# Отчет по списанию материалов на акт

Весь материал, списанный на акты выполненных работ, теперь можно посмотреть в едином отчете — **«Отчет по списанию материалов на акт»**. Отчет позволяет быстро сформировать аналитику: от кого поступил материал, на какой акт и по какому договору он был израсходован. Также при списании на акт можно указать произвольные номер и дату списания, по которым в дальнейшем формируется отчет.

## Расположение

Отчет по списанию материалов на акт расположен **в модуле&#x20;**<mark style="background-color:purple;">**Документы**</mark>**.**&#x20;

<figure><img src="/files/aV9T6cBHr8iMhOhE8y3k" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **Работа с отчетом**

По умолчанию отчет формируется за весь период и выводит все данные по списанным материалам.

<figure><img src="/files/NhOHGCEQ9ltd66XXynHu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Фильтры

Для детализации отчета в верхней части страницы расположены фильтры — они позволяют сократить выборку данных.

<figure><img src="/files/ibl8W28Gp62FSUEs8PdV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В отчете доступны следующие фильтры:

* *Проект* — поиск по выбранному проекту из списка;
* *Номенклатура* — поиск по материалу, списанному на акт;
* *Поставщик* — перечень всех доступных договоров по выбранному поставщику;
* *Договор поставки* — перечень всех доступных договоров по выбранному поставщику;
* *Подрядчик* — поиск по контрагенту, с которым заключен договор подряда;
* *Договор подряда* — перечень всех доступных договоров по выбранному подрядчику;
* *Статус акта* — для фильтрации списаний по актам с определенными статусами: <mark style="background-color:blue;">**Подготовка**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Процесс запущен**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Процесс завершен**</mark>;
* *Акт* — перечень всех доступных актов по выбранному договору подряда;
* *Номер списания и дата списания* — чтобы сформировать отчет по этим параметрам, необходимо указать номер и дату списания в ведомости по давальческим материалам (заполнение необязательно);

Также доступны кнопки «Очистить фильтры» (сбрасывает все выбранные значения) и «Экспорт» (скачивает отчет в Excel).

### Таблица с данными

Под блоком фильтров расположена таблица с данными.

<figure><img src="/files/yYdFdu667V1vPk6rqAyO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В таблице выводятся следующие столбцы:

* № — порядковый номер записи в таблице.
* Проект — наименование проекта, на который были списаны материалы.
* Номенклатура — наименование израсходованного материала.
* Кол-во — израсходованное количество с учетом единицы измерения.
* Сумма списанных материалов — стоимость израсходованных материалов. Внизу таблицы закреплена строка, в которой рассчитывается итог по этому столбцу.
* Договор поставки — отображаются поставщик, а также наименование, номер и дата договора поставки (если материал поступил по договору). Наименование, номер и дата являются ссылкой на договор.
* Договор подряда — отображаются подрядчик, а также наименование, номер и дата договора подряда, на который был передан материал. Наименование, номер и дата являются ссылкой на договор.
* Акт — отображаются номер и дата акта, на который были списаны материалы. Номер и дата являются ссылкой на акт.
* № списания — указывается при формировании списания на акт.
* Дата списания — указывается при формировании списания на акт.
* Списано на — информация о том, списаны материалы на весь акт или на конкретную работу в нем.
* ГПР — данные формируются по следующему принципу:
  * если номенклатура списана на позицию акта, добавленную из предмета договора и связанную с ГПР, отображается соответствующая группа работ/работа из ГПР;
  * если номенклатура списана на позицию акта, добавленную из предмета договора, но не связанную с ГПР, отображается группа работ/работа, указанная в параметрах документа;
  * если номенклатура списана на позицию акта, не связанную с предметом договора, отображается группа работ/работа, указанная в параметрах документа;
  * если номенклатура списана на весь акт, отображается группа работ/работа, указанная в параметрах документа.

Номер и дата списания задаются при списании материала на акт или на работу в акте. При формировании списания система откроет окно, в котором при необходимости можно указать эти данные.

<figure><img src="/files/5mA20KE8bNHXZTNIg9Tf" alt=""><figcaption><p>Задание номера и дата в окне "Списание н весь акт"</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/JJe3nEqsJIX0xwLgCtnx" alt=""><figcaption><p>Задание номера и даты списания в окне "Списание на работу в акте"</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/otchet-po-spisaniyu-materialov-na-akt.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.