Справочники
Для перехода в справочники нажмите кнопку 
В открывшемся меню, вам будут доступны следующие справочники системы:
Управленческий (управленческие статьи расходов и доходов);
Для создания управленческого справочника необходимо перейти в 
Для добавления, редактирования или удаления статей из справочника необходимо обратиться в службу поддержки.
Банковский (Банковский справочник статей по форме 6.1.2); При создании в системе Управленческого справочника, осуществляется привязка к Банковскому, для формирования в системе отчета 6.1.2
Виды работ - строительные виды работ для привязки к ЛСР ) Необходимы для формирования отчетов по видам работ. Справочник "Виды работ" привязываются к управленческим статьям. (Рассмотрим в инструкции по Сметам);
Далее перейдем в раздел “Системные”:
Вам будут доступны следующие атрибуты:
Укрупненные единичные расценки (УЕР) - В сметных договорах прикрепляются к сметным позициям.
Справочник УЕР добавляется вручную
- заполняется "Номер" , "Наименование", "Единица измерения" или с помощью импорта
Для импорта необходимо из файла Эксель вставить строки с номером, наименованием и единицей измерения. Внесенные данные попадают в отчет "Укрупненные единичные расценки (УЕР) "https://erp.macrobank.pro/reports/commercial-rates? Далее в отчете "Строительные бюджеты " нажимаем на кнопку "Расценки"
.После нажатия кнопки "Расценки" открывается модальное окно с привязкой УЕР к "Виду работ". Обязательно отмечаем чек-боксами нужны УЕР. Заполняем либо "Цена (материалы" и "Цена (работа)", либо "Цена (комплекс)". И обязательно заполняем "Кол-во".
Рисунок 4– Заполнение УСР ВАЖНО Строительный бюджет создается на проект.
Для отображения УЕР в сметах, смету необходимо привязать к "УСР"
Рисунок 5 – привязка сметы к Видам работ На основании "Проекта" и привязанного вида работ к смете приходят "УЕР" в смету.
Прочие удержания – созданный тип удержаний можно указать в настройках к закрывающим документам (например: Штраф);
Группы контрагентов – Указывается в настройках контрагента (Рассмотрим в инструкции по контрагентам);
Типы документов – При создании можно присвоить к закрывающим документам (например: Акт);
ЦФО (центр финансовой ответственности) – Присваивается управленческим статьям затрат, тем самым можно собрать аналитику по расходам и доходам в разрезе конкретных ЦФО;
Ответственный за плановую стоимость - пользователь, может изменять плановые стоимости
Доступ к ГПиФР - в договорах по данным ЦФО в разделе ГПиФР будут доступны выбранные строки
Ответственный за ЦФО - пользователь имеет доступ к созданию бюджетов по ЦФО
Просмотр бюджетирования - пользователь, у которого есть доступ к просмотру бюджета по ЦФО
Права доступа - дополнительные настройки по действиям в рамках Бюджетов ЦФО
БДР (Бюджет дохода и расхода) – Присваивается на управленческую статью затрат, тем самым можно собрать аналитику в разрезе БДР (Рассмотрим в инструкции по отчетам);
Типы компенсаций - При создании можно присвоить к закрывающим документам (например: Пеня);
Согласователи реестров – Выбор пользователя, которому будет доступен функционал по согласованию Реестров платежей в системе.
Шаблонизатор реестров – Загрузка в систему нового шаблона реестра платежей.
Права доступа Настройка доступов для пользователей системы. Раздел доступен только для сотрудников с категорией "Админ";
Сценарии согласования – Добавление согласователей по сущностям в разрезе проектов и статей;
Уведомления – Добавление пользователей для получения уведомлений об изменениях в Бюджетировании и загрузке выписок из Клиент-Банка;
Разрешения – Настройка разрешений определенным пользователям на редактирование отчета ТЭР и сметных позиций. а также изменение пояснительной записки в согласовании;
Дополнительный статус договора - Данный статус можно присвоить к договорам.
Last updated