КС-3

КС‑3 можно сформировать как по встроенному в систему шаблону, так и по пользовательскому шаблону, загруженному в систему.

Скачивание КС-3

КС‑3 можно скачать внутри каждого документа. Для этого внутри документа перейдите в блок «Акты выполненных работ».

Слева от надписи «Акты выполненных работ» расположено меню «⋯». Нажмите на него и выберите пункт «Скачать КС‑3»..

Откроется модальное окно «Скачать документ», в котором необходимо указать отчетный период, за который будет сформирована КС‑3.

В КС‑3 попадут все акты, отчетные периоды которых попадают в указанный интервал. Если отчетный период в акте не указан, система будет ориентироваться на дату акта и проверять, попадает ли она в заданный отчетный период.

После указания отчетного периода станет доступна кнопка Скачать. При нажатии на нее будет скачана КС‑3 по унифицированной форме.

Файл будет выглядеть следующим образом:

Если перевести переключатель «Скачать по шаблону» в активное положение, станет доступно поле выбора шаблона КС‑3, загруженного в систему, по которому будет сформирован файл для скачивания.

Также сформировать и скачать КС‑3 можно через Реестр КС. Выберите отчетный период, исполнителя и договор.

После этого станет доступна кнопка Скачать КС‑3. При нажатии на нее откроется окно «Скачать документ».

Загрузка шаблона КС-3 в систему

На главной странице компании в меню слева выберите пункт «Шаблоны документов».

На открывшейся странице нажмите кнопку Добавить шаблон.

На новой странице в поле «Укажите тип документа» выберите пункт «Шаблон КС‑3».

Далее в поле «Заголовок шаблона» укажите наименование шаблона, после чего нажмите кнопку Создать шаблон.

Откроется окно, в котором можно загрузить шаблон. На странице будет указан перечень меток, распознаваемых системой, которые необходимо расставить в файле. По этим меткам система определяет, какие данные необходимо вывести в загружаемом шаблоне.

После того как в файле будут расставлены все необходимые метки, нажмите кнопку Загрузить шаблон, чтобы загрузить файл в систему.

После этого нажмите кнопку Сохранить.

Посмотреть ранее загруженные шаблоны с расставленными метками можно, нажав кнопку Ранее загруженные шаблоны. Эти файлы можно скачать, при необходимости внести изменения и снова загрузить в систему.

Блок «Справки о стоимости выполненных работ и затрат КС‑3»

Если необходимо фиксировать и отслеживать сформированные КС‑3, можно воспользоваться соответствующим блоком в документе.

Чтобы создать запись в блоке «Справки о стоимости выполненных работ и затрат КС‑3», нажмите кнопку Добавить в правом верхнем углу.

Откроется окно, в котором необходимо указать следующие данные:

• Дата — поле, в котором указывается дата формирования КС‑3.

• Номер акта — указывается номер КС‑3.

• Отчетный период — указывается период, за который формируется КС‑3.

• КС‑2 — поле, в котором необходимо выбрать акты КС‑2, на основании которых формируется КС‑3. При этом акты КС‑2, уже включенные в другую КС‑3, в списке отображаться не будут.

• Комментарий — необязательное поле, в котором можно указать дополнительную информацию по КС‑3.

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку Сохранить .

В блоке «Справки о стоимости выполненных работ и затрат КС‑3» появится созданная КС‑3. В таблице также отображаются следующие колонки:

• Дата — дата, указанная при создании КС‑3.

• Номер акта — номер, указанный при создании КС‑3.

• КС-2 — отображается количество актов КС‑2, включенных в КС‑3. При нажатии откроется окно со списком актов КС‑2, где отображаются номер акта и дата. Каждая запись является гиперссылкой на соответствующий акт КС‑2.

• Отчетный период — период, указанный при формировании КС‑3.

• Итого по акту — сумма по КС‑3.

• Комментарий — комментарий, указанный при создании.

В меню «⋯», расположенном слева от даты КС‑3, доступны следующие действия:

• Удалить

• Скачать КС-3

При выборе пункта «Удалить» созданная КС‑3 будет удалена из блока, и связь со всеми актами КС‑2, которые были в нее включены, будет разорвана.

При выборе пункта «Скачать КС‑3» откроется окно «Скачать документ». В нем уже будет заполнен отчетный период согласно данным, указанным при формировании КС‑3. Также необходимо выбрать, скачать КС‑3 по системному шаблону или по шаблону компании, загруженному пользователями.

Обратите внимание, что в блоке «Акты выполненных работ КС‑2» также сохраняется возможность скачивания КС‑3. Кроме того, добавлено поле, в котором отображается номер КС‑3, с которым связан данный акт выполненных работ.