Создание задачи

Доступно: Любому сотруднику

1. Создание задачи

Создать задачу можно двумя способами:

1.1 Создание задачи через быстрые действия.

Наведите на значок Календаря и выберите "+Добавить задачу"

1.2 Создание задачи в листинге задач.

1. Перейдите в Задачник

2. Нажмите "+" (Добавить задачу)

2. В окне создания задачи нажмите "Больше параметров"

3. Карточка создания задачи:

1. Тип задачи - в ERP используются типы Расширенная и Группа задач. Обязателен к заполнению

Расширенная задача - простая задача Группа задач - сложная задача, содержащая в себе подзадачи (которые являются задачами типа "Расширенная задача"

2. Категория задачи - используется для удобства сортировки задач, разграничения видимости, а также разделения по темам, используются категории задач.

3. Группа задач - выбирается для добавления задачи расширенного типа в задачу с типом Группа задач

4. Срок исполнения - дата, к которой необходимо выполнить задачу. Если не выбрать, то задача встанет на сегодняшний день.

5. Приоритет задачи (в листинге задач отображается цветовой полосой): - Наивысший (красный) - Высокий (оранжевый) - Обычный (серый) - Низкий (синий)

6. Оценка трудозатрат в часах - Количество часов, отведенное на выполнение задачи

7. Сотрудники, участвующие в задаче. Автоматически подставляются из настроек категории задачи (если настроены и если выбрана категория). - При необходимости можно сменить, нажав на "Крестик" и выбрав других сотрудников - Если никого не выставить в строке Исполнитель, то задача встанет на сотрудника, создавшего задачу

Исполнитель - сотрудник, назначенный исполнителем по задаче. У каждой задачи может быть только один исполнитель. Соисполнитель - сотрудник, участвующий в выполнении задачи. У задачи может несколько соисполнителей. Аудитор - сотрудник, не участвующий в исполнении задачи, но следящий за ее исполнением. Он получает уведомления и может оставлять комментарии.

8. Цветовая метка - помогает выделить задачу в листинге

9. Заголовок задачи - прописывается краткое описание задачи

10. Описание задачи - подробное описание задачи. Что конкретно требуется сделать. Может подставляться автоматически из категории задачи, если в ней заполнен шаблон описания.

11. Отображение приложенных файлов (из п.12). Для удаления нажмите на "-"

12. Загрузить файл - возможность приложить к задаче какие-либо файлы, отображаются в п. 11.

13. Добавить задачу - при нажатии на данную кнопку создается задачи и вас переводит в листинг задач

14. Добавить и открыть - при нажатии на данную кнопку задача создастся и сразу откроется для просмотра.