В системе MACRO имеются следующие статусы тендеров:

#Новый

Тендер всегда создаётся со статусом Новый. Активны все кнопки редактирования сущностей тендера (Основные параметры, Описание, Документация, Лоты).

В тендере также имеются кнопки действий: Удалить тендер, Отменить тендер, Опубликовать анонс/Убрать из анонсов.

Анонс — не статус, а признак тендера

Тендер в статусах Новый, Оформление, Согласование можно анонсировать на тендерной площадке.

При нажатии кнопки Опубликовать анонс информация о тендере (наименование, дата начала и окончания) будет опубликована на тендерной площадке в разделе анонсов. В ERP у тендера появится специальный бейдж.

За 1 день до «даты начала» тендера-анонса ответственный за тендер получит письмо с напоминанием о тендере.

Кнопка Опубликовать анонс после нажатия меняется на кнопку Убрать из анонсов. Эта кнопка доступна в том числе в тендерах со статусам Опубликован и Выбор победителя — такой тендер останется на тендерной площадке, но в него уже можно будет зайти и посмотреть подробную информацию.

#Оформление

При заполнении хотя бы одного поля в разделах «Описание», «Документация», «Лоты» тендер переходит в статус Оформление. Это сделано, чтобы в листинге визуально разделять «пустые» тендеры и те тендеры, над которыми уже велась работа. Вернуть тендер в статус Новый нельзя.

#Согласование

Статус тендера после отправки на согласование.

После отправки на согласование изменять лоты запрещено.

Согласованный тендер приобретает статус Согласован.

#Опубликован

Согласованный тендер будет опубликован на тендерной площадке в дату начала, заданную при редактировании основных параметров или при нажатии ответственным сотрудников кнопки Опубликовать (в таком случае дата начала тендера автоматически изменится).

Ответственному за тендер уйдёт письмо о публикации тендера.

Контрагентам, аккредитованным в категории тендера, уйдут уведомления по почте о появлении нового тендера. При изменении параметров тендера (даты, категория, описание, файлов документации) всем контрагентам, аккредитованным в категории тендера, будут уходить письма с оповещениями.

У тендера появляется дополнительный раздел «Предложения».

#Выбор победителя

Тендер переходит в статус Выбор победителя при срабатывании хотя бы одного условия:

После истечения даты окончания тендера
При нажатии кнопки Перейти к выбору победителя в опубликованном тендере любым сотрудником с доступом к тендерам

У тендера появляется дополнительный фрейм «Выбор победителя»Переход на внешний сайтhttps://docs.google.com/document/d/1JlnLJCBub7XVdHYARqqIZN6DvAEZJ5xZ/edit#heading=h.1ci93xb.

Можно вернуть тендер из этого статуса в статус «Опубликован», задав новую дату окончания и указав причину продления (она запишется в лог). При продлении тендера шлём письма контрагентам, аккредитованным в категории тендера, об изменении его сроков.

#Следующий этап

При организации многоэтапных торгов тендер перейдёт в статус Следующий этап при нажатии кнопки Провести ещё один этап торгов. Тендер будет находиться в статусе до тех пор, пока не будет завершён тендер (или тендеры), созданные из него.

#Завершён

Этот статус принимает любой опубликованный тендер, у которого был выбран победитель.

Все кнопки редактирования сущностей тендера становятся недоступными.

В тендере имеется кнопка действий Удалить тендер.

#Отменён

Любой тендер, кроме завершенного, может быть отменён в любое время. В таком случае сотрудник, отменяющий тендер, должен написать причину отмены тендера — в дальнейшем она будет всегда выводиться выше всей остальной информации по тендеру.