Сводная таблица
Сводная таблица — это отчет, позволяющий анализировать список материалов, необходимых для строительства, с учетом плановых и фактических цен и объемов, а также отслеживать количество заказанного материала, находящегося в пути, ожидаемого поступления, поступившего и переданного подрядчику в работу.
Расположение
Перейдите в модуль Снабжение и в левом меню выберите Сводная таблица.
Меню фильтров
Чтобы система сформировала сводный отчет, необходимо указать проект. Отчет может быть сформирован только в рамках одного проекта.
Рассмотрим доступные фильтры и кнопки:
Проект — в этом поле необходимо выбрать проекты, по которым будет построен отчет.
Группа работ — в этом поле после выбора проекта станет доступна структура работ проекта, в которой можно выбрать одну или несколько работ для построения отчета.
Категория номенклатур — фильтр, позволяющий отсортировать материалы по номенклатурной группе.
Номенклатура — фильтр для отбора по конкретной номенклатуре.
Поставщик — в этом поле можно указать одного или несколько поставщиков, чтобы отследить, какие материалы были заказаны от них по проекту.
Подрядчик — в этом поле можно указать одного или нескольких подрядчиков, чтобы отследить, какие материалы были переданы им по проекту.
Дата приемки — в этом фильтре задается временной диапазон (от и до определённой даты) для отслеживания материалов, принятых на склад в указанный период.
Дата передачи — в этом фильтре задается временной диапазон (от и до определённой даты) для отслеживания материалов, переданных подрядчикам в указанный период.
Опции — эта опция добавляет в таблицу дополнительный столбец «Работа», в котором выводится наименование работы, по которой есть заказанные материалы.
Показать— применяет выбранные фильтры.Очистить— очищает все заполненные фильтры.Рассчитать последние цены— обновляет данные по колонке «Последняя цена за ед.» в таблице.Скачать— загружает отчет в Excel с учётом установленных фильтров.
Сводный отчет
Общий внешний вид сформированного сводного отчета представлен ниже.
В колонке «Номенклатура» выводятся наименования всех материалов, как включённых в план снабжения по проекту, так и отсутствующих в нём, но уже заказанных. Для быстрого поиска информации по конкретной номенклатуре рядом с её наименованием расположена иконка «воронка», позволяющая добавить её в соответствующий фильтр для формирования отчета только по этой номенклатуре.
Далее в отдельном столбце «Ед. изм.» выводится единица измерения каждого материала.
В группе колонок «План снабжения» представлены следующие данные:
«Объем, ед.» — количество по всем работам (если не включена опция «Группировка по работам», выводится разбивка по работам). Если номенклатура отсутствует в плане снабжения, но была заказана, отображается «0».
«Цена за ед.» — плановая цена за единицу из плана снабжения по проекту.
«Общая стоимость» — плановая стоимость номенклатуры из плана снабжения по проекту.
В группе колонок «План снабжения с учётом последних цен» выводятся следующие данные:
«Последняя цена за ед.» — фактическая стоимость номенклатуры на основании последнего заказа с поступлением на склад от поставщика.
«Общая стоимость» — значение, рассчитываемое путём умножения последней цены за единицу на объём из плана снабжения.
В группе колонок «Отклонение» выводятся следующие данные:
«Цена за ед.» — разница между плановой ценой за единицу и последней ценой за единицу. Если значение отрицательное, оно выводится красным цветом с минусом; если положительное — зелёным.
«Общая стоимость» — разница между плановой общей стоимостью и общей стоимостью на основании последней цены.
Также в таблице отдельно выводится следующая информация:
Заказано — количество материала, уже включённого в заказы.
Осталось заказать — разница между количеством по плану и заказанным количеством.
В пути — количество материала со статусом заказа В пути, ещё не поступившее на склад.
Осталось привезти — разница между количеством по плану и поступившим на склад количеством.
В блоке колонок «Поступило от поставщика» представлены следующие столбцы:
«Объем, ед.» — объём материала, поступившего от поставщиков на склады.
«Средняя цена за ед.» — средняя стоимость за единицу по поставщикам.
«Общая стоимость» — общая сумма материала, поступившего на склад.
Далее представлены следующие столбцы:
Разница — разница между количеством, указанным в столбце «Объём» (блок «Поступило от поставщика»), и заказанным количеством для тех заказов, по которым было поступление данного материала.
Недопоставка — объём по номенклатуре, зафиксированный в заказах как недопоставка.
Превышение пост. — разница между суммарным объёмом поступлений и суммарным объёмом заказанного для заказов, по которым поступление превышает заказанное количество.
В блоке колонок «Передача подрядчику» представлены следующие столбцы:
«Объем, ед.» — объём материала, переданного со склада подрядчику.
«Средняя цена за ед.» — средняя стоимость за единицу переданного материала.
«Общая стоимость» — общая стоимость материала, переданного подрядчикам.
Последнее обновление