# Функция "Отпуск"

## Доступ к опции

В системе предусмотрена замена **в списке согласователей договоров** сотрудника, находящегося в отпуске/на больничном, на заместителя.

Функция доступна:

* сотрудникам с ролью Администратор (по умолчанию)
* сотрудникам, указанным в настройке **“Разрешить сотрудникам в своем профиле ставить отметку о нахождении в отпуске”**.

## Как отметить сотрудника в отпуске 

Чтобы отметить сотрудника, находящего в отпуске/на больничном, и назначить его заместителя нажмите <mark style="background-color:purple;">**Компания**</mark> → Найдите сотрудника в списке (введя его фамилию в поле поиска), нажмите на три точки рядом с его именем и выберите **`Редактировать`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FSPUcHjv8cvQLbAF7I7jt%2F%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%201.jpg?alt=media&#x26;token=86410bf9-7dca-4fc9-9271-4588ac78861c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В редакторе профиля назначьте заместителя.&#x20;

{% hint style="warning" %}
Обязательно выберите «Заместителя». Это сотрудник, который будет получать задачи на согласование. Без заместителя задачи никому не передаются.
{% endhint %}

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FHqH4KnHROHE2jnwUIWlw%2F%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%202.jpg?alt=media&#x26;token=c63d45f2-ddde-4e41-b6e7-dcf71ad126a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Чтобы включить опцию найдите переключатель **`В отпуске`** и включите его.

Сохраните изменения, нажав кнопку **`Сохранить`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F9at5Skv5US1l3q2qbuay%2F%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%203.jpg?alt=media&#x26;token=6add1a24-87df-4f05-bb50-0ed9a76c71a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Чтобы сотрудники могли сами отмечать отпуск, администратору нужно включить настройку:\
&#x20;[**«Разрешить сотрудникам в своем профиле ставить отметку о нахождении в отпуске»**](#user-content-fn-1)[^1].

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F7CntvDkcQuYAr8O8rGGc%2F%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%204.jpg?alt=media&#x26;token=2f037801-caa1-4025-92a3-e0cb68eb07dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После включения настройки, в настройках профиля в режиме <mark style="background-color:purple;">**Редактировать**</mark> появится переключатель <mark style="background-color:purple;">**В отпуске**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fwhx6xVinKZavMz0cRmf7%2F%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%205.png?alt=media&#x26;token=898ba6f4-dc74-40a7-b542-412c2cf713ea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Как работает замена согласователя в разных модулях

Система автоматически заменяет сотрудника в отпуске на его заместителя в процессах согласования.

{% hint style="warning" %}
Замена согласователя на заместителя происходит только в момент начала согласования в конкретной группе.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Если согласование в группе уже началось, последующая замена произведена не будет.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
В документах отменить согласование и  перезапустить согласование заново
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
В заказах нужно вернуть заказ на предыдущий статус и запустить согласование заново.
{% endhint %}

\
**Документы и КС-2**: При отправке документа на согласование сотрудник в отпуске будет автоматически заменен на своего заместителя. В чате появится соответствующее уведомление:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FDcGLTCy3lGB5IYji2zII%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=ef834e93-fdaf-4948-9bef-0433c9659947" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Снабжение (Заказы)**: Замена происходит при переводе заказа в статус <mark style="background-color:orange;">**На одобрении**</mark>. &#x20;

**Финансы:** Сотрудник в отпуске заменяется на заместителя в настройках согласования финансовых операций. Для применения изменений используйте кнопку **`Обновить список согласователей`**.

{% hint style="warning" %}
Если заместитель уже есть в группе согласований, то пользователь в отпуске убирается из группы. <br>
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Важно во всех модулях: Если заместитель не указан в профиле, замены не произойдет, и задачи останутся у сотрудника в отпуске.
{% endhint %}

## Как выйти из отпуска

Сотруднику или администратору нужно зайти в профиль сотрудника, отключить переключатель <mark style="background-color:purple;">**В отпуске**</mark> и нажать **`Сохранить`**. После этого все задачи будут снова поступать ему.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fe5Jgm5LW32xtH7fFdBlq%2F%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%206.jpg?alt=media&#x26;token=9ea406ef-91f2-4bf4-9034-1b69b44d32fd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[^1]: Компания → Настройки → Найдите и активируйте опцию