Передача ТМЦ подрядчику из карточки заказа

Если осуществляется закуп материалов для их последующей передачи подрядчику для выполнения работ, то необходимо в системе выполнить передачу этих материалов со склада на договор, для дальнейшего их списания на акт.

Доступы

Передача материалов из заказа на договор допускается, если по заказу выполнена частичная или полная приёмка материалов на склад,но при этом они не переданы полностью подрядчику, а заказ находится в одном из статусов:

• В пути

• Доставлен

• Исполнен

Выполнение передачи материала из заказа доступно для пользователей:

• с ролью «Администратор» (по заказам на любые проекты)

• указанных в параметрах проекта в настройке «Инициаторы заказов» (только по проектам, где они указаны)

• указанных в параметрах проекта в настройке «Материалисты ТМЦ: приём и передача заказов» (только по проектам где фигурируют в настройке)

• указанных в параметрах склада в настройке «Материально‑ответственное лицо» (только по заказам, поступившим на данный склад)

Фиксация подрядчика в карточке заказа

При заказе ТМЦ, если заранее известен контрагент, для которого везём давальческое сырьё, можно заранее указать договор с подрядчиком. Для этого нажмите кнопку Контракты, расположенную в правом верхнем углу.

Внимание! Договор подряда должен относиться к той же группе работ/работе, что и заказ ТМЦ. Договор подряда может относиться к вложенной работе/группе относительно группы работ заказа.

В открывшемся окне, необходимо выбрать нужный договор из списка, отметив его флажком и нажав кнопку Сохранить.

В случае если предлагаемый список документов слишком велик, вы можете сократить выборку, выполнив поиск по:

• Наименованию документа;

• Контрагенту;

• id документа.

Для этого введите в поисковой строке нужные данные.

Выбранный договор будет отображаться в карточке заказа, а также автоматически подставляться в окно Передача ТМЦ.

В случае если договор с подрядчиком нам заранее не известен, то указывать его необязательно, т. к. его можно зафиксировать непосредственно в окне Передача ТМЦ.

Передача ТМЦ

Если в карточке заказа выполнена частичная или полная приёмка позиций, то в карточке заказа в правом верхнем углу появится кнопка Передать ТМЦ.

После нажатия на кнопку откроется окно Передать ТМЦ, в котором необходимо заполнить поля:

• Подрядчик

• Стройконтракт

• Акт передачи

• Дата

Если в системе есть договоры на ту же группу работ/работу что и заказ, то при нажатии на ячейку «Стройконтракт» можно выбрать нужный из выпадающего списка.

В этом случае в поле «Подрядчик» контрагент подставится автоматически.

Если договор подряда был ранее указан через карточку заказа, то он подтянется автоматически.

После того как внесены «Подрядчик», «Стройконтракт», «Акт передачи» и «Дата» (дата не может быть позже текущей), укажите количество передаваемого материала в столбце «К передаче» и нажмите кнопку Передать.

Система выполнит перемещение материалов подрядчику и при этом покажет уведомление о том, что создана накладная на отпуск материалов на сторону с указанием номера и даты.

Информация о переданных ТМЦ появится в карточке заказа в столбце «Передано/перемещено», при нажатии на количество откроется журнал Движение ТМЦ с данными материалами.

Также в самом документе, на который были переданы материалы, появится блок Ведомость по давальческим материалам и реализации, где будут отображаться все переданные материалы на договор.

Также в модуле Снабжение в Реестре М-15 зафиксируется передача материала.

Отменить передачу ТМЦ может сотрудник с ролью «Администратор» или пользователь, указанный в настройке компании «Снабжение: разрешить удалять проводки ТМЦ», путём удаления записи о передаче материала со склада контрагенту в журнале Движение ТМЦ.

Дополнительные настройки

В случае, если передача материалов может выполняться подрядчику без договора, тогда необходимо в настройках компании включить настройку «Разрешить передачу ТМЦ подрядчику без привязки к сделке», и в окне Передача ТМЦ можно не указывать документ в ячейке «Стройконтракт».

Если необходимо передавать материалы, в том числе на несогласованные договоры, включите настройку «Снабжение: разрешить передавать материалы на несогласованные документы» во вкладке «Снабжение» настроек компании.