# Фиксация поставщика и договора поставки в карточке заказа

Каждая сформированная заявка на поставку материалов закупается у конкретного контрагента. Поэтому требуется зафиксировать в карточке заказа, кем будет привезен материал и по какому документу. Обратите внимание, что в карточке заказа возможно зафиксировать только 1 поставщика. В случае если материалы будут закупаться у нескольких контрагентов, выполните разделение заказа.

Для фиксации поставщика необходимо в карточке заказа нажать на иконку машинки с надвисью "Выбрать".

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FccNxfoXEjce7uaVlUBZj%2F1.jpg?alt=media&#x26;token=52baca7c-79e2-434c-91b2-87b682d9b282" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После откроется окно "Поставщик ресурсов".

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fgfj39MC83eMfhpO4zt6C%2F2.jpg?alt=media&#x26;token=da25ebda-b944-4934-bc96-a9fac3792736" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В поле "Поставщик" необходимо ввести наименование контрагента через которого будет происходить закуп всех материалов по заказу. При вводе наименования система производит поиск контрагента по модулю "Контакты" и выдает все соответствующие варианты. Поиск происходит по наименованию контрагента или по ИНН.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FoYSnqHmuX5geWchOvLsB%2F3.jpg?alt=media&#x26;token=e00d41a2-7231-418c-91b7-f395e6601155" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В случае если нужного контрагента нет в системе возможно создать его. Для этого необходимо в поле "Поставщик" ввести наименование и нажать на "+".

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FMCO0dPT2ONgnS7JA1FNs%2F4.jpg?alt=media&#x26;token=70af6061-1135-414a-80d3-a5b25ebefd19" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В открывшемся окне "Создать контакт" по умолчанию выбрано, что контрагент будет создан с типом "ЮЛ" (юридическое лицо). При необходимости измените тип, переключившись на вкладку "ФЛ" (физическое лицо). Заполните ИНН и средства связи с контрагентом (телефон или e-mail), данные поля необязательны для заполнения и можно заполнить их позже в карточке контакта.  Для физического лица обязательным условием является указание контактного телефона, если в настройках компании не включена опция "Разрешить контакты без телефона".

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FQpAbYSoTpzbvcJSMfZpX%2F5.jpg?alt=media&#x26;token=2a476060-69bb-4541-8209-ed56be98c97e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

При нажатии на кнопку "Создать" в окне "Создать контакт" в системе появится карточка контакта с учетом заполненных данных.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FRJnTlrCT8DAPp7brTrxU%2F6.jpg?alt=media&#x26;token=c41dc6ba-6e64-4d5c-b59c-8985b7bf65d5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После того как будет указан поставщик, при необходимости зафиксируйте договор поставки. В случае, если с выбранным поставщиком нет заведенных договоров в модуле "Документы", то поле "Договор с поставщиком" будет неактивно.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F1SEbDZUaJRnX16EoB3sr%2F7.jpg?alt=media&#x26;token=3f87a505-301d-4c86-b125-2b1fbbf98a8d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если договор не найден или в выпадающем списке нет необходимого договора, то вы можете его создать не переходя в модуль "Документы". Для этого необходимо нажать на кнопку "Создать договор" (кнопка доступна только в случае если указан поставщик).

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FecD0z5BWETZ28v6fRm6k%2F8.jpg?alt=media&#x26;token=468420f0-1785-4888-9f14-aa8a5b66a769" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В открывшемся окне "Создать договор" необходимо выбрать тип документа из выпадающего списка, ввести наименование договора, [номер ](#user-content-fn-1)[^1]и дату. После заполнения всех данных станет доступна кнопка "Создать" при нажатии на которую будет создан документ в модуле "Документы".

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FT7tceM2ddS6zphSA1UMq%2F9.jpg?alt=media&#x26;token=0766541c-ba25-476a-88b9-7cbd6a61ca94" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В случае если с указанным поставщиком в системе найдены документы, то в поле "Договор с поставщиком" они будут выведены выпадающим списком с группировкой по строительным проектам, с которыми они связаны. Если в документе проект не указан, то такие документы будут выведены в группе "Без проекта".

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F7Me9nGbQXrZNy83tJDGl%2F10.jpg?alt=media&#x26;token=70e85069-b8e7-4c9d-a5d7-08f4b9a2c4ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После выбора договора поставки, если материал будет привезен по дополнительному соглашению, которое еще не внесено в систему, доступна кнопка "Добавить доп. документ" (для того чтоб кнопка была активна обязательно необходимо зафиксировать поставщика и договор с поставщиком в окне "Поставщик ресурсов").

