В разделе собраны настройки заказов на снабжение, номенклатуры, приёмки и передачи ТМЦ, связанных финансовых операций, уведомлений и прав доступа.

#Расположение

Перейдите в Настройки компании.
Откройте вкладку Снабжение.
Измените нужные параметры.
Нажмите Сохранить.

Доступ к настройкам компании зависит от роли и прав пользователя.

#Общие настройки

#Снабженец по умолчанию

Выберите пользователя, который будет автоматически назначаться снабженцем при переводе заказа из статуса На одобрении в статус Одобрен.

#Поставки: отправлять пользователям сводку по их заявкам (раз в сутки)

Включите настройку, чтобы пользователи ежедневно получали сводку об изменениях в своих заявках на поставку.

#Снабжение: % накладных расходов (НР) при передаче материала на договор

В случае если в данной настройке задано значение, то при передаче номенклатуры с типом «материал» на документ, в котором включена схема учета материалов «Учитывать материал в договоре как материал по реализации», то данный материал будет передаваться на документ по измененной цене, которая будет рассчитываться поэтапно:

Сначала будет рассчитана Цена за единицу без учета НДС по договору поставки, с округлением до двух знаков после запятой, по формуле:

*Цена за единицу из заказа - (Цена за единицу из заказа/ (100+размер НДС в договоре поставки)Размер НДС в договоре поставки

Затем будет рассчитана Цена за единицу материала с учетом накрутки и округлением до двух знаков после запятой по следующей формуле:

Цена за единицу заказа без НДС * (1+“% Накладных расходов (НР) при передаче материала на договор“/100)*((100+%НДС компании)/100)

Обращаем внимание что по умолчанию %НДС в любой компании задан 20%, для его изменения обратитесь в тех. поддержку.

Общая стоимость материалов рассчитается по следующем образом:

*Цена за единицу из заказа без НДС (1+“% Накладных расходов (НР) при передаче материала на договор“/100) * кол-во переданного материала
Рассчитываем размер НДС с округлением до двух знаков. Цена за единицу материала с учетом накрутки * Кол-во передано материала * (НДС компании/100)
Рассчитываем стоимость с учетом НДС. Посредством суммирования значений из первого и второго шага и округления до двух знаков после запятой.

#Список получателей копии писем об обработке заявок на поставки

Укажите адреса электронной почты, на которые необходимо отправлять копии писем об обработке заявок. Каждый адрес вводите с новой строки.

#Уведомления и права доступа

#Снабжение: уведомлять при получении новой заявки

Выберите пользователей, которым система должна отправлять уведомление при поступлении новой заявки на снабжение.

#Снабжение: доступ к редактированию номенклатуры

Выберите пользователей, которые наравне с администраторами смогут создавать и редактировать позиции в номенклатурном справочнике.

Без дополнительного ограничения остальные пользователи по-прежнему могут:

создавать номенклатуру в документах;
создавать псевдонимы в заказах;
создавать номенклатуру при загрузке заказа из шаблона.

Чтобы оставить эти действия только администраторам и выбранным пользователям, включите переключатель Запретить пользователям, кроме указанных выше и сотрудников с ролью «Администратор».

#Снабжение: запретить указанным пользователям удалять файлы в заказах

Выберите пользователей, которым необходимо запретить удаление файлов, прикреплённых к заказам. Настройка ограничивает именно удаление вложений и не запрещает их просмотр или добавление.

#Снабжение: разрешать закрывать заказы с недопоставкой только указанным пользователям

Выберите пользователей, которым разрешено закрывать заказ, если фактически поставлено меньше заказанного количества.

Если пользователь не входит в список, завершить заказ с недопоставкой он не сможет.

#Снабжение: разрешить удалять проводки ТМЦ

Выберите пользователей, которым разрешено удалять проводки ТМЦ. Наличие такой возможности также зависит от состояния проводки и остальных прав пользователя.

#Снабжение: скрыть цены для роли

Выберите роли, пользователям которых необходимо скрыть цены в заказах на снабжение.

