Отчёт о плановой себестоимости строительства предназначен для сводного контроля экономических показателей строительных проектов. Используйте отчёт, чтобы на одной странице сопоставить:

• общую площадь недвижимости;
• стоимость непроданной недвижимости;
• поступления денежных средств;
• расчётные затраты на строительство;
• фактические расходы на строительство.

Отчёт разделяет данные на жилую недвижимость и коммерческую недвижимость. Это позволяет отдельно анализировать многоквартирные дома и другие категории проектов — коммерческие здания, парковки, земельные и коттеджные проекты.

Используйте отчёт при подготовке управленческой отчётности, проверке плановой себестоимости, оценке стоимости непроданного остатка и контроле проведённых расходов. Например, сопоставьте расчётные затраты по дому с расходами по договорам подряда, закупкам материалов и другим строительным обязательствам.

#Расположение

Чтобы открыть отчёт:

1. Перейдите на стартовую страницу системы.
2. В главном меню выберите раздел Отчёты. Система откроет страницу с доступными отчётами.
3. Найдите блок Финансы.
4. Выберите Отчёт о плановой себестоимости строительства. Система откроет страницу отчёта и сформирует таблицы по доступным проектам.

Путь в системе:

Отчёты → Финансы → Отчёт о плановой себестоимости строительства

Если нужный отчёт отсутствует в разделе Финансы, проверьте предоставленные Вам права доступа или обратитесь к администратору компании.

#Доступ

Отчёт доступен:

• пользователям с ролью «Финансист»;
• пользователям с ролью «Администратор»;
• пользователям других ролей, которым администратор предоставил точечный доступ к этому отчёту или общий доступ к разделу Отчёты.

Для просмотра детализации поступлений и расходов дополнительно необходим доступ к разделу Финансы.

Для изменения показателя «Расчетные затраты на строительство» необходимы права на редактирование финансовых данных компании. Если прав недостаточно, система покажет сообщение «Доступ запрещен» и не сохранит новое значение.

#Работа с отчетом

Перейдите в Отчёты → Финансы → Отчёт о плановой себестоимости строительства.

После открытия страницы система покажет:

• поле «Проект»;
• кнопку Показать отчет;
• кнопку Очистить;
• кнопку Жилая недвижимость с обозначением файла Excel;
• кнопку Коммерческая недвижимость с обозначением файла Excel;
• таблицу «Жилая недвижимость»;
• таблицу «Коммерческая недвижимость».

Если проекты в фильтре не выбраны, отчёт формируется по всем учитываемым проектам компании.

Используйте поле «Проект», чтобы ограничить отчёт одним или несколькими строительными проектами.

1. Нажмите на поле «Проект». Система раскроет список доступных проектов.
2. Найдите нужный жилой комплекс или другую группу проектов. В списке проекты объединены по комплексам.
3. Установите флажок рядом с каждым нужным проектом. Поле поддерживает множественный выбор.
4. Проверьте значение в свёрнутом поле:
   • при выборе небольшого количества проектов система покажет их наименования;
   • при выборе большего количества система покажет количество выбранных позиций.
5. Нажмите кнопку Показать отчет. Страница обновится, а обе таблицы будут перестроены по выбранным проектам.

Например, выберите дома «ЖК Север, дом 1» и «ЖК Север, дом 2», чтобы сравнить показатели только по этим домам.

В раскрытом списке доступны дополнительные команды:

• Все — установите выбор для всех проектов из списка;
• Очистить — снимите все флажки внутри поля «Проект».

После использования команды Очистить внутри списка нажмите Показать отчет, чтобы перестроить таблицы.

#

Система распределяет строки по двум таблицам.

Таблица «Жилая недвижимость»

В таблицу попадают проекты многоквартирных домов.

Таблица «Коммерческая недвижимость»

В таблицу попадают коммерческие здания, парковки, земельные и коттеджные проекты.

Если выбранные проекты относятся только к одной категории, во второй таблице могут отображаться только заголовки без строк.

В конце заполненной таблицы система показывает строку «Итого». В ней суммируются площади и денежные показатели всех отображаемых проектов. Удельные значения пересчитываются относительно общей площади проектов в таблице.

Колонка «Проект»

В колонке отображается наименование проекта.

Нажмите на наименование проекта. Система откроет карточку соответствующего объекта недвижимости, где можно проверить его параметры.

