# Настройки финансов

## Расположение

В левом горизонтальном меню выберите модуль <mark style="background-color:purple;">**Финансы**</mark>, далее пункт <mark style="background-color:purple;">**Настройки финансов**</mark>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FKcn9jETBJduJxnBccAnA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fc787487-5668-41d9-bc16-60c6e1ac8703" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Настройка согласования реестров на оплату

Для добавления схемы согласования реестров на оплату нажмите на кнопку **`Добавить сценарий согласования для реестра на оплату`**. Настройка списка согласователей происходит в разрезе счетов, которые являются источниками оплаты денежных средств. т.е. в реестре фигурируют как источник.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FPlD4mUlasjdderM746n2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=547a8abd-92a5-48b3-ac47-78bb33d0a1ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Отобразиться таблица для заполнения, необходимо в поле [<mark style="background-color:purple;">**Счета**</mark> ](#user-content-fn-1)[^1]выбрать список счетов компании для которых будет формироваться цепочка согласования.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F9Pq0ooNagl8eAggbCPcu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=01e48d97-bd36-467c-aa94-4b161f87f343" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если не выбран ни один счет, то данный список согласователей будет распространяться на все реестры на оплату, если нет точечно заданного списка согласователей по счету, который указан в реестре как источник.

Для формирования самого списка согласователей нажмите **`Добавить в группу`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FNTZL2D2rP9GuBmkKyqi1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a4e3fd84-5b42-4abc-85bb-6903479dba4f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Согласование реестров на оплату происходит поэтапно от группы к группе, но параллельно в рамках одной группы согласования.

В колонке <mark style="background-color:purple;">**Наименование**</mark>  возможно задать название для группы согласователей, для упрощения идентификации этапа согласования. Для этого кликните по полю и введите [название для группы](#user-content-fn-2)[^2].

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FhIYRTrxqp8Vafhum993X%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cc7102d8-dacc-45b6-ad80-4bd8b445bbf4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Далее в поле <mark style="background-color:purple;">**Согласователи реестра**</mark> выберите список пользователей системы, которые будут участвовать в согласование в рамках данной группы.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FISm0lWeWnK8xd1JxACTA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c1ae4baf-53d1-4aca-8ebb-402fff462b53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В случае если для перехода согласования к следующей группе достаточно согласование лишь одного из участников включите опцию <mark style="background-color:purple;">**Любой**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fa1uEEmuAVI4nKdbeAPvp%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4f769cde-fed1-4f02-a959-b1c7027fa491" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Для добавления еще одной группы также нажмите **`Добавить в группу`**. После того как будут сформированы все списки нажмите кнопку **`Сохранить`**, чтобы изменения вступили в силу.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FtMFDi6yTC6FlTwTJr3eG%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bf331d33-9c4d-425d-890b-604bf26f6f25" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Настройка согласования финансовых операций

Для добавления схемы согласования финансовых операций нажмите на кнопку **`Добавить сценарий согласования для ФО`**. Настройка списка согласователей выполняется в разрезе счетов, которые являются источниками оплаты денежных средств, то есть указываются в финансовой операции как **Источник**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F9y2KHyV6Ez7SvvMQ2YtL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ec6535f1-ff3d-4fd2-94d6-87b8cab7288c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Отобразится таблица для заполнения. В поле [<mark style="background-color:purple;">**Счета**</mark> ](#user-content-fn-1)[^1]выберите список счетов компании, для которых будет формироваться цепочка согласования.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FGHcM8z6m4zKMVhz6IL72%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7b60aea7-08ce-444c-8cd9-dbeca39653aa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если не выбран ни один счёт, список согласователей будет применяться ко всем финансовым операциям, **если** для счёта, указанного в операции как источник, не задан отдельный (точечный) список согласователей.

Чтобы сформировать список согласователей, нажмите **`Добавить этап`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FyoXVio47T3k8VlROVvUd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=33a408ba-cbc4-4371-936f-039c876c90f0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Согласование выполняется последовательно — от этапа к этапу, при этом внутри одного этапа согласование происходит параллельно.

В колонке <mark style="background-color:purple;">**Наименование**</mark>  можно задать название этапа (для упрощения идентификации). Для этого нажмите на поле и введите [название для группы](#user-content-fn-2)[^2].