#Снабжение: разрешить указанным ролям подтверждать цены и объёмы в приёмке ТМЦ

Выберите роли, пользователи которых смогут подтверждать количество материала и сумму в проводке при приёмке ТМЦ на склад.

#Ограничения при работе с заказами

#Запретить отправлять заказ в путь, пока к нему не прикреплён счёт

Включите настройку, чтобы запретить перевод заказа в статус В пути, если по заказу не создана финансовая операция.

#Запрещать снабженцу создавать счета на оплату по уже доставленным заявкам

Включите настройку, чтобы снабженец не мог создавать новые счета на оплату после перевода заявки в статус Доставлен.

#Снабжение: разрешить возвращать в работу заказ после статуса «Обрабатывается» только администраторам и снабженцу по заказу

При включённой настройке вернуть заказ в работу из следующих статусов могут только:

пользователи с ролью Администратор;
пользователь, назначенный снабженцем в заказе.

Ограничение применяется в статусах:

Подготовлено к отправке;
Согласовано к отправке;
В пути;
Доставлен;
Исполнен.

#Снабжение: максимальный срок рассмотрения заказа РП (дней)

Укажите количество дней, отведённое руководителю проекта на рассмотрение заказа.

Значение используется при отображении и фильтрации заказов, срок рассмотрения которых превышен.

#Снабжение: строгий режим

Включите настройку, чтобы применить дополнительные ограничения:

Добавлять позиции в план снабжения может только инженер ПТО.
Видимость заказов и доступные действия определяются назначениями пользователей в параметрах проекта.

Перед включением проверьте, что в проектах назначены все необходимые сотрудники.

#Снабжение: запретить снабженцу возвращать заказ в работу, если по нему уже начата приёмка

Включите настройку, чтобы запретить возврат заказа на предыдущий этап после создания проводок приёмки ТМЦ.

#Снабжение: разрешить проводки ТМЦ с нулевыми ценами

Включите настройку, чтобы разрешить создание и проведение операций движения ТМЦ, в которых цена позиции равна нулю.

Если настройка выключена, для проводки необходимо указать ненулевую цену.

#Снабжение: не отправлять заказ в путь без акцептования финансовой операции

Включите настройку, чтобы перевод заказа в статус В пути был доступен только после акцептования связанной финансовой операции.

#Снабжение: разрешить руководителю проекта отправлять заказ в путь без акцептования финансовой операции

Настройка применяется совместно с запретом отправки заказа без акцептования финансовой операции.

Если она включена, руководитель проекта может перевести заказ в статус В пути, даже если связанная финансовая операция ещё не акцептована. Для остальных пользователей ограничение сохраняется.

#Снабжение: запретить отправлять заказ от поставщика без ИНН

Включите настройку, чтобы запретить отправку заказа, если у выбранного поставщика не заполнен ИНН.

Перед отправкой укажите ИНН в карточке контрагента.

#Снабжение: разрешать менять дату создания и дату поставки заказа ТМЦ

Включите настройку, чтобы разрешить изменение даты создания заказа и плановой даты поставки.

Если настройка выключена, изменение этих дат ограничено.

#Снабжение: запретить снабженцу разделять заказ

При включении данной настройки для всех заказов в статусе Обрабатывается запрещено разделять заказы пользователем, которые в параметрах проекта на который совершен заказ, указаны в настройке «Снабженцы ТМЦ».

При попытки разделить заказ снабженцем будет отображена системная ошибка «Настройками системы запрещено снабженцу разделять заказ».

#Снабжение: запретить инициатору изменять заказ в статусе «Обрабатывается»

При включении данной настройки для всех заказов в статусе Обрабатывается запрещено изменять заказ пользователю, который является его инициатором, если снабженец уже взял заказ в работу.

Ограничение применяется только в случае, если инициатор заказа и снабженец — разные пользователи. Если инициатор заказа и снабженец — один и тот же пользователь, ограничения не применяются, и изменение заказа выполняется по текущей логике.

