# Строительный учет

Отчеты системы:

Для перехода в модуль “Отчеты” нажмите данную кнопку:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FJLewLfvGtPEPg5p9H3Et%2F%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202025-07-22%20%D0%B2%2018.10.33.png?alt=media&#x26;token=c819bb15-e0c3-4167-aa5e-6e682f563ca4" alt="" width="265"><figcaption><p>Рисунок 1 - Расположение модуля</p></figcaption></figure>

При переходе, на вашем экране отобразятся все отчеты для аналитики.&#x20;

Данные отчеты подразделяются на: Финансовый, Строительный и Банковский учет.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FXVbSxVcqNhB6opwmY9XO%2F%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202025-07-23%20%D0%B2%2018.02.54.png?alt=media&#x26;token=1660e876-adaa-466e-a8b1-778e81e7f82d" alt=""><figcaption><p>Рисунок 2 - Отчеты модуля в системе</p></figcaption></figure>

## Строительный учет

Данный учет находится в модуле “Отчеты” и включает в себя:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FxI7KuqrKGdRGtqn1Bv3d%2F%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202025-07-23%20%D0%B2%2018.13.53.png?alt=media&#x26;token=a998484d-9696-40eb-814c-aa08462bb73c" alt=""><figcaption><p>Рисунок 3 - Строительный учет</p></figcaption></figure>

### **КС-3**

Создание КС-3. Ссылка на видеоинструкцию:

{% embed url="<https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F9qVysqAfrUlyKGlZV2gh%2F%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%9A%D0%A1-3.mp4?alt=media&token=c8ee206b-0882-469e-a054-8d8d4d818a4b>" %}
Видео: Создание КС-3
{% endembed %}

Для создания нажимаем на кнопку ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXenN3Nm-pC8YIhtZvkgA3QXuYUL-zBODPOWZoiHEeAj0FsAox6Qn9Fd8ayC40_q6IHKwPZ5elgL5dHCpF8EVwaIlGX-ZOSsrlFqKGBn48Pk5ojbtCXTrcSBAH2Kmlq99a9zDpxG?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw)

В всплывающем окне вводим номер договора, дату начала и окончания (необходимо указать для того, чтобы системы вывела все КС-2 в указанный период).<br>

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcI7UBJbxB8LmOby9tVw_vKVoH9I6b75cNk4y0a3BwFDvklkCZzMiqCuVD9MUL46ZxEjzdjZ9drDwDA3b4alMjRd9BWVUgXyl9t_t-hPjsNFVpllecaLGNfrckjAlLYafRgCFnjrg?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" width="563"><figcaption><p>Рисунок 4 - Создание КС-3</p></figcaption></figure>

Указываем дату документа, описание и выбираем КС-2, по которым необходимо создать КС-3.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXegkZpHDGx7wZR6GPVG_UkcLFZJwKeg9ePomnVB7BW68oIrvIjcN3bhGg8UhAiMYmLlVfy3gZyRidZSUYNfJznA3ngPMgzYK6Px_xCnjHaIW7-b0FZkJQ_-eF-zRJy5_UcPDwXq3A?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" width="563"><figcaption><p>Рисунок 5 - Выбор КС-2</p></figcaption></figure>

При переходе в модуле “Отчеты” - КС-3, в листинге наблюдаем созданный КС-3:

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdHYMxkPtgje225ldH_rc2S9fGS1HlHsi3qynWsf3TXSKY5LX5-_DfsgCv37MylRJ0yns3t3YYauyMxuv52uMyBfsAAIqAxTaaTljml2ais9pxiTgY1a4cjTREfARMTPm5kgVX1VQ?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 6 - Листинг КС-3</p></figcaption></figure>

При нажатии на КС-3 можем вернуться и отредактировать ее. Ссылка на видеоинструкцию:

{% embed url="<https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FgU7zXKs1BKmEWcU6AVqT%2F%D0%9B%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BD%D0%B3%20%D0%9A%D0%A1-3.mp4?alt=media&token=88241931-4f7d-42ca-a2f7-3be32a888a48>" %}
Видео: Листинг КС-3
{% endembed %}

