Управленческая отчетность
Отчеты системы:
Для перехода в модуль “Отчеты” нажмите данную кнопку:
При переходе, на вашем экране отобразятся все отчеты для аналитики. Данные отчеты подразделяются на: Финансовый, Строительный и Банковский учет (см. Инструкцию “Банковский учет”).
Финансовый учет:
Накопительный отчет - базовый отчет, множество фильтров и возможность включать/выключать колонки. Обязательный фильтр: компании. Ссылка на видео инструкцию:
Освоение лимитов - отображает бюджет (плановую стоимость) и процент оплат и закрывающих документов от бюджета. Т.е. освоение бюджета. Также можно посмотреть себестоимость за строительный и продаваемый квадратный метр. Обязательный фильтр: компании.Ссылка на видео инструкцию:
Внутригрупповые обороты (ВГО) - разделяет договоры с внешними контрагентами и между группой своих компаний. Ссылка на видео инструкцию:
Аналитика по проектам - сравнение проектов/объектов между собой по четырем метрикам (бюджет, оплачено, закрывающие документы, остаток). Также есть возможность сравнить стоимость квадратного метра. Обязательный фильтр: объекты. Ссылка на видеоинструкцию:
Аналитика по контрагентам - показывает основную аналитику (договоры, фин. операции, закрывающие документы, задолженность, плановая стоимость, остаток лимитов) в разрезе компаний и проектов. Ссылка на видеоинструкцию:
Свод по ЦФО - отображает основную аналитику, сгруппированную по ЦФО (аналитика собирается по статьям, статьи привязаны к ЦФО и в отчет идет группировка по ЦФО).
Прогноз удорожания - дает возможность указать % законтрактованности по статье (субъективный показатель) и далее система высчитывает сколько еще денег потребуется для полной законтрактованности данной статьи. Таким образом считается прогнозная стоимость объекта. Обязательный фильтры: компания, статьи, проект. Ссылка на видеоинструкцию:
Отчет по периоду (платежи) - отчет для план/факта по платежам в разрезе месяцев. Обязательные фильтры: компания, промежуток времени, тип аналитики. Ссылка на видеоинструкцию:
Отчет по периоду (документы) - аналог ОПП (платежи) , но по закрывающим документам. Ссылка на видеоинструкцию:
Контроль планирования договоров - собирает ГПиФР из всех договоров в сводный отчет. Ссылка на видеоинструкцию:
Контроль остатков лимитов - отображает оставшиеся лимиты по управленческим статьям. Ссылка на видеоинструкцию:
Бюджетирование – Формирование планового бюджета на определенный месяц по департаментам (по ЦФО). Ссылка на инструкцию по бюджетированию.
Платежный календарь - При открытии отчета необходимо выбрать месяц, далее система автоматически соберет на Канбан-доске информацию информацию по всем платежам в разрезе дней. Ссылка на видеоинструкцию:
Строительный учет:
Себестоимость по видам работ - собирает информацию по разнесению закрывающих документов на виды работ.
Себестоимость по конструктивным элементам - собирает мозаики и аналитики из настроек проекта, также здесь происходит распределение на мозаики по ЛСР и можно посмотреть распределение на мозаики по договорам. Ссылка на видеоинструкцию:
Прогноз удорожания по видам работ - по УСР (Видам работ) можем отметить будут ли еще ЛСР (и на какую сумму), либо уже подписаны все ЛСР. Таким образом собирается прогнозная стоимость по УСР. Ссылка на видеоинструкцию:
Накопительная по исполнению видов работ - группируя по видам работ отчет отображает ЛСР и их выполнение в разрезе месяцев.
План факт выполнения работ по УСР - без подробной разбивки на ЛСР, только укрупненно по УСР отчет отображает план/факт выполнения работ с разбивкой на месяца.
Клонирование смет - позволяет клонировать смету из одного договора в другой, добавив при этом процент удорожания (генподрядный процент), либо скорректировав цену сметной позиции. Ссылка на видеоинструкцию:
Клонирование КС-2 - позволяет клонировать КС-2 из одного договора в другой (полезно, когда в системе есть и застройщик и генподрядчик). Ссылка на видеоинструкцию:
Строительные бюджеты - плановый бюджет, привязывается к проекту, внутри которого можно добавить коммерческие расценки в определенные виды работ, указав при этом их объем. То есть с помощью этого инструмента можно сформировать бюджет проекта из единичных расценок. Сылка на видеоинструкцию:
Тендеры – Данные с тендерной площадки (СберА), с возможностью мониторинга текущего состояния по вашим тендерам.
КС-3 - Листинг и создание КС-3.
Плановая стоимость и График финансирования:
Для создания плановой стоимости по объекту перейдите в модуль “Проекты”, раздел “Плановая стоимость”. Ссылка на видеоинструкцию: https://drive.google.com/file/d/1XcD-YoTu2moE7zGYtThjjnnAJOPtGKzQ/view?usp=drive_link
При переходе, на вашем экране будет отражена таблица с управленческими статьями и всеми созданными объектами в системе:
Рисунок 3 – Плановая стоимость
В правой части экрана будут отражены ваши проекты, выберите интересующий вас проект для формирования плановой стоимость (Плановая стоимость для каждого проекта индивидуальна):
Рисунок 4 – Выбор проекта
Для добавления суммы, раскройте необходимую главу и двойным нажатием на значение под объектом укажите необходимое значение для управленческой статьи:
Рисунок 5 – Добавление суммы
Для создания Графика финансирования необходимо, чтобы в настройках объекта был указан период времени, который будет отражен в графике (см. Инструкцию по модулю “Проекты”). Ссылка на видеоинструкцию: https://drive.google.com/file/d/1gc2LJs-xdlR40xWt2nr9BJDhMhhzzK4i/view?usp=drive_link
Если период времени указан, то переходим в модуле “Проекты” в раздел “График финансирования”. На экране отразится таблица, в которой будут находится управленческие статьи, показатель статьи по ранее добавленной “Плановой стоимости”, сумма от плановой стоимости доступная для распределения по месяцам и сам период времени, указанный в настройках объекта:
Рисунок 5 – График финансирования
Рисунок 6 – Автоматическое распределение остатка
Для корректировки показателей в Графике финансирования нажмите два раза на необходимую ячейку и скорректируйте сумму на месяц:
Рисунок 7 – Корректировка Графика финансирования
Для изменения периода в графике, в модуле проекты перейдите в редактирование и укажите новый период по проекту (см. в инструкции по модулю “Проекты”).
Рабочий стол:
Теперь при переходе в модуль “Рабочий стол”, данная настройка будет отражаться для быстрого перехода:
Рисунок 8 – Рабочий стол
Last updated