При включенной настройке инициатору заказа запрещено:

устанавливать признак «Горящий заказ». При попытке установить метку через контекстное меню «три точки» отображается системная ошибка: «Снабженец уже взял заказ в работу. Вам запрещено ставить метку «Горящий заказ».»
снимать признак «Горящий заказ». Если метка уже установлена, при попытке снять ее по клику на значок отображается системная ошибка: «Снабженец уже взял заказ в работу. Вам запрещено снимать метку «Горящий заказ».»
изменять описание заказа. При попытке сохранить изменения в окне «Описание к заказу» отображается системная ошибка: «Снабженец уже взял заказ в работу. Вам запрещено изменять описание к заказу.»
разделять заказ. При попытке выполнить разделение заказа отображается системная ошибка: «Снабженец уже взял заказ в работу. Вам запрещено разделять заказ.»
изменять плановую дату поставки. При попытке изменения плановой даты поставки отображается системная ошибка: «Снабженец уже взял заказ в работу. Вам запрещено изменять плановую дату поставки.»

При выключенной настройке система работает по текущей логике.

#Передача и приёмка ТМЦ

#Разрешить передачу ТМЦ подрядчику без привязки к сделке

Включите настройку, чтобы при передаче ТМЦ подрядчику можно было не выбирать связанный договор или сделку.

Если настройка выключена, передача без такой привязки недоступна.

#Снабжение: передача ТМЦ в полном объёме

Включите настройку, чтобы передача позиции была возможна только в полном доступном объёме.

Частичная передача количества при этом запрещается.

#Снабжение: разрешить привязывать заказы к несогласованным договорам поставки

Включите настройку, чтобы в поле Договор с поставщиком можно было выбрать договор, который ещё не перешёл в статус Согласован.

Если настройка выключена, для выбора доступны только согласованные договоры поставки.

Подробнее о фиксации поставщика — в статье «Фиксация поставщика в карточке заказа»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-434.

#Снабжение: разрешить передавать материалы на несогласованные документы

Включите настройку, чтобы материалы можно было передавать на документы, статус которых отличается от Согласован.

В форме передачи система будет показывать как согласованные, так и несогласованные договоры.

Подробнее — в статье «Передача материала из заказа»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-437.

#Снабжение: разрешить передавать материалы только на документ с работой как в заказе

Включите настройку, чтобы материал можно было передать только на документ, связанный с той же работой проекта, что и исходный заказ.

Настройка ограничивает список доступных документов в форме передачи материала.

#Снабжение: автоматически присваивать номер акта приёма-передачи

Включите настройку, чтобы система автоматически формировала номер нового акта приёма-передачи ТМЦ.

При включённой настройке поле номера заполняется автоматически и недоступно для ручного редактирования.

#Номенклатура, импорт и план снабжения

#Снабжение: разрешить создавать УПД только по ТТН, в которых у всех позиций имеется псевдоним

Включите настройку, чтобы УПД можно было создать только по тем ТТН, в которых каждой номенклатурной позиции назначен псевдоним.

Если среди выбранных ТТН есть позиция без псевдонима, система сообщит об ошибке и не создаст УПД.

Подробнее:

#Снабжение: использовать нестандартную стратегию при импорте номенклатуры

Включите настройку, чтобы при импорте ресурсов из сметы система использовала специальную стратегию поиска и сопоставления номенклатуры.

Настройка предназначена для компаний с особым порядком импорта. Перед включением согласуйте её использование с технической поддержкой.

#Снабжение: включить возможность сгруппировать плановые объёмы в плане снабжения

Включите настройку, чтобы система могла объединять одинаковые плановые объёмы в плане снабжения.

Группировка применяется при автоматическом расчёте количества и помогает избежать отдельных строк для совпадающих позиций.

#Снабжение: запретить создавать заказы с типом номенклатуры «Работа»

Включите настройку, чтобы запретить добавление в заказы позиций номенклатуры с типом Работа.

Для создания заказа используйте позиции с допустимыми типами номенклатуры, например Материал.

#Снабжение: разрешить загрузку номенклатуры в заказ через шаблон с одинаковым кодом

Включите настройку, чтобы при загрузке заказа из шаблона допускались разные номенклатурные позиции с одинаковым кодом.

Если настройка выключена, одинаковые коды рассматриваются как конфликт, и загрузка таких позиций ограничивается.