Есть возможность прикреплять файлы, через кнопку ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeeY7o2dDxGKLhU0ZXIbCZHjPfhyfI45e-_7l1nZbHm4Y01yG67upBgwns7-18v_BSKH8AaGuWEjy5m5gjOD8zrT9LU9ymgbHbjBDrcxQB5JXy-PSAgcpm8Z90nSc3weOE49NxCDg?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw)

Также можем добавить к КС-3 Гарантийное удержание, для этого нажимаем на сумму ГУ, далее в открывшемся окне вам необходимо указать либо сумму, либо % в соответствующей колонке:

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc8AuS46V-9VLWl77MZd_2PlGryvabeK5AFw06SjHjSx5RHVssrWZn6sLcgEvGBqNcn_yf1YwwltnszFoHqIw2fAonsuD1_gHMSDTP300iBo2BFYcldbbkCEiF2bmSezBK7fMO62w?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" width="563"><figcaption><p>Рисунок 7 - Добавление ГУ</p></figcaption></figure>

Также в данном окне можем выставить помимо Гарантийных удержаний: Зачет аванса, Прочие удержания (например: Штраф) и Компенсации. Ссылка на видеоинструкцию:

{% embed url="<https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FPHLzMCQzHXCGCFZCQYYE%2F%D0%97%D0%94.%20%D0%A3%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F.mp4?alt=media&token=5d8cab4d-7e04-4df2-a411-0c56a7a47537>" %}
Видео: Удержания
{% endembed %}

Для скачивания КС-3 в Excel, необходимо найти нужную КС-3 , для этого можно воспользоваться фильтрами.

Далее найти колонку![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeVEzgC2ziifAVtZvOs-qJh3HtjI7t4XsQO5T5LT2oMYcA-2vEyMi5Y5Ze12wuh55iKwRc9MtXZ0XdvrNw3gZYgwkQpDCw6uBgBlTZxvB3dEfLjfcasEno3O95O64pk6vXwMSXSwg?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw)(если она не отображается, переходим в ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcGqaGFgTRRNdgJuVbKSTewAbIaiP1OFU2l9_r_3BTzGLl3oXIEpIx8R_9FEFXRoFjL3uxPEZcHmsYek3AD2oeQEuvDqDx-c1qwTHylH9_v84BXFV97_swEBijZjJRmRf8bHEOUXA?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw) и активируем ее)  и нажать ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf_Yiwa-ErN5oRNVknNv9CyrMcZwVM0HjgfjYdAYHu0imbCQ_JXQl8G045iB89g6A-jy8yLd2S0nloIyf5KJYyF5HIyW0OrDNjsTm66N_vlX3dC0X0u7M0QbIIyrLefHsGUJzy2dg?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw). Выбранная КС-3 будет скачена.

В выгруженной КС-3 на листах отображаются все КС–2 , которые входят в данную КС–3. На Листе КС-3 отображается : заказчик, исполнитель, номер и дата договора, номер и дата КС–3, отчетный период, сумма всех выполненных работ , НДС, ГУ, зачет аванса, сумма к оплате.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcoYVjEWnD85rwZtDIaT1NYlMfnBq1oJRi6M0odCxkgp2Qg11MvV7WDRsnDJavWdvD2HMMuJMQAR1i4x-iRAMYPKn6nvG0z1uy0Anep2V43bDgXR9u0hifjIFT5vauMgLdOt0nb?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" width="563"><figcaption><p>Рисунок 8 - Выгрузка КС-3</p></figcaption></figure>

### **Себестоимость по конструктивным элементам**

Собирает мозаики и аналитики из настроек проекта, также здесь происходит распределение на мозаики по ЛСР и договорам. Обязательный фильтр: проект. Ссылка на видеоинструкцию:

{% embed url="<https://drive.google.com/file/d/1vsKCGuqwDWmXqYXs0Y5eA9ClG13jnen6/view?usp=drive_link>" %}
Видео: Себестоимость по конструктивным элементам
{% endembed %}

В аналитике отображается суммарно площадь, стоимость м2 и сумма аналитики.

