Интеграция с Яндекс Календарь

Синхронизация с Яндекс Календарь позволяет автоматически передавать задачи с типами Позвонить, Встреча в офисе и Встреча на объекте из Задачника в ваш Яндекс Календарь.

Важно! Обычные внутренние задачи в календарь не попадают.

Давайте разберемся что это вам дает:

• Контроль звонков и встреч: все важные события отображаются в Яндекс Календаре в браузере и на телефоне.

• Планирование: видя все мероприятия, вы легко находите свободные временные окна для новых встреч и задач.

• Оперативность: получите уведомления о предстоящих событиях заранее.

Коллеги и задачи: когда коллеги назначают задачи, вы быстро узнаете об этом в своем календаре.

Как это работает

Сейчас синхронизация работает только в одну сторону: из Задачника в Яндекс Календарь. Изменения, сделанные прямо в Яндекс Календарь, обратно в Задачник не возвращаются.

Если задачу изменить в Задачнике, событие в Яндекс Календарь тоже обновится. Изменение даты и времени задачи в Задачнике автоматически изменит дату и время события в Яндекс Календарь.

Изменение исполнителя, событие переносится в календарь нового сотрудника.

Если задачу закрыть, событие не удаляется, а помечается галочкой, таким образом вы всегда сможете контролировать оставшиеся задачи на день.

Подключение Яндекс Календарь

В разделе Задачи выберите слева пункт меню Яндекс Календарь:

Для настройки потребуется ваш Логин Яндекса и Пароль приложения. Ниже описан процесс их получения.

Получение Логина Яндекса

Откройте Яндекс Календарь. В правом нижнем углу нажмите на аватарку. В появившемся меню снова нажмите на аватарку:

Вас перекинет на страницу Яндекс ID. В разделе Главная под аватаром указан ваш номер телефона и Логин — это и есть ваш Логин Яндекса:

Получение Пароля приложения

В Яндекс ID перейдите в раздел Безопасность. Пролистайте страницу до пункта Пароли приложений:

Создайте новый пароль: выберите тип Календарь:

Придумайте Имя пароля, например, MACRO. Нажмите Далее:

Яндекс сгенерирует пароль.

Важно! Скопируйте и сохраните этот пароль — он показывается только один раз.

Настройка в Задачнике

Введите ваш Логин Яндекса и созданный Пароль. Нажмите Найти календари:

Выберите нужный календарь из списка (если есть несколько).

Если календарь не найден автоматически, вставьте его CalDAV URL вручную.

Важно! Если не знаете, где взять CalDAV URL, обратитесь к вашему системному администратору или разработчику.

Где найти CalDAV URL

В Яндекс Календарь выберите нужный календарь в разделе Мои календари или создайте отдельный календарь например MACRO.

Нажмите на три точки напротив выбранного календаря и выберите Открыть настройки:

Перейдите во вкладку Экспорт. Скопируйте появившуюся ссылку CalDAV:

Вставьте её в соответствующее поле в Задачнике и нажмите Сохранить CalDAV URL:

Настройка уведомлений

Уведомления в Яндекс Календарь, можете настроить под себя. В Яндекс Календарь выберите нужный календарь в разделе Мои календари.

Нажмите на три точки напротив выбранного календаря и выберите Открыть настройки:

Перейдите во вкладку Настройки. В пункте Напоминать мне укажите за сколько минут/часов требуется напоминание об встречах или звонка. Также можете выбрать куда будет поступать напоминание:

Интеграция настроена!