Строительный учет
Отчеты системы:
Для перехода в модуль “Отчеты” нажмите данную кнопку:
При переходе, на вашем экране отобразятся все отчеты для аналитики.
Данные отчеты подразделяются на: Финансовый, Строительный и Банковский учет.
Строительный учет
Данный учет находится в модуле “Отчеты” и включает в себя:
КС-3
Создание КС-3. Ссылка на видеоинструкцию:
Для создания нажимаем на кнопку
В всплывающем окне вводим номер договора, дату начала и окончания (необходимо указать для того, чтобы системы вывела все КС-2 в указанный период).
Указываем дату документа, описание и выбираем КС-2, по которым необходимо создать КС-3.
При переходе в модуле “Отчеты” - КС-3, в листинге наблюдаем созданный КС-3:
При нажатии на КС-3 можем вернуться и отредактировать ее. Ссылка на видеоинструкцию:
Есть возможность прикреплять файлы, через кнопку
Также можем добавить к КС-3 Гарантийное удержание, для этого нажимаем на сумму ГУ, далее в открывшемся окне вам необходимо указать либо сумму, либо % в соответствующей колонке:
Также в данном окне можем выставить помимо Гарантийных удержаний: Зачет аванса, Прочие удержания (например: Штраф) и Компенсации. Ссылка на видеоинструкцию:
Для скачивания КС-3 в Excel, необходимо найти нужную КС-3 , для этого можно воспользоваться фильтрами.
Далее найти колонку
В выгруженной КС-3 на листах отображаются все КС–2 , которые входят в данную КС–3. На Листе КС-3 отображается : заказчик, исполнитель, номер и дата договора, номер и дата КС–3, отчетный период, сумма всех выполненных работ , НДС, ГУ, зачет аванса, сумма к оплате.
Себестоимость по конструктивным элементам
Собирает мозаики и аналитики из настроек проекта, также здесь происходит распределение на мозаики по ЛСР и договорам. Обязательный фильтр: проект. Ссылка на видеоинструкцию:
В аналитике отображается суммарно площадь, стоимость м2 и сумма аналитики.
Данные комбинации создаются в "Проектах":
- В "Мозаике" создаем конструктивные элементы и площади;
- В "Аналитике" мы создаем комбинации этих конструктивных элементов.
В разделе "Распределение по ЛСР" можем распределять конструктивные элементы по смете, нажав на значок 
В разделе "Распределение по договорам" можем распределять элементы по договору, если нет смет. Нужно зайти в договор, нажать на значок мозаики, выбрать элементы, нажать на значок
Прогноз удорожания по видам работ
По УСР (Видам работ) можем отметить будут ли еще ЛСР (и на какую сумму), либо уже подписаны все ЛСР. Таким образом собирается прогнозная стоимость по УСР. Обязательный фильтр: контрагент.
В отчете мы видим:
УСР (Плановая стоимость (договор)) - суммирует все УСР по данному виду работ из всех договоров (План);
ЛСР (Смета) - суммирует все ЛСР (сметы) из договоров (Факт заключенных смет);
Значок
означает, что прогноз = УСР, те План выполняется;
Значок
означает, что прогноз = Заключено ЛСР (сметы);
Значок
означает ручной ввод, те нам остается еще заключить (вводим сумму в Остаток);
Остаток, можем ввести только через значок
Прогноз считается, как Заключенные - Остаток;
Экономия считается, как УСР - Прогноз.
Накопительная по исполнению видов работ
Отображает ЛСР и их выполнение в разрезе месяцев, группируя по видам работ.
В отчете мы видим:
ЛСР, это сумма всех смет привязанных к данному виду работ;
Выполнено, общая стоимость закрывающих документов с типом “Платежный документ” (в т.ч. КС-3);
Остаток, это ЛСР - Выполнено;
Период.
Клонирование смет
Позволяет клонировать смету из одного договора в другой, добавив при этом процент удорожания (генподрядный процент), либо скорректировав цену сметной позиции. В клонированной смете сметные позиции , стоимость и объемы не редактируются. Если в исходной смете произошли изменения они автоматически отразятся в клоне сметы. Обязательные фильтры: генподрядчик и проект. Ссылка на видеоинструкцию:
Для создания нажимаем на кнопку 
В всплывающем окне вводим номер договора, выбираем предмет договора, наименование (меняем, если изменилось), описание и процент корректировки:
Генподрядный процент - общий процент, будет добавлен на всю сумму, но цена сметной позиции не изменится;
Корректировка цены сметной позиции - изменится цена каждой сметной позиции.
После клонирования в листинге наблюдаем созданный клон сметы:
В столбце “Услуги ГП” система сама рассчитывает стоимость генподряда. Если перейти в клонированную смету, под наименованием будет уведомление, что смета была склонирована.
Клонирование КС-2
Позволяет клонировать КС-2 из одного договора в другой (полезно, когда в системе есть и застройщик и генподрядчик). Обязательные фильтры: генподрядчик и проект. Ссылка на видеоинструкцию:
Для создания нажимаем на кнопку
В всплывающем окне вводим номер, дату и описание.
При перевыставлении КС на уровень выше можно разделять одну КС подрядчика на несколько КС генподрядчика для частичного перевыставления.
Активируем тумблер у кнопки
Происходит замена окна на страницу с информацией по закрывающему документу.
Заполняем поле количество:
Если перейти в клонированную КС-2, под наименованием будет уведомление, что КС-2 была склонирована.
Перевыставление актов
Позволяет клонировать закрывающий документ из одного договора в другой. Обязательные фильтры: генподрядчик (только юр. лица из “генподрядчика в настройках проекта”) и проект.
В отчете два таба:
Акты, с типом “Платежный документ” (без смет) по договору;
Факт платежи, только фактические ФО.
