Настройка сценариев согласования заказа

В параметрах каждого проекта расположен гибкий инструмент, который позволяет задавать согласователей заказов не только для самого проекта, но и для групп работ, на тот случай, если состав согласователей меняется в зависимости от типов работ по строительному проекту. На этапе согласования участники проверяют состав работ, список заказанных к ним позиций и их объёмы.

Для настройки сценариев согласования зайдите в модуль Проекты и в листинге проектов в правой части строки нужного проекта нажмите на значок «шестерёнки».

Система откроет страницу параметров проекта, на которой нужно прокрутить до блока «Снабжение».

В данном блоке необходимо нажать кнопку Добавить сценарий согласования заказа. После этого появится дополнительный блок для настройки процесса согласования, а кнопка для добавления ещё одного сценария окажется под ним. Количество добавляемых сценариев не ограничено.

В поле Группа работ проекта по умолчанию выбран «Весь проект», т. е. указанные согласователи будут распространяться на все заказы по проекту вне зависимости от работ. При нажатии на поле можно выбрать группу работ/работу из выпадающего списка.

В этом списке выводится не весь ГПР, а только группы работ и работы, лежащие на самом верхнем уровне графика. В данном поле можно выбрать как одну, так и несколько групп работ/работ. Указанные согласователи будут распространяться как на заказы составленные непосредственно на выбранную группу работ, так и на вложенные в неё работы. Важно отметить, что необходимо произвести настройку так, чтобы согласователи были заданы для всего проекта, т. к. процесс согласования в системе является обязательным и при пустом списке согласователей дальнейшая работа с таким заказом будет невозможна.

После того как выбраны необходимые группы работ/работы или оставлен пункт «Весь проект», нажмите кнопку Добавить в группу для формирования первой группы согласователей.

В таблице появится строка, где в ячейке «Согласователи заказа» из выпадающего списка можно выбрать нужных сотрудников.

Согласование может проходить как одновременно всеми участниками в рамках одной группы, так и поэтапно. Для последовательного согласования (по строгому порядку) задайте несколько групп согласователей и закрепите участников в каждой группе. Каждая новая группа добавляется нажатием на кнопку Добавить в группу.

Когда будет сформирован список по группам, процесс согласования заказа пойдёт последовательно от первой группы к последней; как только согласует последняя группа, процесс считается завершённым.

Если для согласования в группе достаточно одобрения любого одного участника из списка, включите напротив нужной группы переключатель «Любой».

Когда у группы включена опция «Любой», все участники одновременно получают доступ к кнопкам согласования. Как только хотя бы один из них примет решение (согласует или отклонит), система либо передаст согласование следующей группе, либо отклонит заказ. Оставшиеся участники группы, не принимавшие участия, доступа к кнопкам согласования иметь не будут.

Если какая-либо из групп согласователей больше не нужна или была добавлена ошибочно, её можно удалить, нажав кнопку со знаком «−».

Если ранее добавленный сценарий согласования стал неактуален или был добавлен ошибочно, его можно удалить, нажав значок корзины.