Передача ТМЦ подрядчику из карточки заказа
Last updated
Last updated
В случае если осуществляется закуп материалов для дальнейшей их передачу подрядчику для выполнения работ, то необходимо в системе выполнить передачу данных материалов со склада на договор, для дальнейшего их списания на акт.
Выполнение передачи материалов из заказа на договор допускается в случае, если по заказу выполнена частичная или полная приемка материалов на склад, но при этом они не переданы полностью на подрядчика, а также заказ находится в одном из статусов:
В пути
Доставлен
Исполнен
Выполнение передачи материала из заказа доступно для пользователей:
с ролью "Администратор" в системе (по заказам на любые проекты)
указанных в параметрах проекта в настройке "Инициаторы заказов" (только по проектам где фигурируют в настройке)
указанных в параметрах проекта в настройке "Материалисты ТМЦ: прием и передача заказов" (только по проектам где фигурируют в настройке)
указанных в параметрах склада в настройке "Материально-ответственное лицо" (только по заказам, поступившим на данный склад)
При заказе ТМЦ, если заранее известен контрагент, для которого везем давальческое сырье, то возможно указать заранее договор с подрядчиком. Для этого нажмите на кнопку "Контракты", расположенную в правом верхнем углу.
Внимание! Договор подряда должен относиться на ту же группу работ/работу, что и заказ ТМЦ. Договор подряда может относиться к вложенной работе/группе относительно группы работ заказа.
В открывшемся окне, необходимо выбрать требуемый договор из предложенного списка, отметив его галочкой и нажав кнопку "Сохранить".
В случае если предлагаемый список документов слишком велик, вы можете сократить выборку, осуществив поиск по:
Наименованию документа
Контрагенту
id документа
Для этого введите в поисковой строке нужные данные.
Выбранный договор будет отображаться в карточке заказа, а также автоматически подставляться в окно передачи ТМЦ.
В случае если договор с подрядчиком нам заранее не известен, то указывать его не обязательно, т.к. возможно его фиксировать уже непосредственно в окне передачи ТМЦ.
Если в карточке заказа выполнена частичная или полная приемка позиций, то в карточке заказа в правом верхнем углу появится кнопка "Передать ТМЦ".
После нажатия на кнопку откроется окно "Передать ТМЦ" в котором необходимо заполнить поля:
Подрядчик
Стройконтракт
Акт передачи
Дата
Если в системе есть договора на ту же группу работ/работу что и заказ, то при нажатии на ячейку "Стройконтракт" возможно выбрать нужный из выпадающего списка.
В этом случае в поле "Подрядчик" контрагент подтянется автоматически.
Если договор подряда был ранее указан через карточку заказа, то он подтянется автоматически.
После того как внесен Подрядчик, Стройконтракт, Акт передачи и Дата (дата не может быть указана позже текущей), необходимо указать передаваемое на документ с подрядчиком количество материала в колонке "К передаче" и нажать на кнопку "Передать".
Информация о переданных ТМЦ появится в карточке заказа в столбце "Передано/перемещено", при нажатии на количество произойдет открытие журнала "Движение ТМЦ" с данными материалами.
Также в самом документе, на который были переданы материалы, появится блок "Ведомость по давальческим материалам" где будут отображаться все пеереданные материалы на договор.
Также в модуле "Снабжение" в "Реестре М-15" зафиксируется передача материала.
Отменить передачу ТМЦ может сотрудник с ролью Администратор или пользователь, указанный в настройках компании в настройке "Снабжение: разрешить удалять проводки ТМЦ", путем удаления записи передачи материала со склада контрагенту из журнала "Движение ТМЦ".
В случае, если передача материалов может выполняется подрядчику без договора, тогда необходимо в настройках компании включить настройку "Разрешить передачу ТМЦ подрядчику без привязки к сделке" и в окне "Передача ТМЦ" можно будет не фиксировать документ в ячейке "Стройконтракт".
Если необходимо осуществлять передачу материалов, в том числе и на несогласованные договора, то тогда в настройках компании во вкладке "Снабжение" необходимо включить настройку "Снабжение: Разрешить передавать материалы на несогласованные документы".
