Схемы учета материалов в предмете договора
Last updated
Last updated
Для того, чтобы пользоваться в рамках договора какой-либо схемой учета материалов в предмете договора, необходимо в настройках типа документа в блоке "Модули" включить опцию "Схемы учета материала".
В документах с типом, где включена данная опция, в параметрах документа появятся три переключателя:
Учитывать материал в договоре как давальческий
Учитывать материал в договоре как материал подрядчика
Учитывать материал в договоре как материал по реализации
Для документов, в типе которых включен модуль "Схемы учета материала", необходимо обязательно выбрать одну из выше перечисленных схем в параметрах документа, иначе документ невозможно будет отправить на согласование, система выдаст ошибку.
Также все три схемы являются взаимоисключающими, т.е. одновременно можно выбрать только одну схему учета материала. Если включена одна из схем, то при попытке включить другую предыдущая отключится автоматически.
Изменить/включить/выключить схему учета материалов можно только пока документ находится в статусе "Подготовка договора".
При выключении схемы учета произойдет сброс всех меток у позиций предмета договора с типом "материал".
Отключить переключатель "Схемы учета материала" в настройках типа документа возможно только если нет ни одного документа с таким типом, в котором включена одна из схем учета. При сохранение изменения состояния настройки, система выведет ошибку "Невозможно отключить модуль “Схема учета материалов”, т.к. есть документы в которых используется одна из схем".
Также при попытке изменения типа документа у документа в котором включена настройка "Схема учета материалов", система выполнит проверку включена ли аналогичная настройка у нового типа, если нет, то сменить тип будет невозможно, о чем система выведет соответствующую ошибку.
Включении опции "Учитывать материал в договоре как давальческий" происходит в параметрах документа, путем смены положения переключателя вправо.
Если включена данная опция, то:
При загрузки предмета договора через шаблон всем позициям с типом материал будет присвоена метка "Д" (Давальческий материал) а цена за единицу и стоимость будет зафиксирована 0 (даже если данные были другими в шаблоне)
При загрузки предмета договора из сметы всем позициям с типом материал будет присвоена метка "Д" (Давальческий материал) а цена за единицу и стоимость будет зафиксирована 0 (даже если данные были другими в смете)
При добавлении в предмет договора вручную позиций с типом "материал" поля "Цена за ед." и "Стоимость" будут недоступны для редактирования и в них также будет зафиксировано значение 0, всем таким позициям будет присвоена метка "Д" (Давальческий материал)
Позиции с меткой "Д" не будут попадать в блок "Невыполненные работы"
В предмете договора в режиме просмотра позиции "Давальческий материал" имеют метку и у них зафиксировано только количество.
В режиме редактирования предмета договора у позиций с отметкой "Давальческий материал" возможно только изменение количества.
Включении опции "Учитывать материал в договоре как материал подрядчика" происходит в параметрах документа, путем смены положения переключателя вправо.
Если включена данная опция, то:
При добавлении позиций в предмет договора через заполненный шаблон всем позициям с типом "материал" будет присвоена метка "П" (Материал подрядчика) вне зависимости от наличия стоимости по данной позиции в шаблоне
При добавлении позиций в предмет договора из сметы всем позициям с типом "материал" будет присвоена метка "П" (Материал подрядчика)
При добавлении позиции в предмет договора вручную с типом "материал" ей будет присвоена метка "П" (Материал подрядчика)
Позиции с меткой "П" (Материал подрядчика) попадают в блок "Невыполненные работы"
В предмете договора позиции "Материал подрядчика" визуально имеют метку "П".
В режиме редактирования у таких позиций допускается указание количества, цены за единицу и стоимости, как и у позиций предмета договора у которых метки отсутствуют.
Включении опции "Учитывать материал в договоре как материал по реализации" происходит в параметрах документа, путем смены положения переключателя вправо.
При включении настройки станет доступным и обязательным к заполнению поле "% НР" (% Накладных расходов).