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FYDigd9KRvHPMNxSXt7sc%2F11.jpg?alt=media&#x26;token=3eb5c14e-23cf-4357-a8a1-4dea50fd4f42" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

При нажатии на кнопку "Добавить доп. документ" откроется окно "Добавить дополнительный документ". В открывшемся окне необходительно обязательно заполнить номер и дату дополнительного соглашения, а также тип создаваемого дополнительного документа. При необходимости возможно также изменить наименование дополнительного документа, которое предлагает система, и скорректировать список согласователей, который зафиксируется в дополнительном документе.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FygxLpkKnNmwqFNYUxMyg%2F12.jpg?alt=media&#x26;token=14655710-d167-4250-8f3b-59488887b7e4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После нажатия на кнопку "Добавить" в окне "Добавить дополнительный документ" в системе создастся дополнительный документ к выбранному ранее основному документу в окне "Поставщик ресурсов", а в само  окно "Поставщик ресурсов" уже в поле "Договор с поставщиком" подтянется созданный дополнительный документ.

После того как в окне "Поставщик ресурсов" зафиксирован поставщик и договор с ним в поле "Тип доставки" возможно выбрать способ доставки материалов. Всего доступно три варианта: Доставка поставщиком, Доставка транспортной компанией, Доставка собственными силами.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FZp9ap1uyhKzMh8kaqvRW%2F14.jpg?alt=media&#x26;token=529fc859-4f65-4676-891a-3a57a2cf91c1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В случае если выбран вариант "Доставка транспортной компанией" в окне появятся дополнительные поля: Транспортная компания, Договор с транспортной компанией.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F9hfcMSU1MYGyeIrJwYIf%2F18.jpg?alt=media&#x26;token=f0b78ac5-b0b7-4ad1-b561-1b2a8cd17409" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В поле "Транспортная компания" введите наименование нужного контрагента, система осуществит поиск по существующим контактам и предложит выбрать подходящий вариант из списка.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FV7nc3SLiYxRXmxE3EQnr%2F19.jpg?alt=media&#x26;token=d82bac8b-a6dd-4f55-8f16-c7c22f02f20b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В случае если требуемый контрагент не найден, возможно также как и в случае с поставщиком завести его в систему посредством нажатия на кнопку "+" в правом углу поля "Транспортная компания".

После того как указана транспортная компания, возможно выбрать договор по которому она будет осуществлять доставку, если это необходимо.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FXfqzZbO2lgMxyxKu1N6V%2F20.jpg?alt=media&#x26;token=1cd99080-d351-4b2b-b9a4-4798321b169c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После заполнения полей необходимо нажать кнопку "Сохранить" (кнопка активна только при указании поставщика).

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FNz0pRbVFaEAp6ziOGE2U%2F14.jpg?alt=media&#x26;token=09f7f541-6eab-48e9-b341-c0b474092f95" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После сохранения данных информация сохранить в карточке заказа.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fg0zZ5heaMpNwbLk7AT3x%2F21.jpg?alt=media&#x26;token=bb0b14e9-54df-4bbc-a3e4-cf34ca413a3f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В карточке заказа сначала отображается наименование поставщика и в скобках указан способ доставки (1) ниже указан договор с поставщиком (2).

При нажатии на наименование контрагента откроется меню с двумя пунктами - "Карточка поставщика", "Редактировать поставщика".

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FYiTbaJTAJqzXbgqhfFuh%2F16.jpg?alt=media&#x26;token=c588b2e3-0604-444a-a873-c1dbc65e9261" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

При выборе "Карточка поставщика" система откроет в новой вкладке браузера карточку контрагента в модуле "Контакты". При выборе "Редактировать поставщика" вновь откроется модальное окно "Поставщик ресурсов" для корректировки данных.

При нажатии на договор поставки система в новой вкладке откроет договор поставки в модуле "Документы".

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FIEQWfZwXA8PTOgOc1Zjx%2F17.jpg?alt=media&#x26;token=bb03018e-5ff9-4d5b-bacc-ae71775d3622" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если был выбран способ доставки "Доставка транспортной компанией", то в карточке заказа также отобразиться договор с ним, при нажатии на который система в соседней вкладке браузера откроет данный документ.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FCq1bd8wSet5lWMMhfsyL%2F22.jpg?alt=media&#x26;token=6cca02d7-8c60-492e-9be5-cebbdd4630ba" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[^1]: Данное поле не обязательно к заполнению


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/snabzhenie/fiksaciya-postavshika-i-dogovora-postavki-v-kartochke-zakaza.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.