Постановка задач через Telegram-бота

Если Вы еще не подписались на бота компании - узнайте, как это сделать.

Для создания простой задачи начните сообщение с одной из ключевых фраз (регистр не имеет значения):

• Создай задачу

• Создать задачу

• В задачу

• Новая задача

• Задача

• Поставь задачу

• Поставить задачу

Текст, следующий за ключевой фразой, распознается как суть задачи. Таким образом, Вы создадите задачу, в которой сами же и будете являться исполнителем. Срок исполнения этой задачи будет назначен на сегодня. В ответ бот пришлет сообщение со ссылкой на созданную задачу:

Для указания срока исполнения задачи добавьте в свое сообщение дату.

Бот распознает даты в произвольном месте описания задачи в форматах дд.мм, дд.мм.гг и дд.мм.гггг. Помимо этого, Вы можете указывать не конкретные даты, а дни ближайшей или следующей недели как полностью, так и в сокращенной форме.

Некоторые из примеров постановки даты задачи, которые поймет бот:

• на 11.10

• до 12.01.20 (имеется в виду 2020 год)

• на 15.11.2019

• до вторника

• до этой среды

• в следующий четверг

• до завтра

• на ближ. Субботу

• в след. вт.

• в чт

• через неделю (обратите внимание, что бот распознает это как +7 дней от текущей даты)

• на след неделе (тоже +7 от текущей даты)

Примеры постановки задач со сроком исполнения:

Вы также можете назначить исполнителем задачи любого сотрудника своей компании.

Исполнитель задачи распознается в произвольном месте описания задачи по фамилии, если перед перед фамилией указано одно из ключевых слов:

• исп

• исп.

• исп:

Следующее слово распознается как фамилия сотрудника, и бот назначит задачу на него, о чем проинформирует и его, и Вас в личной переписке:

Важно! Если по каким-то причинам не удалось найти сотрудника по фамилии, то задача все равно создастся, и Вы сможете назначить исполнителем нужного сотрудника, отредактировав задачу в MacroCRM.

Вы также можете обозначить количество часов, выделенное на выполнение задачи, если в вашей компании настроен и ведется учет времени.

Укажите время на выполнение задачи, добавив в произвольном месте описания задачи конструкцию X ч, Где X – целое или дробное количество часов, например:

• 5 ч

• 2 ч.

• 1,5ч