# Формирование и скачивание товарной накладной (продажа)

## Создание шаблона

Для того, чтобы внести шаблон в систему на главной странице выберите пункт меню **"Компания"**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FYSh39gd2QBZtFsLgQ2PT%2F87.jpg?alt=media&#x26;token=3a5e26d4-01f4-4ec7-909a-dff7a3818a2e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Далее выберите пункт меню **"Шаблоны документов".**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fa97DEFtJnhuIAo0dMeQE%2F88.jpg?alt=media&#x26;token=186eddf1-87bf-4dd1-a8a9-4be8f37f3903" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Для создания нового шаблона нажмите кнопку **"Добавить шаблон"**.

В поле **"Укажите тип документа"** выберите пункт **"Товарная накладная (продажа)"**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F5UqxynfJYXlK6NHSGLRK%2F90.jpg?alt=media&#x26;token=5a4bbe2f-577a-43f0-a6db-44408b1c0b6f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Затем в поле **"Заголовок шаблона"** введите наименование для данного шаблона, по которому в дальнейшем будет происходить идентификация этого шаблона среди всех с подобным же типом.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FmCtZcaoqD5GBlB0USpTd%2F91.jpg?alt=media&#x26;token=b95e6239-64ed-4ddd-a304-e1e76e16ee48" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Далее нажмите кнопку **"Создать шаблон"** для его создания.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F8sArIZkVtLSPFFXDVVfN%2F92.jpg?alt=media&#x26;token=58311b65-d94e-4c2e-b965-c259de3bca8b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Заполнение шаблона и загрузка в систему

После создания нового шаблона или при переходе в уже существующий система отобразит следующую страницу.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FCKQSVqaed0HyCoP497Bi%2F93.jpg?alt=media&#x26;token=f0d5b1f5-3c05-48e9-8f67-54a346e45a00" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Данная страница состоит из трех блоков.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F5lIajkJlQHWIrDWW9knV%2F94.jpg?alt=media&#x26;token=6392caf4-50cc-483c-a7ba-8f3ff26a76ec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В первом блоке представлена следующая информация:

* Тип документа
* Наименование данного шаблона
* Информация о том какие файлы допустимо загружать (DOCX или XLSX)
* Метка был ли загружен шаблон, если да отображается "Шаблон загружен"
* Функционал по загрузки шаблона, скачиванию и просмотру загруженных файлов в шаблон

Рассмотри какие опции доступны в данном блоке.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FB5awNgpp6CloYf64oY7x%2F95.jpg?alt=media&#x26;token=523eee7f-c00a-427c-9a31-13e9b5b96853" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **Тип документа** - при необходимости можно изменить тип шаблона, например в случае если первоначально был выбран не тот.
2. **Заголовок документа** - поле в котором можно внести изменение в наименование данного шаблона.
3. **Скачать шаблон** - кнопка по нажатию на которую будет скачан последний загруженный в шаблон файл, который используется системой в рамках данного шаблона.
4. **Загрузить шаблон** - кнопка по нажатию на которую возможно загрузить файл в формате DOCX или XLSX, в котором расставлены метки, который будет использоваться системой для генерации документа.
5. **Ранее загруженные шаблоны** - кнопка по нажатию на которую возможно просмотреть список всех загруженных ранее файлов, а также скачать их или восстановить для использования.

Во тором блоке выводится справочная информация о том как использовать метки. В третьем же блоке непосредственно перечислены используемые метки. В таблице в первой колонке указано что выводит метка, во второй сама метка, в третьей пример выводимой информации по метке.

При внесение любых изменений необходимо нажать на кнопку **"Сохранить"** в левом верхнем углу для их применения.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FZHBirMxAPLHZUfxTBQYd%2F96.jpg?alt=media&#x26;token=f2c654fc-908b-4a06-af2a-7d931c21ff8c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Наполнение шаблона метками

В нужный файл в формате DOCX или XLSX в места где должна быть выведена информация, расставьте необходимые метки.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FpY77yvUwGP14m0woR9ZL%2F97.jpg?alt=media&#x26;token=4969dbbf-491d-40c2-8862-116f5503e990" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F9HgHSe9kdclOTH9VySe5%2F98.jpg?alt=media&#x26;token=5f57084b-ae38-4eb2-a7f1-4b2c5cf5a72e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После того как нужные метки будут расставлены в файле загрузите его в систему и нажмите "Сохранить".

## Скачивание заполненного шаблона

Шаблон **"Транспортная накладная (продажа)"** используется в модуле **"Снабжение"** в разделе "**Движение ТМЦ"**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FTiapnlIRxeysRnEyN8qS%2F99.jpg?alt=media&#x26;token=2b7ce6fc-b8ee-4a8d-a07f-67cbcd783d75" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В "Движение ТМЦ" представлена кнопка "ТН (продажа)" по нажатию на которую открывается окно в котором необходимо выбрать по какому шаблону с типом "Товарная накладная (продажа)" требуется сформировать документ.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FCDVs6VO0kG1C8SQIeWnI%2F100.jpg?alt=media&#x26;token=69927a8c-5059-4a31-b401-619705363591" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В поле "Шаблон Акта" выберите требуемый шаблон после чего будет доступна кнопка "Скачать" для выгрузки заполненного шаблона из системы.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FS0l3uvsufiFdOHBswKb6%2F101.jpg?alt=media&#x26;token=0e18ccc7-2b93-4bad-ae66-4aaf10f83d6c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Обращаем внимание что кнопка "ТН (продажа)" становится активной в случае если заполнены:

* фильтр "Контрагент" в "Движение ТМЦ"
* заполнен фильтр "Склад списания" или в опциях выбран пункт "Только проводки со склада"
* Заполнен фильтр "Дата акта приема-передачи" (ОТ и/или ДО)

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FowRkXrKNkvnY6ed4stMS%2F102.jpg?alt=media&#x26;token=99bbc267-0574-4fee-bf54-ac9a8f91817d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/snabzhenie/formirovanie-i-skachivanie-tovarnoi-nakladnoi-prodazha.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.