Если включена опция "Учитывать материал в договоре как материал по реализации", то:
При добавлении позиций в предмет договора через заполненный шаблон всем позициям с типом "материал" будет присвоена метка "Р" (Материал по реализации), а цена за единицу и стоимость будет зафиксирована 0 (даже если данные были другими в шаблоне)
При добавлении позиций в предмет договора из сметы всем позициям с типом "материал" будет присвоена метка "Р" (Материал по реализации), а цена за единицу и стоимость будет зафиксирована 0 (даже если данные были другими в смете)
При добавлении в предмет договора вручную позиций с типом "материал" поля "Цена за ед." и "Стоимость" будут недоступны для редактирования и в них также будет зафиксировано значение 0, всем таким позициям будет присвоена метка "Р" (Материал по реализации)
Позиции с меткой "Р" (Материал по реализации) попадают в блок "Невыполненные работы"
Значение, которое было задано в параметрах документа в поле "% НР" рядом с настройкой "Учитывать материал в договоре как материал по реализации" будет использоваться при подсчете размера накладных расходов как в акте, так и в предмете договора.
Расчет накладных расходов в акте выполненных работ будет происходить по следующей формуле:
Расчет накладных расходов в предмете договора будет происходить по средством суммирования накладных расходов по всем актам данного договора.
В акте при наведении на строку "НР" в подсказке вы увидите формулу расчета с учетом используемых значений.
В предмете договора система подскажет что показатель "НР" рассчитывается автоматически на основании актов (суммируются показатели по всем актам вне зависимости от их статуса).
Также если в настройках документа включена схема учета "Учитывать материал в договоре как материал по реализации" то будут накладываться ограничения:
Нельзя включить опцию "Начислять ГУ в % только с работ" при включенной данной схеме учета
Если задан %ГУ с заданной схемой учета, то расчет будет вестись по новой формуле
Если в параметрах документа задано ГУ в %, то при расчете и создании оплат ГУ, через кнопки в графике платежей "Добавить оплату по акту" или "Добавить оплату ГУ", будет использоваться следующая формула подсчета размера гарантийных удержаний:
(Сумма по акту + НР (в акте) + Сумма списанных на акт и/или на работу в акте материалов с учетом НР) * %ГУ в параметрах договора.\
На изображение ниже представлены данные, которые берутся в расчет для данной формулы.
Также при формировании оплат в окнах "Добавить оплату по акту" и "Добавить оплату ГУ" система отобразит сумму гарантийных удержаний в денежном эквиваленте с учетом новых расчетов.
При создании дополнительного соглашения с любым типом, он будет наследовать состояние схемы учета материалов из основного документа.
Обращаем внимание что при этом если в дополнительном соглашении будет изменена схема учета, то при его согласовании в основном документе схема учета не изменится.
Создавая дополнительное соглашение с типом "Дополнительное соглашение, меняющее предмет основного договора" у позиции с метками "П", "Д" или "Р" нельзя:
Изменить состояние меток "П", "Д", "Р" в основном документе.
Изменить состояние меток "П", "Д" или "Р" в предмете договора могут лишь пользователи, которые указаны в настройках типа документа как "Редактор признака схемы учета у материала".
Если пользователь указан в настройке, то в предмете договора, в режиме редактирования позиции, при нажатии на метку "П", "Д" или "Р", в зависимости от того какая метка установлена первоначально, появится выпадающий список из которого мы можем выбрать новую метку.
В зависимости от того, какая схема учета материалов выбрана в параметрах документа будут накладываться следующие ограничения на изменения меток:
Если включена схема “Учитывать материал в договоре как материал подрядчика”, то пользователям указанным в настройке будет доступна смена метки с “П” на “Д” или “Р”
Если включена схема “Учитывать материал в договоре как давальческий”, то пользователям указанным в настройке будет доступна смена метки с “Д” на “П” и обратно, метка “Р” недоступна к выбору
Если включена схема “Учитывать материал в договоре как материал по реализации”, то пользователям указанным в настройке будет доступна смена метки с “Р” на “П” и обратно, метка “Д” недоступна к выбору
Все материалы, передаваемые на данный договор, поступают с накруткой согласно проценту указанному в настройке компании "Снабжение: % Накладных расходов (НР) при передаче материала на договор" (подробнее )
(Сумма всех списанных материалов на акт или работы в акте с учетом накрутки по настройке "Снабжение: % Накладных расходов (НР) при передаче материала на договор" + Сумма услуг по списанным материалам на акт/работы в акте (подробнее про блок "Сумма услуг по списанным материалам" )) * "% НР" (из параметров документа) + Сумма услуг по списанным материалам на акт/работы в акте.
Обращаем внимание, что так как при включенной схеме учета "Учитывать материал в договоре как материал по реализации" для расчета ГУ используются параметры (НР и Сумма списанных материалов с НР) величины которых не определены, то были отменены все проверки на максимально допустимую к оплате сумму ГУ. Подробнее про создание ГУ в .
