# Настройки финансов

## Расположение

В левом горизонтальном меню выберите модуль <mark style="background-color:purple;">**Финансы**</mark>, далее пункт <mark style="background-color:purple;">**Настройки финансов**</mark>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FKcn9jETBJduJxnBccAnA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fc787487-5668-41d9-bc16-60c6e1ac8703" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Настройка согласования реестров на оплату

Для добавления схемы согласования реестров на оплату нажмите на кнопку **`Добавить сценарий согласования для реестра на оплату`**. Настройка списка согласователей происходит в разрезе счетов, которые являются источниками оплаты денежных средств. т.е. в реестре фигурируют как источник.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FPlD4mUlasjdderM746n2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=547a8abd-92a5-48b3-ac47-78bb33d0a1ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Отобразиться таблица для заполнения, необходимо в поле [<mark style="background-color:purple;">**Счета**</mark> ](#user-content-fn-1)[^1]выбрать список счетов компании для которых будет формироваться цепочка согласования.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F9Pq0ooNagl8eAggbCPcu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=01e48d97-bd36-467c-aa94-4b161f87f343" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если не выбран ни один счет, то данный список согласователей будет распространяться на все реестры на оплату, если нет точечно заданного списка согласователей по счету, который указан в реестре как источник.

Для формирования самого списка согласователей нажмите **`Добавить в группу`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FNTZL2D2rP9GuBmkKyqi1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a4e3fd84-5b42-4abc-85bb-6903479dba4f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Согласование реестров на оплату происходит поэтапно от группы к группе, но параллельно в рамках одной группы согласования.

В колонке <mark style="background-color:purple;">**Наименование**</mark>  возможно задать название для группы согласователей, для упрощения идентификации этапа согласования. Для этого кликните по полю и введите [название для группы](#user-content-fn-2)[^2].

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FhIYRTrxqp8Vafhum993X%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cc7102d8-dacc-45b6-ad80-4bd8b445bbf4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Далее в поле <mark style="background-color:purple;">**Согласователи реестра**</mark> выберите список пользователей системы, которые будут участвовать в согласование в рамках данной группы.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FISm0lWeWnK8xd1JxACTA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c1ae4baf-53d1-4aca-8ebb-402fff462b53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В случае если для перехода согласования к следующей группе достаточно согласование лишь одного из участников включите опцию <mark style="background-color:purple;">**Любой**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fa1uEEmuAVI4nKdbeAPvp%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4f769cde-fed1-4f02-a959-b1c7027fa491" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Для добавления еще одной группы также нажмите **`Добавить в группу`**. После того как будут сформированы все списки нажмите кнопку **`Сохранить`**, чтобы изменения вступили в силу.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FtMFDi6yTC6FlTwTJr3eG%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bf331d33-9c4d-425d-890b-604bf26f6f25" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Настройка согласования финансовых операций

Для добавления схемы согласования финансовых операций нажмите на кнопку **`Добавить сценарий согласования для ФО`**. Настройка списка согласователей выполняется в разрезе счетов, которые являются источниками оплаты денежных средств, то есть указываются в финансовой операции как **Источник**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F9y2KHyV6Ez7SvvMQ2YtL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ec6535f1-ff3d-4fd2-94d6-87b8cab7288c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Отобразится таблица для заполнения. В поле [<mark style="background-color:purple;">**Счета**</mark> ](#user-content-fn-1)[^1]выберите список счетов компании, для которых будет формироваться цепочка согласования.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FGHcM8z6m4zKMVhz6IL72%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7b60aea7-08ce-444c-8cd9-dbeca39653aa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если не выбран ни один счёт, список согласователей будет применяться ко всем финансовым операциям, **если** для счёта, указанного в операции как источник, не задан отдельный (точечный) список согласователей.

Чтобы сформировать список согласователей, нажмите **`Добавить этап`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FyoXVio47T3k8VlROVvUd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=33a408ba-cbc4-4371-936f-039c876c90f0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Согласование выполняется последовательно — от этапа к этапу, при этом внутри одного этапа согласование происходит параллельно.

В колонке <mark style="background-color:purple;">**Наименование**</mark>  можно задать название этапа (для упрощения идентификации). Для этого нажмите на поле и введите [название для группы](#user-content-fn-2)[^2].

