КС-3
Last updated
Last updated
Сформировать КС-3 возможно как по зашитому в систему шаблону, так и по персональной форме загруженной по шаблону.
КС-3 можно скачать внутри каждого документа. Для этого внутри Документа перейдите к блоку "Акты выполненных работ".
Слева от надписи "Акты выполненных работ" расположены "три точки" нажмите на них и выберите в открывшемся меню пункт "Скачать КС-3".
Откроется модальное окно "Скачать документ" в котором необходимо задать срок Отчетного периода за который будет формироваться КС-3.
В КС-3 попадут все акты в которых отчетные периоды указанные внутри актов попадают в заданный интервал. В случае если отчетный период в акте не указан, то система будет опираться на дату акта и проверять попадает ли она в указанный в окне отчетный период.
Указав отчетный период станет доступна кнопка "Скачать". Если нажать на нее произойдет скачивание КС-3 по унифицированной форме.
Файл будет выглядеть следующим образом:
В случае если перевести переключатель "Скачать по шаблону" в положение справа, то станет доступно поле с возможностью выбора загруженного в систему шаблона КС-3, по форме которого будет сформирован файл для скачивания.
Также сформировать и скачать КС-3 возможно через Реестр КС. Выберите отчетный период, исполнителя и договор.
Станет доступна кнопка "Скачать КС-3" по нажатию на которую также откроется окно "Скачать документ".
На главной странице компании в меню слева выберите пункт "Шаблоны документов".
На открывшейся странице нажмите на кнопку "Добавить шаблон".
На новой странице в поле "Укажите тип документа" выберите пункт "Шаблон КС-3".
Далее в поле "Заголовок шаблона" задайте наименование шаблона после чего нажмите на кнопку "Создать шаблон".
Откроется окно в котором возможно загрузить шаблон. На странице будет указан перечень распознаваемых системой меток, которые необходимо расставить в файле. По меткам система распознает какие данные необходимо вывести в загружаемом шаблоне.
После того как в файле будут расставлены все необходимые метки нажмите на кнопку "Загрузить шаблон" чтобы загрузить заполненный метками файл в систему.
После нажмите на кнопку "Сохранить".
Посмотреть ранее загруженные шаблоны с расставленными метками вы можете по нажатию на кнопку "Ранее загруженные шаблоны". Эти файлы можно скачать, внести при необходимости правки и вновь загрузить в систему.
Если необходимо жестко фиксировать и отслеживать сформированные КС-3, то можно воспользоваться блоком в документе для их создания.
Для создания записи в блоке "Акты выполненных работ КС-3" нажмите на кнопку "Добавить" в правом верхнем углу.
Откроется окно в котором необходимо зафиксировать следующие данные:
Дата - поле в котором можно зафиксировать дату от которой сформирован данный КС-3
Номер акта - присваеваем номер КС-3
Отчетный период - задается отчетный период, за который формируемся КС-3
КС-2 - поле в котором необходимо выбрать КС-2 на основании которых формируется КС-3, при этом КС-2 уже участвующие в какой-либо другой КС-3 отображаться в списке не будут.
Комментарий - поле необязательное к заполнению, в котором допускается фиксация важного комментария по КС-3
После того как заполнены все необходимые поля, нажмите кнопку "Сохранить".
В блоке "Акты выполненных работ КС-3" появится созданный КС-3. В нем также отображаются следующие колонки:
Дата - дата указанная при создании КС-3
Номер акта - номер указанный при создании КС-3
Отчетный период - период, который был зафиксирован при формировании КС-3
Итого по акту - сумма КС-3
Комментарий - выводится комментарий, который был зафиксирован при создании
В трех точках, расположенных слева от даты КС-3 доступен функционал:
Удалить
Скачать КС-3
При нажатии на "Удалить" из блока будет удалена созданная "КС-3" и разорвана связь со всеми "КС-2" что были в ней.
При нажатии "Скачать КС-3" вам откроется окно "Скачать документ" в котором уже будет заполнен отчетный период, согласно данным которые были указаны при формировании КС-3, а также необходимо выбрать скачать КС-3 по шаблону системы или же по тому, что был загружен в систему пользователями по шаблону компании.
Обращаем ваше внимание на то, что в блоке "Акты выполненных работ КС-2" все также сохраняется функционал по скачиванию КС-3, а также было добавлено поле, в котором отображается номер КС-3 с которым связан данный акт выполненных работ.