Бывают следующие типы дополнительных соглашений:
- Дополнительное соглашение без предмета договора
- Дополнительное соглашение, меняющее предмет основного договора
- Дополнительное соглашение с самостоятельным предметом договора
#Доп. соглашение без предмета договора
Для дополнительного соглашения этого типа действуют следующие особенности:
- В документе отсутствует раздел Предмет договора.
- Настройка «Нет фиксированного графика платежей» отключена.
- Документ не учитывается в Экономике.
- Документ не учитывается в Плане работ.
#Доп. соглашение, меняющее предмет основного договора
Для дополнительного соглашения этого типа действуют следующие особенности:
- В документе отсутствует График платежей.
- В документе отсутствует раздел Акты выполненных работ (КС‑2/КС‑3).
- Настройка «Нет фиксированного графика платежей» включается автоматически при создании дополнительного соглашения.
- Предмет договора заполняется через меню «⋯» в блоке Предмет договора командой «Загрузить позиции из основного договора».
- Документ учитывается в Экономике.
- Документ учитывается в Плане работ.
#Заполнение предмета договора:
#Загрузка из предмета основного договора
Нажмите меню «⋯» слева от блока Предмет договора и выберите пункт «Загрузить позиции из основного договора».
Откроется окно Добавление позиций из предмета основного договора.
В нем отображаются:
- № позиции по смете (если позиция предмета договора связана со сметой);
- наименование позиции из предмета договора;
- количество (количество и единица измерения из основного договора);
- ГПР — группа работ/работа, с которой связана позиция в предмете договора.
В окне можно включить опцию «Сгруппировать по смете». При включении позиции будут структурированы по смете с учетом вложенности (смета / раздел / подраздел).
Также доступен поиск по столбцам:
- № по смете;
- Наименование;
- ГПР.
Для этого необходимо ввести значения в поисковых строках, расположенных на уровне заголовков столбцов.
Для добавления позиций отметьте нужные строки галочками в первом столбце и нажмите кнопку Добавить (в правом верхнем углу окна).
#Загрузить позиции из сметы
В меню «⋯» выберите «Загрузить позиции из сметы».
Выберите смету и нажмите Загрузить позиции.
Отметьте нужные позиции и нажмите Загрузить позиции.
#Добавление вручную
Нажмите + Добавить.
Заполните необходимые поля и нажмите зеленую галочку.
Позиции, добавленные вручную, подсвечиваются зеленым цветом.
#Редактирование данных в предмете договора
Чтобы перейти в режим редактирования, нажмите значок «Карандаш».
Для позиций, добавленных из основного договора, допускается изменение следующих параметров:
- Признак материала (П, Д, Р) — доступно только пользователям, указанным в настройках типа документа в параметре «Редактор признака схемы учёта у материала».
- Количество
- Цена за ед.
- Стоимость
Внесите изменения и нажмите Сохранить.
Чтобы пометить позиции к удалению, выделите их в списке и нажмите кнопку К удалению в основном договоре.
Позиции, помеченные к удалению, подсвечиваются красным цветом.
#Ограничения
Нельзя помечать к удалению позиции основного договора, по которым уже созданы акты выполненных работ.
Если по позиции в основном договоре уже есть акты, то в дополнительном соглашении нельзя указать количество меньше объема, закрытого актами.
#Дополнительное соглашение с самостоятельным предметом договора
Такое дополнительное соглашение не вносит изменений в основной договор.
Для него действуют следующие особенности:
- Настройка Нет фиксированного графика платежей отключена.
- Документ учитывается в Экономике.
- Документ учитывается в Плане работ.
Заполнение предмета договора выполняется по стандартным правилам:
1. Заполнение предмета договора вручную