Данные комбинации создаются в "Проектах":

\- В "Мозаике" создаем конструктивные элементы и площади;

\- В "Аналитике" мы создаем комбинации этих конструктивных элементов.

В разделе "Распределение по ЛСР" можем распределять конструктивные элементы по смете, нажав на значок <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe-uJ0MxPahE9-JgdxtCoDCWoe8_tN1u3Pm2dU8g4RdxFEPXXJXpWVS21JEJJyAjvThTo3RTud744FdF-nmwk9iJn362BS8hJar8ftLiNCaBXjE7GImok1-r_9XmOPMMAhmxcQ6UQ?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" data-size="line">, выбрав мозаику и указав сметную стоимость вручную, либо нажав на стоимость сметы и нажать "Распределить" (выбрав мозаики для распределения).

\
В разделе "Распределение по договорам" можем распределять элементы по договору, если нет смет. Нужно зайти в договор, нажать на значок мозаики, выбрать элементы, нажать на значок <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe-uJ0MxPahE9-JgdxtCoDCWoe8_tN1u3Pm2dU8g4RdxFEPXXJXpWVS21JEJJyAjvThTo3RTud744FdF-nmwk9iJn362BS8hJar8ftLiNCaBXjE7GImok1-r_9XmOPMMAhmxcQ6UQ?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" data-size="line">и распределить сумму договора.

### **Прогноз удорожания по видам работ**

По УСР (Видам работ) можем отметить будут ли еще ЛСР (и на какую сумму), либо уже подписаны все ЛСР. Таким образом собирается прогнозная стоимость по УСР. Обязательный фильтр: контрагент.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfsJUfIGj7PcTzjHy7BdD1gk2tgZtLEgf1tRxhn_otPnee8IZnNCI9jVwvaqgQcCjtCoDrUewTyV8Pw2IQvGkeh92TFuNYQFiELzyuwfilOzoGhSCU7lGAU9F8MmIL2ZdvVVQCUFQ?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 9 - Прогноз удорожания по видам работ</p></figcaption></figure>

В отчете мы видим:

* УСР (Плановая стоимость (договор)) - суммирует все УСР по данному виду работ из всех договоров (План);&#x20;
* ЛСР (Смета) - суммирует все ЛСР (сметы) из договоров (Факт заключенных смет);
* Значок<img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcmrxrKlxGokJOSShES-1AbK7xkBjrbvbQ_sa4sP7rU4qUvu5wbXI817G2E_AQfRALRJVV74IrG9kP4gL03JSJV_7g74IRfl1HN_bf8Ou6XwnExHJjkMA67RIOetjnCGN7zKZUM?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" data-size="line">означает, что прогноз = УСР, те План выполняется;
* Значок<img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcC3wE--AztB_nuwT8pCRN3PRJPUk0_L7i0kKN0hi_kRMa8s2iZIAMjmkcOdcCEOGFxrdFKKLEtGx5N_eml8F6HivkC0ZHDfldL3wshEkGDIrP9PrDNppS9B6wVKBFYFsjTntdVpA?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" data-size="line">означает, что прогноз = Заключено ЛСР (сметы);
* Значок<img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfxM-WGwq-UAYo9dIiw6GPQteUjFyWp3S8gG4urm6Ut5DqVuZLyraRBc1e-tIkGfzh06lFBiqh7LgRD9PfVYJWnZjtXtlCE7lVkMAvKB__LrohOA1oyUPe20FRoXaiSnJ2zH_bw?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" data-size="line">означает ручной ввод, те нам остается еще заключить (вводим сумму в Остаток);

