MACRO

Интеграция с ВАТС Ringostat

#Возможности интеграции:

  • Исходящие звонки по клику на номер клиента в CRM — АТС перезванивает сначала оператору, затем звонит вызываемому абоненту.
  • Всплывающая карточка при входящем/исходящем звонке.
  • Прослушивание записей звонков прямо в CRM.
  • Переадресация на «знакомого» менеджера — при входящем звонке производится поиск номера телефона клиента в базе и, если номер найден, звонок переадресуется на менеджера, ответственного за заявку этого клиента.

#Подключение и настройка интеграции

  1. Перейдите в раздел Компания → Интеграции. В блоке телефонии выберите Ringostat:

2. Система предложит URL адрес CRM и URL для маршрутизации вызовов на ответственного менеджера. Они понадобятся для дельнейшей настройки.

3. Введите Ключ для авторизации в системах.

4. Введите ID проекта в Ringostat.

5. Включите если нужно опцию: Не создавать заявку, если продолжительность разговора менее 15 секунд. Опция позволит не создавать заявки по коротким звонкам, например, если клиент позвонил ошибочно.

#Сопоставление менеджеров

  1. Нажать кнопку Сопоставление менеджеров на этой странице. Откроется новая вкладка Настройка сопоставления номеров (ringostat).
  2. Войти в личный кабинет RingostatПереход на внешний сайтhttps://app.ringostat.com/ru/login (откроется в новой вкладке).
  3. Перейти в раздел Настройки → Общие настройки → Сотрудники.
  4. На открывшейся вкладке нажать кнопку +Добавить.
  5. В поле Пользователь CRM выбрать необходимого сотрудника.
  6. Перейти в раздел Настройки → Общие настройки → Сотрудники.
  7. Выбрать необходимого сотрудника, нажать на Action Menu (3 точки) в строке этого сотрудника.
  8. Выбрать в появившемся меню пункт Скопировать SIP.
  9. Запустить любой текстовый редактор (например, «Блокнот»).
  10. Вставить в него скопированное содержимое. Из вставленного текста скопировать логин.
  11. На вкладке Настройка сопоставления номеров (ringostat) в поле Внутренний номер АТС вставить скопированный логин.
  12. Вернуться на вкладку Сотрудники в личном кабинете Ringostat.
  13. Опять открыть Action Menu у того же сотрудника.
  14. Выбрать пункт Копировать ID.
  15. На вкладке Настройка сопоставления номеров (ringostat) в поле Пользователь ATS вставить скопированный ID.
  16. Повторить пункты 4–15 для всех необходимых сотрудников.
  17. Нажать кнопку Сохранить на вкладке Настройка сопоставления номеров (ringostat).

#Настройка уведомлений о звонках

  1. Войти в личный кабинет RingostatПереход на внешний сайтhttps://app.ringostat.com/ru/login (откроется в новой вкладке).

  2. Перейти в раздел Интеграция → Webhooks 2.0.

  3. Если событие ещё не было добавлено:

    • нажать кнопку +Добавить уникальное событие,
    • в открывшемся окне ввести название события в поле Название,
    • выбрать тип события в поле Событие.

    Доступные события описаны на этой странице.

  4. Если событие уже было добавлено ранее — зайти в его редактирование и нажать кнопку +Добавить действие.

  5. Настроить действие:

    • на вкладке Данные ввести название действия в поле Название;
    • в поле Направление вставить значение поля URL адрес CRM с этой страницы.
  6. Выбрать в поле Формат отправки данных значение json.

  7. В блоке Тело запроса добавить параметры из таблицы, соответствующей событию:

    • нажатием на +Добавить параметр создать необходимое количество параметров;
    • в поле Ключ каждого параметра ввести значения из столбца Ключ таблицы;
    • в поле Выберите переменную/введите текст выбрать значения, соответствующие значениям из столбца Имя переменной таблицы.
  8. Остальные поля оставить без изменений.

  9. Нажать кнопку Сохранить.

#Доступные события

#Перед звонком

КлючИмя переменной
typeТип звонка
call_idID звонка
callerНомер звонящего
calldate_timestamp_microsДата звонка в микросекундах
destinationКуда звонили

#В момент поднятия трубки

КлючИмя переменной
typeТип звонка
call_idID звонка
callerНомер звонящего
calleeС кем соединено
manager_idID сотрудника
calldate_timestamp_microsДата звонка в микросекундах
destinationКуда звонили

#После звонка

КлючИмя переменной
statusСтатус звонка
typeТип звонка
call_idID звонка
callerНомер звонящего
calleeС кем соединено
manager_idID сотрудника
call_durationДлительность звонка
billsecДлительность разговора
calldate_timestamp_microsДата звонка в микросекундах
waittimeДлительность ожидания
record_linkЗапись разговора
destinationКуда звонили

#Перед исходящим звонком

КлючИмя переменной
typeТип звонка
call_idID звонка
calleeКуда звонили
callerНомер звонящего
manager_idID сотрудника
calldate_timestamp_microsДата звонка в микросекундах

#После исходящего звонка

КлючИмя переменной
statusСтатус звонка
typeТип звонка
call_idID звонка
calleeКуда звонили
callerНомер звонящего
manager_idID сотрудника
call_durationДлительность звонка
billsecДлительность разговора
calldate_timestamp_microsДата звонка в микросекундах
waittimeДлительность ожидания
record_linkЗапись разговора

#Настройка вебхука переадресации

  1. Войти в личный кабинет RingostatПереход на внешний сайтhttps://app.ringostat.com/ru/login (откроется в новой вкладке).
  2. Перейти в раздел Виртуальная АТС → Webhook номер.
  3. Нажать на кнопку +Добавить Webhook номера переадресации, ввести наименование, нажать кнопку Сохранить.
  4. Настроить webhook:
    • в поле URL вставить значение поля URL для маршрутизации вызовов на ответственного менеджера с этой страницы;
    • в поле Метод отправки данных выбрать значение GET;
    • в поле Тип отправки данных выбрать значение json;
    • в поле Тип приёма данных выбрать значение json;
    • в поле Поле номера переадресации (для json) ввести значение `dst_callee`.
  5. Настроить отправляемые параметры:
    • добавить новый параметр (нажать зелёную кнопку «+») в блоке Настройка отправляемых Webhook‑параметров;
    • для появившегося параметра в поле Значение параметра выбрать значение Номер звонящего, в поле Имя параметра ввести значение `caller`.
  6. Нажать кнопку Сохранить.