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FlkwcOwR2eBVMuxH0WFYV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e62c82d9-04af-4544-b89e-8c96ae36d54e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Далее в поле <mark style="background-color:purple;">**Согласователи финансовых операций**</mark> выберите пользователей системы, которые будут участвовать в согласовании в рамках данного этапа.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FKVVxq9ZKDa4RhiAiOWJU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c5764648-a6a1-4c39-9ef0-4000925b8d0d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В выпадающем списке <mark style="background-color:purple;">**Согласователи финансовых операций**</mark> доступен пункт <mark style="background-color:purple;">**Руководитель инициатора ФО**</mark>. При его выборе при создании финансовой операции с выбранным счётом применяется следующая логика:

* система определяет отдел, в котором состоит инициатор финансовой операции, затем в настройках отдела ищет руководителя и добавляет его в список согласователей этапа;
* если инициатор является руководителем отдела, он также будет добавлен в список согласователей этапа;
* если руководитель отдела уже указан как согласователь на этапе, повторно он добавлен не будет;
* если при формировании списка согласователей система видит, что у отдела, в котором состоит инициатор, не задан руководитель, либо инициатор не состоит **ни в одном** отделе, операция не будет создана, и система выдаст ошибку: **«Создание невозможно: у инициатора финансовой операции не указан руководитель»**.

Если для перехода согласования к следующему этапу достаточно согласования хотя бы одного участника, включите опцию <mark style="background-color:purple;">**Любой**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fak1Cl8WfqjxdycAvzD38%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=146acc90-5063-4ccd-8cb6-681b712fc1aa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Для каждого этапа можно задать лимит согласования (в часах).

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FmhrYnL664PvdnbiHY09c%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1c9ab009-f319-4e30-b0c2-80a634bd00b4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В случае если в колонке <mark style="background-color:purple;">**Лимит, ч**</mark> задано значение, то:

* При переводе финансовой операции в статус <mark style="background-color:blue;">**К оплате**</mark> каждому пользователю в цепочке согласования будет установлен лимит времени (в часах).
* При запуске согласования на конкретном этапе запускается таймер, который останавливается, когда пользователь согласует финансовую операцию или отклонит её.
* Если финансовая операция переводится в статус <mark style="background-color:blue;">**Проведено**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Отложено**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Отклонено**</mark> или <mark style="background-color:blue;">**Удалено**</mark>, лимит времени для каждого пользователя останавливается, даже если пользователь ещё не согласовал операцию.
* Если финансовая операция возвращается из статуса <mark style="background-color:blue;">**Проведено**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Отложено**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Отклонено**</mark> или <mark style="background-color:blue;">**Удалено**</mark> в статус <mark style="background-color:blue;">**К оплате**</mark>, лимит времени для каждого пользователя запускается заново, если пользователь ещё не согласовал операцию.
* Таймер затраченного времени отображается только при наличии просрочки. Например, если лимит — 12 ч, а затрачено 13 ч, у пользователя будет показано «1 ч» красным цветом, сигнализируя о просрочке.
* Если в настройках компании включена опция [«Учитывать рабочее время и производственный календарь в лимитах времени на согласование договоров, заказов и финансов»](#user-content-fn-3)[^3], то при переводе финансовой операции в статус <mark style="background-color:blue;">**К оплате**</mark> и при запуске согласования на этапе лимит времени на согласование рассчитывается с учётом рабочего времени, производственного календаря, а также временных перерывов.

Чтобы добавить ещё один этап, нажмите **`Добавить этап`**. После формирования всех этапов нажмите **`Сохранить`**, чтобы изменения вступили в силу.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F7QAO8yPkeuCbL5IHoleg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=aab4b9a5-2ca7-41a2-8e2d-db2d755d10f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Согласователи, заданные в разделе <mark style="background-color:purple;">**Настройки финансов**</mark> для конкретного счёта, имеют более высокий приоритет, чем согласователи, указанные в параметрах проекта (в привязке к типу финансовой операции) и в настройках типа финансовой операции. Логика определения согласователей следующая:

1. Система обращается в <mark style="background-color:purple;">**Настройки финансов**</mark> и проверяет, заданы ли согласователи для счёта, указанного в операции как <mark style="background-color:purple;">**Источник**</mark>.
2. Если по п. 1 согласователи не определены, система обращается к параметрам проекта, указанного в операции, и ищет согласователей, заданных для типа финансовой операции.
3. Если по п. 2 определить согласователей не удалось, система обращается к настройкам типа финансовой операции и проверяет, кому предоставлен доступ на согласование.

[^1]: Счета группируются по юридическому лицу, при установке галочки напротив юридического лица будут выбраны все счета, которые ему принадлежат.

[^2]: По умолчанию задаются названия "Группа 1", "Группа 2" и т.д.

[^3]: Данная настройка включается только через ТП.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/finansy/nastroiki-finansov.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.