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfZpYFpR3el1UVHwx8sQKsGRWG_ifpf7mwJs9Hb0DAvruGMaD1dvny_sCzHuiZkc4QXB2eElO0p6In5g-pNFNyOIvZBgWaF-WOfqiK8jnEm9miyGgGAN2SO_Vu70QApk2CwgH-R-Q?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" width="375"><figcaption><p>Рисунок 10 - Остаток</p></figcaption></figure>

* Остаток, можем ввести только через значок <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfxM-WGwq-UAYo9dIiw6GPQteUjFyWp3S8gG4urm6Ut5DqVuZLyraRBc1e-tIkGfzh06lFBiqh7LgRD9PfVYJWnZjtXtlCE7lVkMAvKB__LrohOA1oyUPe20FRoXaiSnJ2zH_bw?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" data-size="line">;
* Прогноз считается, как Заключенные - Остаток;
* Экономия считается, как УСР - Прогноз.

### **Накопительная по исполнению видов работ**

Отображает ЛСР и их выполнение в разрезе месяцев, группируя по видам работ.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXchjeQ6dlNzj-HC8xYt4JLz9FdZQGKP_OAaQUYnauDwbGxWYPXAf3uOnxKzwJpYaFOO491lGAHv6doifYptcLobyAPnIKz0lMukS5xGLm4VZjjQvOoADHZC1s8KXcvQAl7q1zRJvw?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 11 - Накопительная по исполнению видов работ</p></figcaption></figure>

В отчете мы видим:

* ЛСР, это сумма всех смет привязанных к данному виду работ;
* Выполнено, общая стоимость закрывающих документов с типом “Платежный документ” (в т.ч. КС-3);
* Остаток, это ЛСР - Выполнено;
* Период.

### **Клонирование смет**

Позволяет клонировать смету из одного договора в другой, добавив при этом процент удорожания (генподрядный процент), либо скорректировав цену сметной позиции. В клонированной смете сметные позиции , стоимость и объемы не редактируются. Если в исходной смете произошли изменения они автоматически отразятся в клоне сметы. Обязательные фильтры: генподрядчик и проект. Ссылка на видеоинструкцию:

{% embed url="<https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FZwed0tVBB1NCMWqmDQKc%2F%D0%9E%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B.%20%D0%9A%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%82.mp4?alt=media&token=68255dbc-89fe-4f0f-837c-b3a203eb53dd>" %}
Видео: Клонирование смет
{% endembed %}

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeZl4ERaQynWCw0_KvLq_UfKX_Dqsqq-UKQ-oXgO5hmVqWIStU35ST_Rmf9MsFLKXSPSzNXerQ5-jTRZIX81j-dldMMBi9PG8NsToX1clidSCYf699KaMYXzHl6_Q3Emu6JLdo6sQ?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 12 - Листинг клонирования сметы</p></figcaption></figure>

Для создания нажимаем на кнопку ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcZqEMfnEZ2-s-4E-zBHlLMAlE6Znvhjqb91IKkFf5bZkb0t3-axpyO-cz63s5hqxOH09Bg0xn6X0EukJc9PJw3UlopmQGz4a_6-iCr0zRCDVwTRs5Vb80dVEsC5MCWQ-V-GkUkww?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw):

В всплывающем окне вводим номер договора, выбираем предмет договора, наименование (меняем, если изменилось), описание и процент корректировки:

* Генподрядный процент - общий процент, будет добавлен на всю сумму, но цена сметной позиции не изменится;
* Корректировка цены сметной позиции - изменится цена каждой сметной позиции.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfeHLQAs0iTJtaxG1lgkhI2M6jtsfnpC7pDZKjEs4PiwDtoJpRcxQpBVqFNnNQPYFqA2Q91zq-4wQQRxk497Ll8Qt41K-ETUiA4rkhNDtmQSt2C_BxDrzFmj5svYv0Yg0dxQGEa?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" width="188"><figcaption><p>Рисунок 13 - Клонирование сметы</p></figcaption></figure>

После клонирования в листинге наблюдаем созданный клон сметы:

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfXccuXbeHsPTNJn-8AL0oInP80vj5yaet-zMdDPOyESIgyVkthI09olC-37GLKV13GyZlretwKwbUOBC7iri_GGrLS3cK0gh8SeMGeuXYJfQxW7o4fMKX6Yt4juvf_3AQe3XSP7g?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 14 - Листинг клонирования смет</p></figcaption></figure>

В столбце “Услуги ГП” система сама рассчитывает стоимость генподряда.\
Если перейти в клонированную смету, под наименованием будет уведомление, что смета была склонирована.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdTrbaQ7l39aQAu6LKb-CAfN7JropYekqwUGz_NRI_D3Od28No4FiibLOY0NJ5JntYktNiTVxe3eLOam2PAdHLH6gmufBIJnSoh-fpCrP2nyQ7SVOyPHMJhl-EPrIJTE8t9ZIXytg?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 15 - Клонированная смета</p></figcaption></figure>

### **Клонирование КС-2**

Позволяет клонировать КС-2 из одного договора в другой (полезно, когда в системе есть и застройщик и генподрядчик). Обязательные фильтры: генподрядчик и проект. Ссылка на видеоинструкцию:&#x20;

{% embed url="<https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FeesD1RLUis9nJZ5PweoB%2F%D0%9E%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B.%20%D0%9A%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%9A%D0%A1-2.mp4?alt=media&token=ba268981-75e3-4065-ad59-1e5ff3a6a0d3>" %}
Видео: Клонирование КС-2
{% endembed %}

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdUrJPHim3YnK6syS8WrwZb36kq9nqy6XRrh9N1mcbh0ukn1624inVDsY--0frt74Z2gDixmRErUGphtSoMRua4u6gABNFgQVo4Ek5mdRlh2bxYcCisosXb4mKmQ8VY-0HgkZhu-A?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 16 - Листинг клонирования КС-2</p></figcaption></figure>

Для создания нажимаем на кнопку ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcZqEMfnEZ2-s-4E-zBHlLMAlE6Znvhjqb91IKkFf5bZkb0t3-axpyO-cz63s5hqxOH09Bg0xn6X0EukJc9PJw3UlopmQGz4a_6-iCr0zRCDVwTRs5Vb80dVEsC5MCWQ-V-GkUkww?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw):

В всплывающем окне вводим номер, дату и описание.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfs_K4NUpd2DdrhMXX_x_BM28iAx-_N_S5Zsl-GgZMps-Csx5Ba3mKRRY7WVj_VcFYyqKMV-TFfUMzYSu6mvfGos4Id3c5RZF9Bix9b7VP2g3keq-eK9YdDyykIOgjKgFdqYOuVGQ?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" width="188"><figcaption><p>Рисунок 17 - Клонирование КС-2</p></figcaption></figure>

При перевыставлении КС на уровень выше можно разделять одну КС подрядчика на несколько КС генподрядчика для частичного перевыставления.

Активируем тумблер у кнопки <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe-tWQ1ZKgNWBkr8eCphIf4z6UoLeL9GCLYOlhZMl3sWWYUJnHl-Q2nbY8_1Udae7y31kZaxf39Fjneuy6u7wMnHzROVn8MEk0YyAEYB1TrAQqsKt8wdg9rSHz8Q97TctS6bQ1i7Q?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" data-size="line">

Происходит замена окна на страницу с информацией по закрывающему документу.

Заполняем поле количество:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FYN190iv2P74RzE19K0lS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9b339b54-af07-4d5b-bfe2-600039c91d41" alt=""><figcaption><p>Рисунок 18 - Опциональное деление КС</p></figcaption></figure>

Если перейти в клонированную КС-2, под наименованием будет уведомление, что КС-2 была склонирована.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXehXfy4Az4seZdnFOmn2sKNPCp6J9A2iMNnZzpqQWRKc2J1Gn1MhhKp6xawrmzsEHliXGD80lJxYDX-1kuTJnRpFImPx77EeryAlxO9izn0GDo-Zfw2TEs_WnIw8pEUOKH21qiZ?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 19 - Клонированная КС-2</p></figcaption></figure>