Если наименование отсутствует, проект не выводится отдельной строкой отчёта.

Колонка «S, м²»

В колонке отображается общая площадь объектов недвижимости внутри проекта.

Система использует эту площадь для расчёта удельных показателей в колонках с единицей измерения «валюта компании/м²».

Группа колонок «Непроданное»

Группа содержит два показателя.

1. «Валюта компании/м²» — стоимость непроданной недвижимости, разделённая на общую площадь проекта.
2. «Σ, валюта компании» — суммарная стоимость непроданных объектов недвижимости.

В сумму непроданной недвижимости включается текущая стоимость помещений, по которым продажа ещё не достигла этапа заключённого договора.

Например, если в доме остались непроданные квартиры общей стоимостью 200 000 000 ₽, в колонке «Σ, ₽» система покажет 200 000 000 ₽. Удельное значение будет рассчитано относительно всей площади проекта, указанной в колонке «S, м²».

Группа колонок «Поступления»

Группа содержит два показателя.

1. «Валюта компании/м²» — сумма поступлений, разделённая на общую площадь проекта.
2. «Σ, валюта компании» — общая сумма связанных с проектом поступлений.

При формировании показателя система учитывает финансовые операции, отнесённые к поступлениям, возвратам поступлений, прочим доходам и переводам между счетами. Операции по займам в этот показатель не включаются.

В расчёте участвуют операции в статусах:

• Проведено;
• К оплате;
• Отложено.

Состав показателя зависит от настройки типов финансовых операций компании. Правила их настройки приведены в статье «Типы финансовых операций»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-759.

Нажмите на сумму в колонке «Σ, валюта компании». Система откроет раздел Финансы со списком операций, отобранных по соответствующему проекту, счетам застройщика и типам поступлений.

Если нажать сумму в строке «Итого», система откроет детализацию по всей категории недвижимости из соответствующей таблицы.

Важно! Значение «Поступления» может включать не только уже проведённые операции, но и суммы в статусах К оплате и Отложено. Для проверки состава нажмите на сумму и изучите список операций.

Группа колонок «Расчетные затраты на строительство»

Группа содержит два показателя.

1. «Валюта компании/м²» — расчётные затраты, разделённые на общую площадь проекта.
2. «Σ, валюта компании» — общая расчётная стоимость строительства проекта.

Общую сумму укажите вручную. Например, внесите прогнозную стоимость строительства дома с учётом договоров генподряда, строительно-монтажных работ, материалов и накладных расходов.

Система автоматически рассчитывает сумму на 1 м² на основании общей площади проекта.

Группа колонок «Расходы фактические»

Группа содержит два показателя.

1. «Валюта компании/м²» — фактические расходы, разделённые на общую площадь проекта.
2. «Σ, валюта компании» — общая сумма проведённых расходов.

В показатель включаются связанные с проектом финансовые операции по следующим группам:

• расходы на строительство;
• прямые накладные расходы;
• общие накладные расходы.

В фактическую сумму включаются только операции в статусе Проведено. Операции в статусах К оплате и Отложено в фактические расходы не входят.

Нажмите на сумму в колонке «Σ, валюта компании». Система откроет раздел Финансы со списком проведённых расходов по выбранному проекту.

Если нажать сумму в строке «Итого», система откроет детализацию проведённых расходов по соответствующей категории недвижимости.

Изменяйте показатель только в строке конкретного проекта.

1. Найдите нужный проект.

2. Перейдите к группе «Расчетные затраты на строительство».

3. Нажмите на общую сумму в колонке «Σ, валюта компании». Рядом со значением откроется небольшое окно редактирования.

4. Введите общую расчётную стоимость строительства цифрами в валюте компании. Указывайте итоговую сумму по проекту, а не стоимость одного квадратного метра.

5. Нажмите кнопку ✓, чтобы сохранить значение. Система:

   • проверит Ваши права;
   • сохранит сумму в карточке проекта;
   • заменит значение в выбранной ячейке;
   • кратковременно выделит обновлённую ячейку.

6. Нажмите Показать отчет после сохранения.

   

   Система заново сформирует таблицы и пересчитает:

   • расчётные затраты на 1 м²;
   • итоговые показатели таблицы.

Чтобы отказаться от изменений, нажмите кнопку ×. Окно закроется без сохранения. Если нажать за пределами окна редактирования, несохранённое изменение также будет отменено.