По актам есть условие, что клонировать можем только закрывающие документы с типом "Платежный документ" (у которых ЗД НЕ по сметам).
В отчете мы видим:
Акт;
Договор;
Сумма;
Описание;
Смета;
КС-2;
КС-3;
Корректировка;
%ГП - вывод процента, который считается как: Процент ГП = (Услуги ГП / сумма) * 100;
Услуги ГП = сумма клона - сумма (включая лимиты и НДС).
Для создания нажимаем на кнопку
В всплывающем окне вводим номер договора, выбираем предмет договора, наименование (меняем, если изменилось), описание и процент корректировки:
Генподрядный процент - общий процент, будет добавлен на всю сумму, но цена сметной позиции не изменится;
Корректировка цены сметной позиции - изменится цена каждой сметной позиции.
После клонирования в договор создается смета на основании клонируемого ЗД и по этой смете создается ЗД.
Строительные бюджеты
Плановый бюджет, привязывается к проекту, внутри которого можно добавить коммерческие расценки в определенные виды работ, указав при этом их объем. То есть с помощью этого инструмента можно сформировать бюджет проекта из единичных расценок. Ссылка на видеоинструкцию:
Здесь сформированы строительные бюджеты, т.е. себестоимость проекта по строительным видам работ.
Для того, чтобы создать новый бюджет, нажимаем на кнопку
В всплывающем окне вводим наименование и выбираем объект.
Далее видим укрупненные виды работ, которые внесены в Справочник к ним можем добавить единичные расценки с помощью кнопки
С помощью поиска находим нужные нам работы и вводим количество.
Таким образом мы можем отразить строительную себестоимость.
Тендеры
Данные с тендерной площадки (СберА), с возможностью мониторинга текущего состояния по вашим тендерам.
Форма отчета ДС
По проекту создается версия, где отображаются все договоры, которые есть на этом проекте по статьям. Данные подтягиваются из ГПиФР.
Наименование проекта - список проектов по которым есть данные в отчете "Бюджет департамента строительства";
Под проектом указан город (указываем в настройках проекта);
Бюджет проекта (прогноз) - поле для ручного ввода данных;
Тип (оплачено/выполнено) - платежи в статусе "Оплачено" и закрывающие документы (КС-3 и акты);
Выполнено/Оплачено до “месяц”- стоимость всех закрывающих документов (КС-3+акты) и платежей ДО этой даты. Дата выбирается в поле "Период" (до);
Остаток выполнения/оплат на “месяц” - "Бюджет - Выполнено/Оплачено до";
Колонки по месяцам строятся на основании отчета "Бюджет департамента строительства";
Под месяцем есть селект с выбором версии отчета Бюджета департамента строительства. В колонки план/факт попадают данные из отчета "Бюджет департамента строительства", версию, которого мы выбрали в селекте
Отставание за "номер квартала" квартал - план-факт за 3 месяца;
Отставание с начала года - план-факт с начала года;
Выполнено/оплачено с начала строительства - выполнено из колонки “Выполнено/Оплачено до" - за все время по месяц, который стоит перед колонкой "Отставание за "номер квартала" квартал";
Остаток на конец II квартала = "Бюджет" - "Выполнено/оплачено с начала строительства";
ИТОГО за "год" = "план:сумма плана по году" и факт "сумма факта по году".
Укрупненные единичные расценки (УЕР)
Справочник единичных расценок.
Добавляется через раздел “Справочник”.
Бюджет департамента строительства
Для начала, нужно нажать кнопку "Редактор версий", вводим название, дату и добавляем.
После этого нужно создать форму, нажимаем кнопку "Создание формы" - выбираем проект и версию, сохраняем.
Фильтры в рабочей форме:
Период (для вывода месяца в конце отчета, для заполнения данных по месяцам)
% ГП приходит из настроек проекта, либо заполняется руками;
% ГУ ввод вручную, по умолчанию = 5%;
Исключить договоры - исключается выбранный договор из данных отчета;
Статья - фильтр по статье;
Подрядчик - фильтр по исполнителю.
В отчете мы видим:
Колонки по месяцам, можно заполнять руками (принцип, как в ГПиФР). В отчете можно создавать строку руками (договор), через + (под каждой статьей). Создается только в этом отчете, сам договор в реестр не попадает.
В модальном окне ТАБЛИЦА можно выбрать дополнительные колонки, переименовать их и поменять местами для удобства.
№ п/п;
Наименование заказчика/подрядчика;
Номер договора;
Дата договора;
Предмет договора - описание;
Сумма договора;
Выполнено - общая стоимость закрывающих документов с типом “Платежный документ” (в т.ч. КС-3);
Начислено ГУ;
Прогноз ГУ (на остаток работ);
Оплачено ГУ - сумма оплаченных платежей с типом ГУ;
Остаток по оплате ГУ (по выполненным работам) - Остаток платежей к оплате с учетом Гарантийных платежей. Считается как Плановая стоимость (договор) - Оплачено (в т.ч. ГУ);
Оплачено авансов - общая стоимость авансовых платежей в статусе "Оплачено";
Удержано авансов - общая стоимость авансов зачтенных в закрывающие документы;
Незачтенный аванс - Дебиторская задолженность - это оплаченные авансовые платежи, которые не зачтены в закрывающих документах, т.е. остаток незакрытых авансов;
Начислено к оплате за выполнение;
Факт оплаты выполнения;
Остаток по оплате за выполнения;
Оплачено всего - Сумма всех фин операций в статусе "Оплачено";
Остаток по выполнениям/оплатам - рассчитывается по формуле = Плановая стоимость - стоимость выполнений/оплачено;
Корректировка.
Last updated