### **Перевыставление актов**

Позволяет клонировать закрывающий документ из одного договора в другой. Обязательные фильтры: генподрядчик (только юр. лица из “генподрядчика в настройках проекта”) и проект.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcevsezH72cHz1G29IyAvsfrXip2FNgFliJsDn_509_YLPvSPkwbEAIE-kQ7FwK9xZMZwX8QPpOcYLh7RK3koNBH_jG8Ep6sXbhZN2u01I7Yo-wLcuKdKrbebBngAGfFgBfhyjeaA?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 20 - Листинг перевыставления актов</p></figcaption></figure>

В отчете два таба:

* Акты, с типом “Платежный документ” (без смет) по договору;
* Факт платежи, только фактические ФО.

По актам есть условие, что клонировать можем только закрывающие документы с типом "Платежный документ" (у которых ЗД НЕ по сметам).

В отчете мы видим:

* Акт;
* Договор;
* Сумма;
* Описание;
* Смета;
* КС-2;
* КС-3;
* Корректировка;
* %ГП - вывод процента, который считается как: Процент ГП = (Услуги ГП / сумма) \* 100;
* Услуги ГП = сумма клона - сумма (включая лимиты и НДС).

Для создания нажимаем на кнопку ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcZqEMfnEZ2-s-4E-zBHlLMAlE6Znvhjqb91IKkFf5bZkb0t3-axpyO-cz63s5hqxOH09Bg0xn6X0EukJc9PJw3UlopmQGz4a_6-iCr0zRCDVwTRs5Vb80dVEsC5MCWQ-V-GkUkww?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw):

В всплывающем окне вводим номер договора, выбираем предмет договора, наименование (меняем, если изменилось), описание и процент корректировки:

* Генподрядный процент - общий процент, будет добавлен на всю сумму, но цена сметной позиции не изменится;
* Корректировка цены сметной позиции - изменится цена каждой сметной позиции.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfeaizaqN66qsJgJZ6zZd1AwTs_ko0TMvfB44nABcLy5N9-eTRAr9FYHCVj0Zack4ez6N8xOmQvZOKk4aIcJhpab6-Sjp9ZkWBO8zgzjc-zw7C79utNUyQFJwa1NZ017HleKe7cew?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" width="188"><figcaption><p>Рисунок 21 - Перевыставление актов</p></figcaption></figure>

После клонирования в договор создается смета на основании клонируемого ЗД и по этой смете создается ЗД.

### **Строительные бюджеты**

Плановый бюджет, привязывается к проекту, внутри которого можно добавить коммерческие расценки в определенные виды работ, указав при этом их объем. То есть с помощью этого инструмента можно сформировать бюджет проекта из единичных расценок. Ссылка на видеоинструкцию:&#x20;

{% embed url="<https://drive.google.com/file/d/1wz3twKFWULGGEVHlD8GSzTKJ87Hvci3x/view?usp=drive_link>" %}
Видео: Строительные бюджеты
{% endembed %}

Здесь сформированы строительные бюджеты, т.е. себестоимость проекта по строительным видам работ.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfP3FLKSnm-1lKjHtLLWWoPP22SW3Uw40Ix2EGvUyUN4PR6fCh-R3sZ6NwUj3i601a0C0TO7Ef2SLkx9LZ7mOx7E4bA8-M7dbPx-tvILVaIcawOPgayGxeS_l3GxRkgI_w2__xBBQ?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 22 - Листинг строительных бюджетов</p></figcaption></figure>

Для того, чтобы создать новый бюджет, нажимаем на кнопку <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdjDFH2yO472BkSxyk7pf9leE0TZR8GHjft97bYDxszlSMGy8TSQE9xchvGNt43rQOXDv-gdQJVhxiCr2xz580XnWeN9ndDKD25HIR2vKN0SaeDZHfWzYKyXEZVzm7VQXePRqAfAA?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" data-size="line">

