск причины расхождений
18Словарь терминовВсе термины системы с определениями простым языком и алфавитный указатель

#Быстрый поиск ответа

ВопросГде ответ
Почему в бюджете нет факта по статьеБюджет проекта → Почему «Факт» или «Ожидаемое» пусты, Сквозные правила учёта → Почему данных нет
Почему расходы вводятся со знаком минусБюджет проекта → Правило знака
Чем «Ожидаемое» отличается от «Факта»Бюджет проекта → План, «Ожидаемое» и «Факт»
Как отметить платёж оплаченнымПлатежи → Даты и статус
Как оплатить сразу много платежей (только по кредитному договору)Платежи → Провести оплату массово, Реестры платежей → Проведение оплаты по реестру
Как завести налог или пошлину без договораПлатежи → Платёж без договора
Почему остаток счёта не совпадает с банкомКомпании, ЦФО и счета → Как считается баланс
Что удалится вместе с договоромСквозные правила учёта → Что удаляется вместе с записью
Как завести нового сотрудника и выдать ему праваПространство, участники и права доступа → Приглашения
Как дать коллеге доступ только на просмотрПространство, участники и права доступа → Роли
Почему коллега не видит раздел менюКак устроен интерфейс → Боковое меню
Как подготовить отчёт для банкаОтчёт по форме банка → Чек-лист данных
Сколько кредита ещё можно выбратьИсполнение кредитного договора → Выборка кредита
Откуда берётся факт в плане продажПлан продаж → Откуда берётся факт
Что означает «Процент покрытия»Отчёты → Справка по кредитной нагрузке
Что такое ЦФО, БДР, ДДУ, ТЭПСловарь терминов