Настройка сценариев согласования заказа

В параметрах каждого проекта расположен гибкий инструмент, который позволит задавать согласователей заказов не только в связке с самим проектом, но и группами работ, на тот случай если состав согласователей меняется в зависимости от типов работ по строительному проекту. На этапе согласования участники проверяют состав работ, список заказанных к ним позиций и их объемы.

Для настройки сценариев согласования зайдите в модуль "Стройка" и в листинге проектов в правом углу напротив нужного проекта нажмите на иконку шестеренки.

Система откроет страницу параметров проекта в котором необходимо пролистать страницу до блока "Снабжение".

В данном блоке необходимо нажать на кнопку "Добавить сценарий согласования заказа". После чего появиться дополнительный блок для настройки процесса согласования, а кнопка для добавления еще одного сценария окажется под ним. Количество добавляемых сценариев не ограничено.

В поле "Группа работ проекта" по умолчанию выбран "Весь проект", т.е. указанные согласователи будут распространяться на все заказы по проекту вне зависимости от работ. При нажатии на поле можно выбрать группу работ/работу из выпадающего списка.

В данном списке выводится не весь ГПР, а лишь группы работ и работы лежащие на самом верхнем уровне графика. В данном поле вы можете выбрать как одну таки несколько групп работ/работ. Указанные согласователи будут распространяться как на заказы составленные непосредственно на выбранную группу работ, так и на вложенные в нее работы. Важно отметить что необходимо произвести настройку так, чтобы согласователи были заданы для всего проекта, т.к. процесс согласования в системе является обязательным и при пустом списке согласователей дальнейшая работа с таким заказом будет невозможна.

После того как были выбраны необходимые группы работ/работы или же оставлен пункт "Весь проект" необходимо нажать на кнопку "Добавить в группу" для формирования первой группы согласователей.

В таблицы появится строка где в ячейке "Согласователи заказа" из выпадающего списка возможно выбрать необходимый перечень сотрудников.

Согласование может проходить как одновременно всеми участниками в рамках одной группы, так и поэтапно. Для сценария согласования, когда люди или группа людей согласовывают в строгом порядке друг за другом, необходимо задать путем последовательного формирования групп согласователей и фиксацией участников в каждой группе. Каждая новая группа добавляется нажатием на кнопку "Добавить в группу".

Когда будит сформирован список по группам, сам процесс согласования заказа будет происходить последовательно от первой группы к последней, как только согласует последняя группа согласователей процесс будет считаться завершенным.

В случае когда для согласования в группе достаточно одобрения любого одного участника из списка, включите напротив нужной группы согласователей переключатель "Любой".

Когда включена опция "Любой" у группы, то все участники получают одновременно доступ в заказе к кнопкам согласования, но стоит хотя бы одному из списка принять решение по согласованию или отклонению, то система соответственно либо передаст согласование следующей группе либо отклонит заказ. Оставшиеся участники в группе, которые не принимали участие, доступ к кнопкам для согласования иметь не будут.

В случае если какая-либо из групп согласователей уже не нужна или была добавлена ошибочно ее возможно удалить путем нажатия на кнопку со знаком минус.

Также если добавленный ранее сценарий согласования стал неактуален или был ошибочно добавлен, возможно его удалить нажав на иконку в виде мусорной корзины.