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcAQdzN220dclNUxVlWuyPtCkXysSwXoIsKOqyKEXx80aKqeuD9i6X1WBlL6IC5o5dUAZthOjbjCC9Q8XvTtmXwFE7Bjmv3OlNgc8oyse30-e7VdTwCHQ--E6ZMU_UyfCfxslt0lQ?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" width="375"><figcaption><p>Рисунок 23 - Создание нового строительного бюджета</p></figcaption></figure>

В всплывающем окне вводим наименование и выбираем объект.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd0qMm_dqQqg1oAncCUOKt-2mj6VMqPMVtKiGDVKgw7LB_cz7KfO6LzztlFWLTWxAHkd9kmCVKLbEtTy8F8UFZ22-IKCUEaGH7SMbB8jq2oNU9D2WAkb082NxhHAwRuWVytoskjgA?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 24 - Новый строительный бюджет</p></figcaption></figure>

Далее видим укрупненные виды работ, которые внесены в Справочник к ним можем добавить единичные расценки с помощью кнопки <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdAGS_eD63l_Ry_vOdHrctYToLbwOjGnw2kz-s9i9DU524UIdpMidiJaArbxRNm1iCGz7O4T8x1QQSvIpzPMPgcbt9cgJq9diNBe_dSMB7GoYvr0sR5ANyU8mcuRIlsDRugj5xpmg?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt="" data-size="line">

С помощью поиска находим нужные нам работы и вводим количество.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeCURRr4zpI23dOtSsuaMz3ULRkD9zub3gq_M23JlRwc14FijcwILXWeDH6ykdX4pgJM8eh2oGFFdmOK64bD7YHbNTVHDBt6tnecC-WXK0UBnP2zAMYSHrbscoHGzizJQngEptcmg?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 25 - Добавление единичных расценок</p></figcaption></figure>

Таким образом мы можем отразить строительную себестоимость.

### **Тендеры**

Данные с тендерной площадки (СберА), с возможностью мониторинга текущего состояния по вашим тендерам.

### **Форма отчета ДС**

По проекту создается версия, где отображаются все договоры, которые есть на этом проекте по статьям. Данные подтягиваются из ГПиФР.

1. Наименование проекта - список проектов по которым есть данные в отчете "Бюджет департамента строительства";
2. Под проектом указан город (указываем в настройках проекта);&#x20;
3. Бюджет проекта (прогноз) - поле для ручного ввода данных;
4. Тип (оплачено/выполнено) - платежи в статусе "Оплачено" и закрывающие документы (КС-3 и акты);
5. Выполнено/Оплачено до “месяц”- стоимость всех закрывающих документов (КС-3+акты) и платежей ДО этой даты. Дата выбирается в поле "Период" (до);
6. Остаток выполнения/оплат на “месяц” - "Бюджет - Выполнено/Оплачено до";
7. Колонки по месяцам строятся на основании отчета "Бюджет департамента строительства";
   1. Под месяцем есть селект с выбором версии отчета Бюджета департамента строительства. В колонки план/факт попадают данные из отчета "Бюджет департамента строительства", версию, которого мы выбрали в селекте
8. Отставание за "номер квартала" квартал  - план-факт за 3 месяца;
9. Отставание с начала года - план-факт с начала года;
10. Выполнено/оплачено с начала строительства -  выполнено из колонки  “Выполнено/Оплачено до" - за все время по месяц, который стоит перед колонкой "Отставание за "номер квартала" квартал";
11. Остаток на конец II квартала = "Бюджет" - "Выполнено/оплачено с начала строительства";
12. ИТОГО за "год" = "план:сумма плана по году" и факт "сумма факта по году".