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FlkwcOwR2eBVMuxH0WFYV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e62c82d9-04af-4544-b89e-8c96ae36d54e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Далее в поле <mark style="background-color:purple;">**Согласователи финансовых операций**</mark> выберите пользователей системы, которые будут участвовать в согласовании в рамках данного этапа.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FKVVxq9ZKDa4RhiAiOWJU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c5764648-a6a1-4c39-9ef0-4000925b8d0d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В выпадающем списке <mark style="background-color:purple;">**Согласователи финансовых операций**</mark> доступен пункт <mark style="background-color:purple;">**Руководитель инициатора ФО**</mark>. При его выборе при создании финансовой операции с выбранным счётом применяется следующая логика:

* система определяет отдел, в котором состоит инициатор финансовой операции, затем в настройках отдела ищет руководителя и добавляет его в список согласователей этапа;
* если инициатор является руководителем отдела, он также будет добавлен в список согласователей этапа;
* если руководитель отдела уже указан как согласователь на этапе, повторно он добавлен не будет;
* если при формировании списка согласователей система видит, что у отдела, в котором состоит инициатор, не задан руководитель, либо инициатор не состоит **ни в одном** отделе, операция не будет создана, и система выдаст ошибку: **«Создание невозможно: у инициатора финансовой операции не указан руководитель»**.

Если для перехода согласования к следующему этапу достаточно согласования хотя бы одного участника, включите опцию <mark style="background-color:purple;">**Любой**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fak1Cl8WfqjxdycAvzD38%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=146acc90-5063-4ccd-8cb6-681b712fc1aa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Для каждого этапа можно задать лимит согласования (в часах).

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FmhrYnL664PvdnbiHY09c%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1c9ab009-f319-4e30-b0c2-80a634bd00b4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В случае если в колонке <mark style="background-color:purple;">**Лимит, ч**</mark> задано значение, то:

* При переводе финансовой операции в статус <mark style="background-color:blue;">**К оплате**</mark> каждому пользователю в цепочке согласования будет установлен лимит времени (в часах).
* При запуске согласования на конкретном этапе запускается таймер, который останавливается, когда пользователь согласует финансовую операцию или отклонит её.
* Если финансовая операция переводится в статус <mark style="background-color:blue;">**Проведено**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Отложено**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Отклонено**</mark> или <mark style="background-color:blue;">**Удалено**</mark>, лимит времени для каждого пользователя останавливается, даже если пользователь ещё не согласовал операцию.
* Если финансовая операция возвращается из статуса <mark style="background-color:blue;">**Проведено**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Отложено**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Отклонено**</mark> или <mark style="background-color:blue;">**Удалено**</mark> в статус <mark style="background-color:blue;">**К оплате**</mark>, лимит времени для каждого пользователя запускается заново, если пользователь ещё не согласовал операцию.
* Таймер затраченного времени отображается только при наличии просрочки. Например, если лимит — 12 ч, а затрачено 13 ч, у пользователя будет показано «1 ч» красным цветом, сигнализируя о просрочке.
* Если в настройках компании включена опция [«Учитывать рабочее время и производственный календарь в лимитах времени на согласование договоров, заказов и финансов»](#user-content-fn-3)[^3], то при переводе финансовой операции в статус <mark style="background-color:blue;">**К оплате**</mark> и при запуске согласования на этапе лимит времени на согласование рассчитывается с учётом рабочего времени, производственного календаря, а также временных перерывов.

Чтобы добавить ещё один этап, нажмите **`Добавить этап`**. После формирования всех этапов нажмите **`Сохранить`**, чтобы изменения вступили в силу.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F7QAO8yPkeuCbL5IHoleg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=aab4b9a5-2ca7-41a2-8e2d-db2d755d10f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Согласователи, заданные в разделе <mark style="background-color:purple;">**Настройки финансов**</mark> для конкретного счёта, имеют более высокий приоритет, чем согласователи, указанные в параметрах проекта (в привязке к типу финансовой операции) и в настройках типа финансовой операции. Логика определения согласователей следующая:

1. Система обращается в <mark style="background-color:purple;">**Настройки финансов**</mark> и проверяет, заданы ли согласователи для счёта, указанного в операции как <mark style="background-color:purple;">**Источник**</mark>.
2. Если по п. 1 согласователи не определены, система обращается к параметрам проекта, указанного в операции, и ищет согласователей, заданных для типа финансовой операции.
3. Если по п. 2 определить согласователей не удалось, система обращается к настройкам типа финансовой операции и проверяет, кому предоставлен доступ на согласование.

[^1]: Счета группируются по юридическому лицу, при установке галочки напротив юридического лица будут выбраны все счета, которые ему принадлежат.

[^2]: По умолчанию задаются названия "Группа 1", "Группа 2" и т.д.

[^3]: Данная настройка включается только через ТП.