# Справочники

Для перехода в справочники нажмите кнопку <img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/L5IQrsUS4awmqkSGvhFvweDAPLbACdZpcrXp12GHlVXhKZgZ1J8Vzsq9XlVU1GCLLFDgB69xmla_AyVhIhUiz4xoA30J98GuKEn6Wg0S3eC7f78j7VXsHUiXmjMUA8_duTXIK8aIVirbCR1TH4R1QA" alt="" data-size="line"> и выберите “Справочники”

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/ij8t6ehbdP1b3eyo9AbWbLjFyxOwRbNUyedmRp2m96w_LN3vQnjJoGnk6ffBi1IGYxJ6hx0IlzcWIW1dgUuOjFHwDEnVRpErzhnlzocXXcEr9uE1QgJqwqnvBSnRyU1mueYWfGxtAeNooZDqzZD1zA" alt="" width="375"><figcaption><p>Рисунок 1 – Расположение справочников</p></figcaption></figure>

В открывшемся меню, вам будут доступны следующие справочники системы:

1. Управленческий (управленческие статьи расходов и доходов);

{% embed url="<https://drive.google.com/file/d/1nKqYdFd_Q1-ICpjf7Z3bbux34nJ1SSkS/view?usp=drive_link>" %}
Видео: Управленческий справочник
{% endembed %}

Для создания управленческого справочника необходимо перейти в <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdmh9t2ZgazlIJ8H9BXU75-N1M0LFdPCbSooJUTkTEuljQ73aiHy-fvqzQtYYzCQ0pJgJqRETlg8RzZBEf1yT0jb6EBy9HEM43ta00GtPSSBRAQ1RaV6MD-tP--wBTgCy3tUP7sYSIeJhGR0SZuOw?key=xRB4tDGq6yTY64F_5btsPA" alt="" data-size="original"> "Управленческий справочник" , нажать ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXetxamFtw4tUgGFN7fQc1NQIMfKUoLCf7Qs23O1GRFWv6DO8JwRLEtrxrEyRrBlzyXvrPCEulWUAQzscjOTQ04wpRmhdoAbf0ZiIWiXPYiSDhNGioNB5-EMVR9ru775DIkUejYYgZ-L-nkQ_B8mhQ?key=xRB4tDGq6yTY64F_5btsPA)  скопировать строки из [шаблона](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GiUQpU7bXN8z4Hkd3GitZTC2wPJlJ-g9erReLwCZ_7w/edit?usp=sharing), вставить в модальное окно и нажать сохранить.<br>

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcOPR7-t_M5HgsG7bd_PzClD0Q6qNeL9Frhp1F5_BlcWzahZTPfBgeZP_NqZGya9Mo-8zzFxaOFsFwmBbK6pYoYekB38BWSs8cVlmSxsmlNK5JdJ6Y4JCvKCNWdASgwtLby8Qa0OHlno0gCkzGcIA?key=xRB4tDGq6yTY64F_5btsPA" alt=""><figcaption><p>Рисунок 2– импорт справочника управленческий статей</p></figcaption></figure>

**Для добавления, редактирования или удаления статей из справочника необходимо обратиться в службу поддержки.**<br>

2. Банковский (Банковский справочник статей по форме 6.1.2);
   \
   **При создании в системе Управленческого справочника, осуществляется привязка к Банковскому, для формирования в системе отчета 6.1.2**
3. Виды работ - строительные виды работ для привязки к ЛСР ) Необходимы для формирования отчетов по видам работ. Справочник "Виды работ" привязываются к управленческим статьям. (Рассмотрим в [инструкции по Сметам](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/macrobank/osnovnye-vozmozhnosti/smety));

{% embed url="<https://drive.google.com/file/d/19V4T7G3vlmCZRKyDQq5AAtL4PZR_cuxa/view?usp=drive_link>" %}
Видео: Справочник Виды работ
{% endembed %}

Далее перейдем в раздел “Системные”:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F8AZlkNPuxdrFGFL3U7KW%2F%D0%91%D0%B5%D0%B7%20%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8.png?alt=media&#x26;token=47724708-83b0-447d-a0a8-460099e6dfd9" alt=""><figcaption><p>Рисунок 3 – Расположение системных настроек</p></figcaption></figure>

Вам будут доступны следующие атрибуты:<br>

1. Укрупненные единичные расценки (УЕР) - В сметных договорах прикрепляются к сметным позициям.

   Справочник УЕР добавляется вручную <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf5f9LBxsmtD1pdf2Wc0OQaCU_kTd0KF4523h3ATdt8e7hW2OHIDXkxxI5InW-MgB5RxhRroQM8Dk_pUyiib5HnV0M9OXH0pBMAUlgzIICiWwcualvBbP3JywKdm0xSUOBn0OIdkAfXqoQ1bN3OZw?key=xRB4tDGq6yTY64F_5btsPA" alt="" data-size="line">  - заполняется "Номер" , "Наименование", "Единица измерения" или с помощью импорта <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf6qAwDi7_ZLAagWplrOX2cwEJ32hrh3UALnpRPJH8MfBTFqxKZCpQK74AIBmzNc-7rt0A4BhssSq83F9BtbKDOhHtXHGbvJqgFXd8NJNQyFJRP7EWPH0N9WRZaLOWj3-j8nlN-VT0H0V0OPw7vQHY?key=xRB4tDGq6yTY64F_5btsPA" alt="" data-size="line"> Для импорта необходимо из файла Эксель вставить строки с номером, наименованием и единицей измерения.\
   Внесенные данные попадают в отчет  "Укрупненные единичные расценки (УЕР) "[https://erp.macrobank.pro/reports/commercial-rates?<br>](https://erp.macrobank.pro/reports/commercial-rates)Далее в отчете "Строительные бюджеты " нажимаем на кнопку "Расценки"![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXecmFPYXPr1szJXQ8zUYksCGDB4xrLfjdDFk67uay42u78IP7_d-qMDlbtGHHo7jetDH3dqj7ym95vQHW00lQiDceyHy6vxkhdWWy32kNnbpHvG4XSy9P_i5xPNTd0_HjU1SOdMYRVkKQw8nbapLnM?key=xRB4tDGq6yTY64F_5btsPA).После нажатия кнопки "Расценки" открывается модальное окно с привязкой УЕР к "Виду работ". Обязательно отмечаем чек-боксами нужны УЕР.  Заполняем либо "Цена (материалы" и "Цена (работа)", либо "Цена (комплекс)". И обязательно заполняем "Кол-во".

