Благодаря функции “Отпуск”, сотрудник, находящийся в отпуске может передать своему заместителю согласования по: документам, актам, финансовым операциям, заказам.

#Доступ к опции

В системе предусмотрена замена в списке согласователей договоров сотрудника, находящегося в отпуске/на больничном, на заместителя.

Функция доступна:

сотрудникам с ролью Администратор (по умолчанию)
сотрудникам, указанным в настройке “Разрешить сотрудникам в своем профиле ставить отметку о нахождении в отпуске”.

#Как отметить сотрудника в отпуске

Чтобы отметить сотрудника, находящего в отпуске/на больничном, и назначить его заместителя нажмите Компания → Найдите сотрудника в списке (введя его фамилию в поле поиска), нажмите на три точки рядом с его именем и выберите Редактировать.

В редакторе профиля назначьте заместителя.

Чтобы включить опцию найдите переключатель В отпуске и включите его.

Сохраните изменения, нажав кнопку Сохранить.

Чтобы сотрудники могли сами отмечать отпуск, администратору нужно включить настройку: «Разрешить сотрудникам в своем профиле ставить отметку о нахождении в отпуске»^1.

После включения настройки, в настройках профиля в режиме Редактировать появится переключатель В отпуске.

#Как работает замена согласователя в разных модулях, если заместитель указан

Система автоматически заменяет сотрудника в отпуске на его заместителя в процессах согласования.

Документы и КС-2: При отправке документа на согласование сотрудник в отпуске будет автоматически заменён на своего заместителя. В чате появится соответствующее уведомление.

Для документов сотрудник в отпуске также автоматически добавляется в список «Наблюдатели» при запуске процесса и при переходе на каждый следующий этап.

Снабжение (Заказы): Замена происходит при переводе заказа в статус На одобрении.

Финансы: Сотрудник в отпуске заменяется на заместителя в настройках согласования финансовых операций. Для применения изменений используйте кнопку Обновить список согласователей.

#Как работает замена согласователя в разных модулях, если заместитель не указан

Система автоматически исключает сотрудника в отпуске в процессах согласования.

Документы и КС-2: При отправке документа на согласование сотрудник в отпуске без заместителя не заменяется другим пользователем. Для обычного этапа такой сотрудник исключается из согласования, и в чате появляется уведомление об исключении. Если сотрудник находится на итоговом этапе, система не исключает его автоматически, а сообщает, что участник итогового этапа находится в отпуске и заместитель не указан.

Финансы: В стандартном сценарии сотрудник в отпуске без заместителя исключается из текущего этапа согласования. Если после исключения этап остается пустым, система возвращает одного исключенного согласователя обратно, чтобы процесс не остался без участников. В сценарии возврата из статуса Отложено работает только замена при наличии заместителя; без заместителя сотрудник не исключается.

#Как выйти из отпуска

Сотруднику или администратору нужно зайти в профиль сотрудника, отключить переключатель В отпуске и нажать Сохранить. После этого все задачи будут снова поступать ему.