Чтобы в вашей компании поддерживался актуальный и проверенный список контрагентов, участвующих в тендерах, в MacroTender реализован сценарий дополнительной проверки контрагентов службой безопасности (СБ).
#Изменения процесса аккредитации при включении настройки
Включите в настройках тендерной площадки настройку «Служба безопасности» и укажите сотрудников, которые будут проверять подрядчиков и поставщиков.
При появлении заявки на аккредитацию указанные сотрудники будут добавлены как соисполнители задачи, назначенной на ответственного за аккредитацию.
Пока сотрудник СБ не вынесет положительного решения по результатам проверки контрагента, аккредитующему сотруднику не будут доступны кнопки действий.
При негативном решении сотрудник СБ должен указать причину отказа, после чего в аккредитации контрагенту будет автоматически отказано.
На площадке причина отказа со стороны службы безопасности не отображается. При этом контрагент увидит следующую причину отказа: «Истёк срок действия аккредитации вашей компании».
При положительном решении сотрудника службы безопасности на странице аккредитации у контрагента появится статус «Проверен», а сотруднику, выполняющему аккредитацию, станут доступны кнопки действий.
#Истечение срока проверки службы безопасности
Проверка службы безопасности имеет ограниченный срок действия, поскольку в процессе работы контрагенты могут столкнуться с судебными исками и другими ограничениями, которые влияют на надёжность организации.
По умолчанию срок действия проверки составляет 180 дней, однако вы можете установить любое количество дней в соответствии с бизнес-процессами вашей компании.
Ежедневно система проверяет компании на срок действия проверки службой безопасности. Если с момента проверки СБ прошло более 180 дней, компания попадает в список для плановой проверки. Также в этот список попадают компании, аккредитация которых была выдана без проверки СБ более 180 дней назад. При этом действующая аккредитация сохраняется.
Ежедневно сотрудники СБ будут получать на свою почту письмо с таким списком до тех пор, пока не проверят благонадёжность компании заново.
Если у участника тендера истёк срок проверки СБ во время проведения или подведения итогов тендера, то система предупредит ответственного за тендер специальным значком рядом с названием компании-контрагента.
