Отчет по списанию материалов на акт
Весь материал, списанный на акты выполненных работ, теперь можно посмотреть в едином отчете — «Отчет по списанию материалов на акт». Отчет позволяет быстро сформировать аналитику: от кого поступил материал, на какой акт и по какому договору он был израсходован. Также при списании на акт можно указать произвольные номер и дату списания, по которым в дальнейшем формируется отчет.
Расположение
Отчет по списанию материалов на акт расположен в модуле Документы.
Работа с отчетом
По умолчанию отчет формируется за весь период и выводит все данные по списанным материалам.
Фильтры
Для детализации отчета в верхней части страницы расположены фильтры — они позволяют сократить выборку данных.
В отчете доступны следующие фильтры:
Проект — поиск по выбранному проекту из списка;
Номенклатура — поиск по материалу, списанному на акт;
Поставщик — перечень всех доступных договоров по выбранному поставщику;
Договор поставки — перечень всех доступных договоров по выбранному поставщику;
Подрядчик — поиск по контрагенту, с которым заключен договор подряда;
Договор подряда — перечень всех доступных договоров по выбранному подрядчику;
Статус акта — для фильтрации списаний по актам с определенными статусами: Подготовка, Процесс запущен, Процесс завершен;
Акт — перечень всех доступных актов по выбранному договору подряда;
Номер списания и дата списания — чтобы сформировать отчет по этим параметрам, необходимо указать номер и дату списания в ведомости по давальческим материалам (заполнение необязательно);
Также доступны кнопки «Очистить фильтры» (сбрасывает все выбранные значения) и «Экспорт» (скачивает отчет в Excel).
Таблица с данными
Под блоком фильтров расположена таблица с данными.
В таблице выводятся следующие столбцы:
№ — порядковый номер записи в таблице.
Проект — наименование проекта, на который были списаны материалы.
Номенклатура — наименование израсходованного материала.
Кол-во — израсходованное количество с учетом единицы измерения.
Сумма списанных материалов — стоимость израсходованных материалов. Внизу таблицы закреплена строка, в которой рассчитывается итог по этому столбцу.
Договор поставки — отображаются поставщик, а также наименование, номер и дата договора поставки (если материал поступил по договору). Наименование, номер и дата являются ссылкой на договор.
Договор подряда — отображаются подрядчик, а также наименование, номер и дата договора подряда, на который был передан материал. Наименование, номер и дата являются ссылкой на договор.
Акт — отображаются номер и дата акта, на который были списаны материалы. Номер и дата являются ссылкой на акт.
№ списания — указывается при формировании списания на акт.
Дата списания — указывается при формировании списания на акт.
Списано на — информация о том, списаны материалы на весь акт или на конкретную работу в нем.
ГПР — данные формируются по следующему принципу:
если номенклатура списана на позицию акта, добавленную из предмета договора и связанную с ГПР, отображается соответствующая группа работ/работа из ГПР;
если номенклатура списана на позицию акта, добавленную из предмета договора, но не связанную с ГПР, отображается группа работ/работа, указанная в параметрах документа;
если номенклатура списана на позицию акта, не связанную с предметом договора, отображается группа работ/работа, указанная в параметрах документа;
если номенклатура списана на весь акт, отображается группа работ/работа, указанная в параметрах документа.
Номер и дата списания задаются при списании материала на акт или на работу в акте. При формировании списания система откроет окно, в котором при необходимости можно указать эти данные.
Последнее обновление