Отчет по списанию материалов на акт

Весь списанный материал на акты выполненных работ теперь можно посмотреть в едином отчете – «Отчет по списанию материалов на акт», который позволяет быстро сформировать аналитику от кого поступил материал, на какой акт и по какому договору был израсходован. А также, появилась возможность при списании на акт задавать произвольный номер и дату списания, по которым в дальнейшем можно сформировать отчет.

Расположение

Отчет по списанию материалов на акт расположен в модуле "Документы".

Работа с отчетом

По умолчанию отчет формируется за весь период и выводит все данные по списанным материалам.

Фильтры

Для детализации отчета в верхней части страницы расположены фильтры, которые позволяют сократить выборку данных.

В отчете доступны следующие фильтры:

  • Проект - поиск осуществляется по конкретному выбранному проекту из списка;

  • Номенклатура – поиск по списанному на акт материалу;

  • Поставщик – поиск по контрагенту, который привез материал и указан в заказе;

  • Договор поставки – перечень всех доступных договоров по выбранному поставщику;

  • Подрядчик – поиск по контрагенту, с которым заключен договор подряда;

  • Договор подряда – перечень всех доступных договоров по выбранному подрядчику;

  • Акт – перечень всех доступных актов по выбранному договору подряда;

  • Номер списания и дата списания – для возможности формирования отчета по данным фильтрам, необходимо задать номер и дату списания из ведомости по давальческим материалам (не обязательно для заполнения);

Также доступна кнопка "Очистить фильтры" для оперативной очистки всех примененных фильтров, а кнопка "Экспорт" позволит скачать форму отчета в Excel.

Таблица с данными

Под блоком с фильтрами, расположена непосредственно сама таблица с данными.

В таблице выводятся следующие столбцы:

  • № - выводится порядковый номер записи в таблице.

  • Проект - выводим наименование проекта на который были списаны материалы.

  • Номенклатура - наименование материала, который был израсходован.

  • Кол-во - количество с учетом единицы измерения, которое было израсходовано.

  • Сумма списанных материалов - стоимость израсходованных материалов. Внизу таблице зафиксирована строка в рамках которой считается итого по данному столбцу.

  • Договор поставки - выводится наименование контрагента, привезшего материал, а также наименование, номер и дата договора поставки, если материал был привезен по договору. Наименование, номер и дата договора будут являться непосредственно ссылкой на этот договор, для оперативного перехода в него.

  • Договор подряда - выводится наименование контрагента, которому был передан материал, а также наименование, номер и дата договора подряда на который он был передан. Наименование, номер и дата договора будут являться непосредственно ссылкой на этот договор, для оперативного перехода в него.

  • Акт -выводится номер и дата акта, непосредственно на который были израсходованы материалы. Номер и дата будут являться ссылками на сам акт.

  • № списания - может быть задан непосредственно при формировании списания на акт.

  • Дата списания - может быть задана непосредственно при формировании списания на акт.

  • Списано на - выводится информация о том, были ли списаны материалы на весь акт или на конкретную работу в нем.

  • ГПР - в данном столбце выводятся данные по следующему принципу:

    • если номенклатура списана на конкретную позицию в акте, которая добавлена из предмета договора и имеет связь с ГПР, то выводим эту группу работ/работу из ГПР (примечание);

    • если номенклатура списана на конкретную позицию в акте, которая добавлена из предмета договора, но она не связана с ГПР, то выводим группу работ/работу (примечание), которая указана в параметрах документа;

    • если номенклатура списана на конкретную позицию в акте, которая не связана с предметом договора, то выводим группу работ/работу (примечание), которая указана в параметрах документа;

    • если номенклатура списана на весь акт, то выводим группу работ/работу (примечание), которая указана в параметрах документа.

Номер списания и дата списания задаются непосредственно при списании материала на акт или работу в акте. Система при формировании списания отобразит вам окно в котором при необходимости вы можете задать эти данные.

Last updated