Сводная таблица
Last updated
Last updated
Сводная таблица - это отчет, который позволяет анализировать список материалов, которые необходимы для строительства, с учетом как плановых цен и объемов, так и фактических. А также анализировать количество заказанного, находящегося в пути, ожидаемого, поступившего, а также переданного в работу подрядчику.
Перейдите в модуль "Снабжение" и в меню слева выберите "Сводная таблица"
Для того, чтобы система сформировала сводный отчет, необходимо обязательно указать Проект. Отчет может быть сгенерирован только в рамках одного проекта.
Рассмотрим доступные фильтры и кнопки:
Проект - в данном поле необходимо выбрать один из проектов, по которому будет выстроен отчет.
Группа работ - в данном поле, после выбора проекта, станет доступна структура работа проекта, в которой можно выбрать как одну, так и несколько работ в рамках которой будет построен отчет.
Категория номенклатур - фильтр, позволяющий провести сортировку по номенклатурной группе.
Номенклатура - фильтр для сортировки по конкретной номенклатуре.
Поставщик - в данном поле можно указать как одного, так и несколько поставщиков, чтобы отследить какие материалы были заказаны от них по проекту.
Подрядчик - в данном поле можно указать как одного, так и нескольких подрядчиков, чтобы отследить какие материалы переданы им по проекту.
Дата приемки - в данном фильтре мы задаем временной диапазон от и до какой-то даты, чтобы отследить материалы, принятые на склад в указанный срок.
Дата передачи - в данном фильтре мы задаем временной диапазон от и до какой-то даты, чтобы отследить материалы, переданные подрядчикам в указанный срок.
Опции - данная опция добавляет в таблицу еще один столбец "Работа", в рамках которого выводятся наименование работы по которой есть заказанные материалы.
Показать - для применения выбранных фильтров нажмите "Показать".
Очистить - кнопка очищает все заполненные фильтры.
Рассчитать последние цены - кнопка необходима для заполнения и обновления данных по колонке "Последняя цена за ед." в таблице.
Скачать - произойдет скачивание отчета с учетом заполненных фильтров в Excel.
Общий внешний вид сформированного сводного отчета представлен ниже.
В колонке "Номенклатура" выводятся наименование всех материалов, которые как есть в плане снабжения по проекту, так и отсутствующие в нем, но уже заказанные. Для оперативности поиска информации по конкретной номенклатуре, рядом с ее наименованием есть иконка "воронки", которая позволяет подставить ее в соответствующий фильтр для формирования отчета только по ней.
Далее в отдельном столбце "Ед. изм" выводится размерность по каждому материалу.
В группе колонок "План снабжения" представлены следующие данные:
"Объем ед." - количество по всем работам (если не включена опция "Группировка по работам", тогда будет разбивка в разрезе работ) Если в плане снабжения данной номенклатуры нет, но она была заказана , то стоит "0" .
"Цена за ед." - плановая цена за единицу из Плана снабжения по проекту.
"Общая стоимость" - плановая стоимость номенклатуры из Плана снабжения по проекту.
В группе колонок "План снабжения с учетом последних цен" выводятся следующие данные:
"Последняя цена за ед." - выводятся фактическая стоимость номенклатуры на основании последнего заказа, по которому было поступление на склад от поставщика.
"Общая стоимость" - выводится значение, полученное посредством перемножения Последней цены за единицу и Объема из плана снабжения.
В группе колонок "Отклонение" выводятся следующие данные:
"Цена за ед." - разница между ценой за единицу по плану снабжение и последней ценой за единицу. Если значение отрицательное, то оно будет выведено с минусом и красным цветом, если положительно - зеленым.
"Общая стоимость" - разница между общей стоимость по плану снабжения и общей стоимостью на основании последней цены.
Также в таблице отдельно выводится информация:
Заказано - количество материала, которое уже фигурирует в заказах.
Осталось заказать - разница между между количеством по плану и заказанным.
В пути - количество материала, которое находится в статусе заказа "В пути" и еще не прибыло на склад.
Осталось привезти - разница между количеством по плану и поступлениями на склад.
В блоке колонок "Поступило от поставщика" представлены следующие столбцы:
"Объем, ед." - объем поступивших от поставщиков на склады.
"Средняя цена за ед." - средняя стоимость за единицу по поставщикам.
"Общая стоимость" - общая сумма поступление материала на склад.
В блоке колонок "Передача подрядчику" представлены следующие столбцы:
"Объем, ед." - объем переданных материалов со склада подрядчику.
"Средняя цена за ед." - средняя стоимость за единицу по переданному материалу.
"Общая стоимость" - общая стоимость переданного материала подрядчикам.