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXclgk0rgGAr21QjMDnQJ2gPUbO6rJfWcTfzMleiAvlRm-j5AH--2-yMoCOCysTyEXdkXjlh0YklazJwxs6-ErwNELnF9HrcHKJKDhUDR9wL7OhOvKZZQIQYetlPnVXlG-22LPwZ?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 26 - Форма отчета ДС</p></figcaption></figure>

### **Укрупненные единичные расценки (УЕР)**

Справочник единичных расценок.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcjzW33zVhnyBl4TVYg8cZH8c0s3SsYrS9X89aL7kOGpQkyz8JGXVp2jPx8V9F0w6fBfjTLseDJf5TGtx1NlkQN2-hg7BZ3aAEOe4QPW6jpE8fCTZMuSYOT8uyHOSKe7lmaDa8z?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 27 - Укрупненные единичные расценки (УЕР)</p></figcaption></figure>

Добавляется через раздел “[Справочник](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/macrobank/nachalo-raboty/spravochniki)”.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe6OM176gmz1FCcTbtm7WdI4aR4w13GQhJp0lPTdCTE8UFv50ETac48ac6vupdQ5PXge6C57IuHBRelJWiPgyPDcfKwpCShC27pql9iTydjvP0plg81pxosjVbM12ryEyX0VVVqlg?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 28 - Укрупненные единичные расценки (УЕР) в справочнике</p></figcaption></figure>

### **Бюджет департамента строительства**

Для начала, нужно нажать кнопку "Редактор версий", вводим название, дату и добавляем.

После этого нужно создать форму, нажимаем кнопку "Создание формы"  - выбираем проект и версию, сохраняем.

Фильтры в рабочей форме:&#x20;

* Период (для вывода месяца в конце отчета, для заполнения данных по месяцам)
* % ГП приходит из настроек проекта, либо заполняется руками;
* % ГУ ввод вручную, по умолчанию = 5%;
* Исключить договоры - исключается выбранный договор из данных отчета;
* Статья - фильтр по статье;
* Подрядчик - фильтр по исполнителю.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeuVrcWYDjd7cvGueNnk2_7PyQXn5n3cywMOqJE-6vY33EQfloTjRLMYwmEBt9UTu92BcA_6jFVoaanuTMddiGlyfavp4rkNF5IHY4d7yDwoJziPaqeTo4YNLjZaGSlW8wD2BGrLA?key=Aa-k-j4lD5IFxj7wX9tDRw" alt=""><figcaption><p>Рисунок 29 - Бюджет департамента строительства </p></figcaption></figure>

В отчете мы видим:

Колонки по месяцам, можно заполнять руками (принцип, как в ГПиФР). В отчете можно создавать строку руками (договор), через + (под каждой статьей). Создается только в этом отчете, сам договор в реестр не попадает.

В модальном окне ТАБЛИЦА можно выбрать дополнительные колонки, переименовать их и поменять местами для удобства.

1. № п/п;
2. Наименование заказчика/подрядчика;
3. Номер договора;
4. Дата договора;&#x20;
5. Предмет договора - описание;
6. Сумма договора;
7. Выполнено - общая стоимость закрывающих документов с типом “Платежный документ” (в т.ч. КС-3);
8. Начислено ГУ;
9. Прогноз ГУ (на остаток работ);
10. Оплачено ГУ - сумма оплаченных платежей с типом ГУ;
11. Остаток по оплате ГУ (по выполненным работам) - Остаток платежей к оплате с учетом Гарантийных платежей. Считается как Плановая стоимость (договор) - Оплачено (в т.ч. ГУ);
12. Оплачено авансов - общая стоимость авансовых платежей в статусе "Оплачено";
13. Удержано авансов - общая стоимость авансов зачтенных в закрывающие документы;
14. Незачтенный аванс - Дебиторская задолженность - это оплаченные авансовые платежи, которые не зачтены в закрывающих документах, т.е. остаток незакрытых авансов;
15. Начислено к оплате за выполнение;
16. Факт оплаты выполнения;
17. Остаток по оплате за выполнения;
18. Оплачено всего - Сумма всех фин операций в статусе "Оплачено";
19. Остаток по выполнениям/оплатам - рассчитывается по формуле = Плановая стоимость - стоимость выполнений/оплачено;
20. Корректировка.