MACRO

Интеграция с ВАТС Связьтранзит

#Возможности интеграции:

  • Исходящие звонки по клику на номер клиента в CRM — АТС перезванивает сначала оператору, затем звонит вызываемому абоненту.
  • Всплывающая карточка при входящем/исходящем звонке.
  • Прослушивание записей звонков прямо в CRM.
  • Переадресация на «знакомого» менеджера — при входящем звонке производится поиск номера телефона клиента в базе и, если номер найден, звонок переадресуется на менеджера, ответственного за заявку этого клиента.

#Подключение и настройка интеграции

  1. Перейдите в раздел Компания → Интеграции. В блоке телефонии выберите АТС Связьтранзит.

  2. Запросите у техподдержки «Связьтранзит» по e-mail: sales@stranzit.ru или номеру телефона 7 (3952) 70-70-55:

  • Ключ АТС — используется MacroCRM для обращения к API «Связьтранзит».
  • CRM ключ — ключ, который «Связьтранзит» будет передавать в запросах к MacroCRM. Значение нужно согласовать с техподдержкой «Связьтранзит».
  1. Заполните ключи интеграции. После заполнения нажмите Сохранить.

  2. После сохранения MacroCRM показывает URL для подписки на события. Формируется автоматически для вашей компании. Менять его вручную не нужно. Скопируйте URL и передайте техподдержке «Связьтранзит» напрямую, без копирования в Личный кабинет ВАТС. URL необходим, чтобы «Связьтранзит» отправлял в MacroCRM события по звонкам.

  3. Если нужно, чтобы входящий звонок автоматически переводился на ответственного менеджера в MacroCRM, включите опцию: Включить переадресацию на ответственного менеджера. Когда опция включена, MacroCRM при входящем звонке ищет ответственного менеджера и отправляет в «Связьтранзит» событие перевода звонка. Для корректной работы у менеджеров должны быть настроены внутренние номера телефонии.

#Сопоставление менеджеров

Для отображения менеджера, ответившего на звонок, для совершения обратных звонков по клику из MacroCRM, а также для корректного распределения заявок, создающихся по звонкам, необходимо настроить сопоставление менеджеров в MacroCRM.

Для настройки сопоставления на странице интеграции в MacroCRM нажмите Сопоставление менеджеров:

Для добавления менеджера нажмите + Добавить. В появившейся строке слева выберите менеджера в CRM, справа пропишите его внутренний номер. Сохраните настройки:

#Описание функционала

#Всплывающие карточки при звонках

Для того чтобы при входящих/исходящих звонках в MacroCRM появлялась карточка с данными клиента — необходимо перевести статус менеджера в On-line.

Для этого нажмите на изображение красной трубки в верхнем правом углу страницы в MacroCRM и выберите On-line.

Изображение трубки сменит цвет на зеленый, что означает успешное изменение статуса.

Всплывающие карточки будут появляться во время звонка в нижнем правом углу экрана.

По кнопке из всплывающей карточки можно быстро отметить звонок как Нецелевой, либо Открыть заявку клиента для редактирования:

#Список звонков

Полный список звонков доступен в пункте меню Звонки. Фильтры позволяют сделать выборку по различным параметрам: дате, статусу звонка, менеджеру и т.д.

#Совершение обратных звонков из MacroCRM

По клику на кнопку mceclip0.pngоколо номера клиента в любом месте в MacroCRM, будь то карточка контакта, лента событий, канбан — будет совершена попытка обратного звонка клиенту. При этом в первую очередь АТС дозванивается до менеджера, и если тот берет трубку — АТС звонит клиенту. В случае если не удалось дозвониться до менеджера — звонок прекращается.

#