Задачник MACRO организует работу и синхронизацию между сотрудниками в компании через задачи и поручения.
Работа через задачи повышает исполнительскую дисциплину и помогают компании расти.
Любой сотрудник может поставить задачу любому другому сотруднику и продолжить заниматься своими делами, зная, что его задачу исполнитель обработает, либо делегирует. А сам сотрудник в свою очередь тот час получит все уведомления (через Telegram) обо всех изменениях в задаче.
Задачник MACRO выступает с одной стороны удобным инструментом по наведению порядка в делах, с другой стороны он является единым источником достоверных знаний обо всех процессах, которые через него проходят. Выполняя задачу, сотрудник оставляет комментарии, добавляет файлы, документы и ссылки.
При это как постановщик задачи, так и аудиторы, наблюдатели, а также сотрудники, которым могут в дальнейшем делегировать задачу всегда находятся в едином информационном контексте задачи, видят всю историю выполнения.
Это позволяет сотрудникам работать с максимальной эффективностью друг с другом, а руководителям обладать полной картиной всех задач и возможностью аккуратно «вклиниваться» в процесс советом либо помощью.
В отличие от календаря, в котором происходит планирование конкретных событий в привязке к конкретным часам и минутам, Задачник MACRO в основном оперирует длительными задачами не привязанным к конкретным часам, но привязанным к конкретным дням выполнения.
Сотрудник по умолчанию видит задачи в которых он является:
- постановщиком
- исполнителем
- соисполнителем
- аудитором
- наблюдателем
- администратором категории
При настроенных отделах руководитель видит все задачи сотрудников своего отдела, так же сотрудники отдела могут видеть задачи друг друга.
Задачи можно компоновать в группы, ставить плановые и фактические часы работы над ней, помечать тегами, прикреплять файлы, писать комментарии, создавать чек-лист самопроверки.