   <br>

   <figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeC7X-ZigoPZ6cgPs45tApAtsCHnD56D_IIb9hF8VMr1geDy0UmIOm4XtiTIECyE9H-W9UtD1-_9ve_xGmr3V-Vow0EYJ1NZ-Zyj9Inc5Q1qac2KVxPhK_Q5r5o_XKju9ZEJOzPEFNduA-2QzIpCQ?key=xRB4tDGq6yTY64F_5btsPA" alt=""><figcaption><p>Рисунок 4– Заполнение УСР</p></figcaption></figure>

   **ВАЖНО Строительный бюджет создается на проект.**

   Для отображения УЕР в сметах, смету необходимо привязать к "УСР"<br>

   <figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeurxJSjdAuCWDTmTemp-p--JMxgQ8BK9W3qp192UfhMHId1h3-GGNETU07iHHesmKmC7KVivuAsYXOpm_YEjBQH-a6Wf0YVF6do6TyIePNjAcQzeFiRt5m3uPKe1gIycZF21iJu3EgiGgFs-wURkw?key=xRB4tDGq6yTY64F_5btsPA" alt=""><figcaption><p>Рисунок 5 – привязка сметы к Видам работ </p></figcaption></figure>

   На основании "Проекта" и привязанного вида работ к смете приходят "УЕР" в смету.
2. Прочие удержания – созданный тип удержаний можно указать в настройках к закрывающим документам (например: Штраф);
3. Группы контрагентов – Указывается в настройках контрагента (Рассмотрим в [инструкции по контрагентам](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/macrobank/nachalo-raboty/kontragenty));
4. Типы документов – При создании можно присвоить к закрывающим документам (например: Акт);
5. ЦФО (центр финансовой ответственности) – Присваивается управленческим статьям затрат, тем самым можно собрать аналитику по расходам и доходам в разрезе конкретных ЦФО;

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F7u1oth3xwvXXLBEel9Jr%2F%D0%A1%D0%BA%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%88%D0%BE%D1%82%2028-05-2025%20131608.jpg?alt=media&#x26;token=77f40207-1850-40f5-923b-666200f33ade" alt=""><figcaption><p>Рисунок 6 - Создание и редактирование ЦФО</p></figcaption></figure>

* Ответственный за плановую стоимость - пользователь, может изменять плановые стоимости
* Доступ к ГПиФР - в договорах по данным ЦФО в разделе ГПиФР будут доступны выбранные строки
* Ответственный за ЦФО - пользователь имеет доступ к созданию бюджетов по ЦФО
* Просмотр бюджетирования - пользователь, у которого есть доступ к просмотру бюджета по ЦФО
* Права доступа - дополнительные настройки по действиям в рамках Бюджетов ЦФО&#x20;

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FeneRT2x0sbJovADtav9l%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ba7633a1-b87b-4a5a-b32b-d58ea125539d" alt="" width="306"><figcaption><p>Рисунок 7 - Права доступа на бюджет по ЦФО</p></figcaption></figure>

6. БДР (Бюджет дохода и расхода) – Присваивается на управленческую статью затрат, тем самым можно собрать аналитику в разрезе БДР (Рассмотрим в [инструкции по отчетам](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/macrobank/otchety));
7. Типы компенсаций - При создании можно присвоить к закрывающим документам (например: Пеня);
8. Согласователи реестров – Выбор пользователя, которому будет доступен функционал по согласованию Реестров платежей в системе.
9. Шаблонизатор реестров – Загрузка в систему нового шаблона реестра платежей.
10. Права доступа Настройка доступов для пользователей системы. Раздел доступен только для сотрудников с категорией "Админ";
11. Сценарии согласования – Добавление согласователей по сущностям в разрезе проектов и статей;
12. Уведомления – Добавление пользователей для получения уведомлений об изменениях в Бюджетировании и загрузке выписок из Клиент-Банка;
13. Разрешения – Настройка разрешений определенным пользователям на редактирование отчета ТЭР и сметных позиций. а также изменение пояснительной записки в согласовании;
14. Дополнительный статус договора - Данный статус можно присвоить к договорам.

{% embed url="<https://drive.google.com/file/d/1A6qi2gWWHLm6tAZ05XatSaL6f_bD71Xk/view?usp=drive_link>" %}
Видео: Банковский справочник, ЦФО, БДР
{% endembed %}

{% embed url="<https://drive.google.com/file/d/1TAlEUn5AWKMRRRgE8TSDSxgl6K0oVB3L/view?usp=sharing>" %}
Видео Прочие удержания и компенсации
{% endembed %}

{% embed url="<https://drive.google.com/file/d/1cV0kQsLgupQY77UUy-myHbZv_u-tCLg6/view?usp=sharing>" %}
Видео Тип контрагента, тип ЗД
{% endembed %}

{% embed url="<https://drive.google.com/file/d/1c92gTCbXPBtXvnU8AKJdDmZXLFil8exE/view?usp=sharing>" %}
Видео Согласователи реестров, шаблонизатор реестров
{% endembed %}