Приемка ТМЦ

Доступ

Приёмку ТМЦ на склад можно выполнить по заказам со статусом В пути. Этот функционал доступен пользователям:

• с ролью «Администратор»

• указанным в настройках склада в параметре «Материально‑ответственное лицо»

Чтобы пользователь мог выполнять приёмку материалов на склад, перейдите в модуль Снабжение и откройте раздел Склады.

Чтобы открыть настройки конкретного склада, нажмите «Три точки» слева от наименования склада и выберите пункт «Редактировать».

В окне Редактирование склада в параметре «Материально‑ответственное лицо» укажите нужных пользователей и нажмите Сохранить.

Выполнение приёмки ТМЦ

У заказа со статусом В пути у соответствующих пользователей в карточке заказа появится кнопка Принять ТМЦ.

Нажмите кнопку Принять ТМЦ — откроется одноимённое окно Принять ТМЦ.

В открывшемся окне обязательно заполните поля «Дата ТТН» и «ТТН».

Поля «Дата счёта‑фактуры», «Дата ТТН» и «Дата приёмки» система автоматически заполнит текущей датой, но при необходимости их можно изменить, введя новую дату или выбрав её из календаря при нажатии на ячейку.

Заполнение полей «Счёт‑фактура» и «Примечание к приёмке» необязательно, но допускается при необходимости.

Далее напротив каждой позиции заказа в ячейке «Кол‑во в с/ф» укажите количество, принимаемое на склад в текущий момент по указанному документу.

В столбец «Кол‑во в с/ф» автоматически подставляется непринятый остаток по позиции. Если в заказе много позиций и принимается не весь объём, нажмите кнопку Обнулить все, чтобы очистить этот столбец по всем позициям.

При необходимости можно отметить наличие сертификата качества: если он есть, сдвиньте переключатель вправо, чтобы он стал зелёным (подтверждение наличия сертификата).

Также по каждой приёмке напротив каждой позиции можно зафиксировать комментарий в поле «Примечание».

Для сохранения приёмки материалов нажмите кнопку Принять заказ.

В окне появится запись о принятой позиции со статусом Оформлено, а также будут очищены поля «Счёт‑фактура» и «ТТН». Созданную запись в этом окне нельзя отредактировать или отменить.

На этапе приёмки допускается загрузка файлов по кнопке Загрузить файл.

После загрузки файла кнопка будет переименована в Файлы со счётчиком загруженных файлов.

Все загруженные файлы будут храниться в создаваемых Движениях ТМЦ по приёмке материалов на склад.

Вы можете продолжить приёмку в этом окне, если есть ещё поступивший материал, либо нажать на крестик, чтобы его закрыть.

В карточке заказа в столбце «Поступило» будет отображаться количество ТМЦ, уже принятых на склад по заказу. Кнопка Принять ТМЦ будет доступна до тех пор, пока по каждой позиции не будет выполнена приёмка всего количества или не будет отмечена недопоставка.

Фиксация недопоставки

Если позиция в каком‑то объёме не будет доставлена на склад, необходимо зафиксировать недопоставку в заказе.

Для этого также нажмите на кнопку Принять ТМЦ и в одноимённом окне у нужных позиций в столбце «Кол‑во в с/ф» зафиксируйте количество, которое будет недопоставлено, и передвиньте переключатель в крайнем правом столбце вправо, чтобы он стал зелёным.

Для фиксации недопоставки заполнение номера ТТН необязательно — достаточно нажать Принять заказ.

В карточке заказа в столбце «Поступило» количество, отмеченное как недопоставка, будет отображаться оранжевым цветом; при наведении на значение отобразится подсказка, что это недопоставка.