Если у Вас нет права на редактирование финансовых данных, система покажет сообщение «Доступ запрещен». Закройте сообщение и обратитесь к администратору компании.

Откройте детализацию поступлений:

1. Найдите нужный проект.
2. В группе «Поступления» нажмите сумму в колонке «Σ, валюта компании».
3. Система откроет раздел Финансы и применит отбор по:
   • выбранному проекту;
   • счетам застройщика;
   • типам операций, относящимся к поступлениям;
   • учитываемым статусам операций.
4. Проверьте отдельные финансовые операции, их суммы, даты, типы и статусы.
5. Вернитесь к отчёту с помощью кнопки браузера Назад.

Используйте детализацию, если итоговая сумма отличается от ожидаемой. Проверьте, правильно ли операция привязана к проекту, выбран ли корректный тип и соответствует ли статус фактическому состоянию платежа.

Откройте детализацию фактических расходов:

1. Найдите нужный проект.
2. В группе «Расходы фактические» нажмите сумму в колонке «Σ, валюта компании».
3. Система откроет раздел Финансы со списком проведённых строительных и накладных расходов.
4. Проверьте расходы по договорам подряда, закупкам материалов и другим обязательствам проекта.
5. Вернитесь к отчёту с помощью кнопки браузера Назад.

Выгрузите данные по жилой недвижимости:

1. Выберите нужные проекты в поле «Проект». Если выгрузка нужна по всем проектам, оставьте поле пустым.
2. Нажмите кнопку Жилая недвижимость.
3. Система сформирует и загрузит файл Excel с таблицей жилой недвижимости по текущему отбору.

Используйте файл для передачи данных финансовому директору, руководителю проекта или другим ответственным сотрудникам.

Выгрузите данные по коммерческой недвижимости:

1. Выберите нужные проекты в поле «Проект».
2. Нажмите кнопку Коммерческая недвижимость.
3. Система сформирует и загрузит отдельный файл Excel с таблицей коммерческой недвижимости по текущему отбору.

Чтобы вернуться к отчёту по всем проектам:

1. Нажмите кнопку Очистить, расположенную под полем «Проект».
2. Система перезагрузит страницу, удалит выбранные значения фильтра и снова сформирует отчёт без ограничения по проектам.

Проведите план-фактный анализ.

Рассмотрите пример:

• площадь проекта — 20 000 м²;
• непроданная недвижимость — 200 000 000 ₽;
• поступления — 350 000 000 ₽;
• расчётные затраты на строительство — 500 000 000 ₽;
• фактические расходы — 420 000 000 ₽.

В этом случае отчёт покажет:

• непроданное — 10 000 ₽/м²;
• поступления — 17 500 ₽/м²;
• расчётные затраты — 25 000 ₽/м²;
• фактические расходы — 21 000 ₽/м².

Сопоставьте расчётные и фактические затраты. В примере фактические расходы ниже расчётной суммы на 80 000 000 ₽. Затем откройте детализацию фактических расходов и проверьте, все ли проведённые платежи по подрядчикам, материалам и накладным расходам привязаны к проекту.

Дополнительно сопоставьте поступления и стоимость непроданной недвижимости. Это поможет оценить текущую обеспеченность проекта денежными поступлениями и оставшийся потенциал продаж.

Проверьте отчёт при отсутствии или расхождении данных.

Если проект не отображается:

1. Сбросьте фильтр кнопкой Очистить.
2. Проверьте, что проект не отключён и не находится в архиве.
3. Проверьте наличие наименования проекта.
4. Проверьте, соответствует ли проект категории выбранной таблицы.

Если вместо удельного значения отображается прочерк:

1. Откройте карточку проекта по ссылке в колонке «Проект».
2. Проверьте площадь объектов недвижимости.
3. Заполните или исправьте площадь.
4. Вернитесь в отчёт и нажмите Показать отчет.

Если сумма поступлений или расходов не соответствует ожидаемой:

1. Нажмите на сумму для перехода в Финансы.
2. Проверьте привязку каждой операции к проекту.
3. Проверьте счёт, тип операции и статус.
4. Убедитесь, что фактический расход находится в статусе Проведено.
5. Проверьте настройку типа операции по статье «Типы финансовых операций»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-759.
6. Исправьте исходные данные при наличии соответствующих прав.
7. Вернитесь в отчёт и нажмите Показать отчет.