# Сводная таблица **Сводная таблица** — это отчет, позволяющий анализировать список материалов, необходимых для строительства, с учетом плановых и фактических цен и объемов, а также отслеживать количество заказанного материала, находящегося в пути, ожидаемого поступления, поступившего и переданного подрядчику в работу. ## Расположение Перейдите в модуль **Снабжение** и в левом меню выберите **Сводная таблица**.
## Меню фильтров
Чтобы система сформировала сводный отчет, необходимо указать проект. Отчет может быть сформирован только в рамках одного проекта. Рассмотрим доступные фильтры и кнопки: 1. **Проект** — в этом поле необходимо выбрать проекты, по которым будет построен отчет. 2. **Группа работ** — в этом поле после выбора проекта станет доступна структура работ проекта, в которой можно выбрать одну или несколько работ для построения отчета. 3. **Категория номенклатур** — фильтр, позволяющий отсортировать материалы по номенклатурной группе. 4. **Номенклатура** — фильтр для отбора по конкретной номенклатуре. 5. **Поставщик** — в этом поле можно указать одного или несколько поставщиков, чтобы отследить, какие материалы были заказаны от них по проекту. 6. **Подрядчик** — в этом поле можно указать одного или нескольких подрядчиков, чтобы отследить, какие материалы были переданы им по проекту. 7. **Дата приемки** — в этом фильтре задается временной диапазон (от и до определённой даты) для отслеживания материалов, принятых на склад в указанный период. 8. **Дата передачи** — в этом фильтре задается временной диапазон (от и до определённой даты) для отслеживания материалов, переданных подрядчикам в указанный период. 9. **Опции** — эта опция добавляет в таблицу дополнительный столбец «Работа», в котором выводится наименование работы, по которой есть заказанные материалы.
10. **`Показать`** — применяет выбранные фильтры. 11. **`Очистить`** — очищает все заполненные фильтры. 12. **`Рассчитать последние цены`** — обновляет данные по колонке «Последняя цена за ед.» в таблице. 13. **`Скачать`** — загружает отчет в Excel с учётом установленных фильтров. ## Сводный отчет Общий внешний вид сформированного сводного отчета представлен ниже.
В колонке **«Номенклатура»** выводятся наименования всех материалов, как включённых в план снабжения по проекту, так и отсутствующих в нём, но уже заказанных. Для быстрого поиска информации по конкретной номенклатуре рядом с её наименованием расположена иконка «воронка», позволяющая добавить её в соответствующий фильтр для формирования отчета только по этой номенклатуре.
Далее в отдельном столбце **«Ед. изм.»** выводится единица измерения каждого материала.
В группе колонок **«План снабжения»** представлены следующие данные: * **«Объем, ед.»** — количество по всем работам (если не включена опция «Группировка по работам», выводится разбивка по работам). Если номенклатура отсутствует в плане снабжения, но была заказана, отображается «0». * **«Цена за ед.»** — плановая цена за единицу из плана снабжения по проекту. * **«Общая стоимость»** — плановая стоимость номенклатуры из плана снабжения по проекту.
В группе колонок **«План снабжения с учётом последних цен»** выводятся следующие данные: * **«Последняя цена за ед.»** — фактическая стоимость номенклатуры на основании последнего заказа с поступлением на склад от поставщика. * **«Общая стоимость»** — значение, рассчитываемое путём умножения последней цены за единицу на объём из плана снабжения.
В группе колонок **«Отклонение»** выводятся следующие данные: * **«Цена за ед.»** — разница между плановой ценой за единицу и последней ценой за единицу. Если значение отрицательное, оно выводится красным цветом с минусом; если положительное — зелёным. * **«Общая стоимость»** — разница между плановой общей стоимостью и общей стоимостью на основании последней цены.
Также в таблице отдельно выводится следующая информация: * **Заказано** — количество материала, уже включённого в заказы. * **Осталось заказать** — разница между количеством по плану и заказанным количеством. * **В пути** — количество материала со статусом заказа **В пути**, ещё не поступившее на склад. * **Осталось привезти** — разница между количеством по плану и поступившим на склад количеством.
В блоке колонок **«Поступило от поставщика»** представлены следующие столбцы: * **«Объем, ед.»** — объём материала, поступившего от поставщиков на склады. * **«Средняя цена за ед.»** — средняя стоимость за единицу по поставщикам. * **«Общая стоимость»** — общая сумма материала, поступившего на склад.
Далее представлены следующие столбцы: * **Разница** — разница между количеством, указанным в столбце «Объём» (блок «Поступило от поставщика»), и заказанным количеством для тех заказов, по которым было поступление данного материала. * **Недопоставка** — объём по номенклатуре, зафиксированный в заказах как недопоставка. * **Превышение пост.** — разница между суммарным объёмом поступлений и суммарным объёмом заказанного для заказов, по которым поступление превышает заказанное количество.
В блоке колонок **«Передача подрядчику»** представлены следующие столбцы: * **«Объем, ед.»** — объём материала, переданного со склада подрядчику. * **«Средняя цена за ед.»** — средняя стоимость за единицу переданного материала. * **«Общая стоимость»** — общая стоимость материала, переданного подрядчикам.