Приемка ТМЦ

Доступ

Осуществить приемку ТМЦ на склад возможно по заказам статус которых "В пути". Данный функционал доступен пользователям:

• с ролью в системе "Администратор"

• указанным в настройках склада в настройке "Материально-ответственное лицо"

Для того, чтобы пользователь мог выполнять приемку материалов на склад, необходимо в модуле "Снабжение" перейти в раздел "Склады".

Для перехода в настройки конкретного склада нажмите левой кнопкой мыши на наименование склада. На обновившейся странице укажите в настройке "Материально-ответственное лицо" нужных пользователей и нажмите "Сохранить".

Выполнение приемки ТМЦ

У заказа со статусом "В пути" у соответствующих пользователей в карточке заказа появится кнопка "Принять ТМЦ".

Нажмите на кнопку "Принять ТМЦ", после чего откроется одноименное окно "Принять ТМЦ".

В открывшемся окне необходимо обязательно заполнить поля "Дата ТТН" и "ТТН".

Поля "Дата счета-фактуры", "Дата ТТН" и "Дата приемки" система автоматически заполнит текущей датой, но при необходимости возможно их изменить введя новую дату или выбрав ее из календаря при нажатии на ячейку.

Заполнение ячеек "Счет-фактура" и "Примечание к приемки" является необязательным, но допустимым при такой необходимости.

Далее напротив каждой позиции заказа, в ячейке "Кол-во в с/ф", указать количество принимаемое на склад в текущий момент по указанному документу.

Автоматически в колонку "Кол-во в с/ф" подставляется непринятый остаток по позиции. В случае если в заказе много позиции и принимается не весь объем, возможно нажать на кнопку "Обнулить все" чтобы очистить данную колонку по всем позициям.

При необходимости также допускается отметить наличие сертификата качества. Если он есть сдвиньте переключатель вправо, чтобы он сменил свой цвет на зеленый, для подтверждения наличия сертификата.

Также по каждой приемки, напротив каждой позиции, возможно зафиксировать свой комментарий в поле "Примечание".

Для сохранения приемки материала, нажмите на кнопку "Принять заказ".

В окне появится запись о принятой позиции с отображением статуса "Оформлено", а также будут очищены поля "Счет-фактура" и "ТТН". Созданную запись отредактировать или отменить в данном окне нельзя.

Вы можете продолжить приемку в данном окне если есть еще поступивший материал либо нажать на крестик для его закрытия.

В карточке заказа в колонке "Поступило" будет отображаться количества ТМЦ уже принятых на склад по заказу. Кнопка "Принять ТМЦ" также будет доступна, пока суммарно по всему количеству по каждой позиции не будет выполнена приемка на склад либо отмечена недопоставка.

Фиксация недопоставки

В случае если позиция в каком-то объеме не будет доставлена на склад необходимо зафиксировать недопоставку в заказе.

Для этого также нажмите на кнопку "Принять ТМЦ" и в одноименном окне у нужных позиций в колонке "Кол-во в с/ф" зафиксируйте количество которое будет недопоставлено и передвиньте переключатель в крайнем правом столбце в право, чтобы он стал зеленым.

Для фиксации недопоставки заполнение номера ТТН не обязательно, необходимо лишь нажать "Принять заказ".

В карточке заказа в колонке "Поступило" количество отмеченное как недопоставка будет отображаться оранжевым цветом, при наведении на цифру также отобразится подсказка что это недопоставка.