В разделе собраны настройки строительных проектов, отчётов, уведомлений, импорта графиков и смет, приёмки ТМЦ, библиотеки работ и строительного контроля.

#Расположение

Перейдите в Настройки компании.
Откройте вкладку Строительство.
Измените нужные параметры.
Нажмите Сохранить.

Доступ к настройкам компании зависит от роли и прав пользователя.

#Описание настроек

#Отчёты по строительным проектам

#Строительство: Отправлять ежедневно руководителям проектов отчёт по проектам

Включите настройку, чтобы руководители действующих проектов ежедневно получали сводные отчёты по своим проектам.

Отчёт может содержать:

неустранённые предписания и дефекты;
просроченные работы;
запросы на перенос сроков.

#Строительство: День недели отправки консолидированного отчёта по проектам

Выберите день недели, в который система должна отправлять общий отчёт по действующим строительным проектам.

Чтобы отключить еженедельную рассылку, выберите Не высылать.

#Строительство: Список получателей консолидированного отчёта по проектам

Укажите адреса электронной почты получателей общего отчёта. Каждый адрес вводите с новой строки.

В соседнем поле выберите время отправки. Если время не указано, отчёт отправляется в момент выполнения системной рассылки.

Руководителям проектов предназначены отдельные отчёты по их проектам, поэтому их адреса исключаются из списка получателей общего отчёта.

#Строительство: Список получателей отчёта руководителя проекта по строительству

Укажите адреса электронной почты, на которые должен отправляться отчёт руководителя проекта. Каждый адрес вводите с новой строки.

Если в параметрах конкретного проекта выбраны сотрудники с ролью получателя отчёта, система отправляет отчёт им. Список из настройки компании используется, когда такие сотрудники в проекте не указаны.

#Уведомления по проектам

#Строительство: Копия отказа по запросу на смену даты по графику стройки

Выберите пользователей, которые должны получать копию уведомления при отклонении запроса на изменение даты окончания работы в графике строительства.

Эти пользователи добавляются к основным получателям уведомления.

#Строительство: Аккумулировать запросы на пролонгацию работ и высылать заму раз в сутки, и руководителю

Настройка предназначена для объединения запросов на перенос сроков работ в одну периодическую рассылку.

В текущей версии системы механизм этой рассылки отключён, поэтому изменение настройки не приводит к отправке сводки.

#Строительство: копии важных писем

В данной настройке выбираются пользователи из списка, которым будут приходить на электронную почту письма при совершении по какому-либо проекту следующих действий:

Запуск проекта
Возврат на доработку
Отказ по запросу о смещении даты окончания по проекту
Просьба проинспектировать работу по проекту
Отклонение запроса на изменение сроков выполнения работ по проекту

#Строительство: оповещать по SMS о наличии предписаний или замечаний по ТБ в указанные часы

Выберите часы, в пределах которых система должна проверять появление новых предписаний и замечаний по технике безопасности и отправлять SMS ответственным сотрудникам.

Для работы настройки в компании должен быть подключён и настроен поставщик SMS. Если SMS-интеграция отсутствует, сообщения не отправляются.

#Импорт графика работ из MS Project

#Строительство: при импорте из MS Project учитывать прогресс выполнения работ по колонке

Выберите колонку файла MS Project, из которой система должна получать процент выполнения работы:

% завершения;
фактический % по затратам.

Во время импорта или обновления графика значение выбранной колонки записывается в процент готовности работы.

Если прогресс больше 0%, система также импортирует фактическую дату начала. При прогрессе 100% импортируется фактическая дата окончания, а работа отмечается завершённой, если эта дата заполнена.

Плановые даты начала и окончания обновляются из соответствующих полей файла MS Project независимо от выбранной колонки прогресса.

#Строительство: Использовать значение из БД для «% выполненных работ» в графике работ

По умолчанию прогресс группы работ рассчитывается по входящим в неё работам.

Включите настройку, чтобы для групп работ в графике отображался процент выполнения, сохранённый непосредственно в системе, без автоматического расчёта по дочерним работам.

Настройка также применяется при формировании версий графика работ.

#Импорт смет

#Импорт смет: Не округлять итоговые суммы

По умолчанию итоговые суммы при импорте сметы округляются до целых чисел.

Включите настройку, чтобы сохранять итоговые суммы с дробной частью.

#Импорт смет: Переводить человеко-часы в единицы

Включите настройку, чтобы при импорте сметы трудозатраты, указанные в человеко-часах, преобразовывались в единицы по правилам импортера смет.

Настройка применяется только во время импорта и не пересчитывает ранее загруженные сметы.

#Отчёт по экономике объектов

#Экономика: получатели ежедневного отчёта по экономике объектов

Укажите адреса электронной почты получателей ежедневного отчёта. Каждый адрес вводите с новой строки.

В соседнем поле выберите время отправки.

Отчёт формируется по объектам компании и содержит:

текущий баланс объекта;
разницу между балансом и остатком на счетах;
сведения о подозрительных финансовых операциях, если они обнаружены.

Если список получателей не заполнен, отчёт не отправляется.

#Доступы и полномочия

#Строительство: ответственные за наполнение библиотеки работ

Выберите сотрудников, которым необходимо предоставить доступ к управлению библиотекой строительных работ.

Если пользователи не выбраны, управлять библиотекой могут только сотрудники с правом управления строительными проектами, в том числе руководители компании.

Выбранные в настройке сотрудники получают доступ дополнительно к пользователям, которым он уже предоставлен их ролью.

#Строительство: расширенные полномочия руководителя проектов — номенклатура, план снабжения, стройнадзор

Включите настройку, чтобы предоставить пользователям с ролью Руководитель проекта дополнительные права в строительных проектах.

Расширенные полномочия относятся к работе с:

номенклатурой и снабжением;
планом поставок;
строительным контролем и инспектированием;
управлением и проверкой связанных данных проекта.

Настройка расширяет права роли сразу во всех проектах компании.

#Строительство: Ответственные за настройку параметров проекта

Если в данной настройки пользователи не указаны, то доступ к параметрам проекта имеют:

Сотрудники с ролью Администратор
Сотрудники с ролью Инженер ПТО, если он указан в какой-либо настройке проекта
Сотрудник с ролью Руководитель, если он указан в какой-либо настройке проекта

Если в данной настройке указан хотя бы один пользователь, то доступ к изменению параметров проекта имеют только пользователи, указанные в ней.

#Снабжение

#Предел превышения объема ТМЦ над заказанным при приемке, %

Укажите допустимый процент превышения количества товарно-материальных ценностей при приёмке по заказу.

Максимально допустимое количество рассчитывается по формуле:

Заказанное количество + заказанное количество × допустимый процент / 100

Например, если заказано 100 единиц материала и указано ограничение 5%, принять по заказу можно не более 105 единиц.

Если указано 0 или поле не заполнено, превышение заказанного количества не допускается.

#Строительный контроль

#Стройконтроль: категория задачи по умолчанию для вызова стройконтроля

Выберите категорию, которая будет автоматически назначаться задачам, создаваемым при вызове строительного контроля для приёмки работы.

При вызове стройконтроля система создаёт задачу:

с выбранной категорией;
с привязкой к проекту и работе графика;
с указанными датой и временем приёмки;
с сообщением пользователя;
с назначенным ответственным и соисполнителями.

Исполнитель определяется параметрами проекта или настройками выбранной категории задачи.

Если категория не выбрана, удалена либо для неё и проекта не задан исполнитель, система не сможет создать задачу и сообщит, какие данные необходимо заполнить.