Отчёт «Просроченные работы» помогает контролировать соблюдение сроков по работам в строительных проектах.

Используйте отчёт, чтобы быстро увидеть, какие работы по графику производства работ уже должны были начаться или завершиться, но фактически ещё не начаты или не закрыты. Например, если по проекту плановая дата окончания работ по фасаду уже прошла, а фактическая дата окончания не указана, такая работа попадёт в отчёт.

Отчёт полезен руководителям и ответственным специалистам для ежедневного контроля отставаний по проектам, подготовки планёрок, проверки подрядчиков и оценки рисков нарушения сроков строительства.

#Расположение

Откройте отчёт по пути:

Главное меню → Отчёты → Проекты → Просроченные работы

#Доступ

Отчёт доступен пользователям, у которых есть право на раздел Отчёты и доступ к отчёту «Просроченные работы».

Отчёт явно доступен следующим пользователям:

• Руководитель проектов
• Прораб
• Инженер ПТО
• Стройнадзор
• Администратор
• Руководитель

#Работа с отчетом

Перейдите в раздел Отчёты и выберите отчёт Просроченные работы в блоке Проекты.

После открытия страницы система проверит доступ пользователя и сформирует список просроченных работ по доступным данным текущей компании.

Если просроченных работ нет, система покажет сообщение:

«Просроченных работ нет.»

В верхней части отчёта расположен фильтр Проект.

Нажмите на выпадающий список Проект и выберите один или несколько проектов, по которым нужно проверить просроченные работы.

После выбора значения система автоматически обновит отчёт. В таблице останутся только работы по выбранным проектам.

В фильтре отображаются проекты компании, которые не удалены и доступны для выбора. При этом в сам отчёт попадают работы только по проектам со статусами В работе или Завершён.

Нажмите кнопку Очистить, чтобы сбросить выбранные проекты.

После нажатия система снова откроет отчёт без отбора по проекту и покажет общий список просроченных работ, если такие работы есть.

В таблице отображаются следующие колонки:

• № — порядковый номер строки в отчёте.
• Проект — название проекта, к которому относится просроченная работа.
• Группа работ — родительская группа, например «Монолитные работы», «Фасадные работы», «Инженерные сети».
• Работа — конкретная работа, по которой есть просрочка.
• Дата начала — плановая дата начала работы.
• Плановая дата окончания — дата, к которой работа должна была быть завершена.

Название проекта и название работы отображаются как ссылки. Нажмите на ссылку, чтобы перейти к связанному проекту или к конкретной работе в графике проекта.

Нажмите кнопку →XLS, чтобы скачать отчёт в Excel.

Если перед выгрузкой Вы выбрали проект в фильтре, система сформирует файл с учётом этого же отбора. В Excel попадут только строки, которые соответствуют текущим параметрам отчёта.

Работа попадает в отчёт, если выполняется хотя бы одно условие:

• плановая дата окончания уже прошла, но фактическая дата окончания не заполнена;
• плановая дата начала уже прошла, но фактическая дата начала не заполнена.

Сегодняшняя дата ещё не считается просрочкой. Работа считается просроченной только со следующего дня после плановой даты.

Отчёт учитывает только конечные работы графика, то есть конкретные работы, а не укрупнённые группы. Удалённые работы в отчёт не попадают.