Отчет по списанию материалов на акт
Last updated
Last updated
Весь списанный материал на акты выполненных работ теперь можно посмотреть в едином отчете – «Отчет по списанию материалов на акт», который позволяет быстро сформировать аналитику от кого поступил материал, на какой акт и по какому договору был израсходован. А также, появилась возможность при списании на акт задавать произвольный номер и дату списания, по которым в дальнейшем можно сформировать отчет.
Отчет по списанию материалов на акт расположен в модуле "Документы".
По умолчанию отчет формируется за весь период и выводит все данные по списанным материалам.
Для детализации отчета в верхней части страницы расположены фильтры, которые позволяют сократить выборку данных.
В отчете доступны следующие фильтры:
Проект - поиск осуществляется по конкретному выбранному проекту из списка;
Номенклатура – поиск по списанному на акт материалу;
Поставщик – поиск по контрагенту, который привез материал и указан в заказе;
Договор поставки – перечень всех доступных договоров по выбранному поставщику;
Подрядчик – поиск по контрагенту, с которым заключен договор подряда;
Договор подряда – перечень всех доступных договоров по выбранному подрядчику;
Статус акта - для возможности сортировки списаний на акта с определенными статусами: "Подготовка", "На согласовании", "Согласован";
Акт – перечень всех доступных актов по выбранному договору подряда;
Номер списания и дата списания – для возможности формирования отчета по данным фильтрам, необходимо задать номер и дату списания из ведомости по давальческим материалам (не обязательно для заполнения);
Также доступна кнопка "Очистить фильтры" для оперативной очистки всех примененных фильтров, а кнопка "Экспорт" позволит скачать форму отчета в Excel.
Под блоком с фильтрами, расположена непосредственно сама таблица с данными.
В таблице выводятся следующие столбцы:
№ - выводится порядковый номер записи в таблице.
Проект - выводим наименование проекта на который были списаны материалы.
Номенклатура - наименование материала, который был израсходован.
Кол-во - количество с учетом единицы измерения, которое было израсходовано.
Сумма списанных материалов - стоимость израсходованных материалов. Внизу таблице зафиксирована строка в рамках которой считается итого по данному столбцу.
Договор поставки - выводится наименование контрагента, привезшего материал, а также наименование, номер и дата договора поставки, если материал был привезен по договору. Наименование, номер и дата договора будут являться непосредственно ссылкой на этот договор, для оперативного перехода в него.
Договор подряда - выводится наименование контрагента, которому был передан материал, а также наименование, номер и дата договора подряда на который он был передан. Наименование, номер и дата договора будут являться непосредственно ссылкой на этот договор, для оперативного перехода в него.
Акт -выводится номер и дата акта, непосредственно на который были израсходованы материалы. Номер и дата будут являться ссылками на сам акт.
№ списания - может быть задан непосредственно при формировании списания на акт.
Дата списания - может быть задана непосредственно при формировании списания на акт.
Списано на - выводится информация о том, были ли списаны материалы на весь акт или на конкретную работу в нем.
ГПР - в данном столбце выводятся данные по следующему принципу:
если номенклатура списана на конкретную позицию в акте, которая добавлена из предмета договора и имеет связь с ГПР, то выводим эту группу работ/работу из ГПР (примечание);
если номенклатура списана на конкретную позицию в акте, которая добавлена из предмета договора, но она не связана с ГПР, то выводим группу работ/работу (примечание), которая указана в параметрах документа;
если номенклатура списана на конкретную позицию в акте, которая не связана с предметом договора, то выводим группу работ/работу (примечание), которая указана в параметрах документа;
если номенклатура списана на весь акт, то выводим группу работ/работу (примечание), которая указана в параметрах документа.
Номер списания и дата списания задаются непосредственно при списании материала на акт или работу в акте. Система при формировании списания отобразит вам окно в котором при необходимости вы можете задать эти данные.
