#Расположение

Для перехода на страницу со складами в модуле Снабжение выберите в левом боковом меню пункт Склады.

#Общий вид страницы

В верхней части экрана горизонтально расположены кнопки:

Добавить склад — кнопка для добавления склада.
Добавить склад по каждому проекту — кнопка для массового создания складов для каждого проекта.
Обновить остатки — при нажатии обновляются остатки на складах.

Ниже расположена таблица с перечнем складов.

В таблице представлены следующие данные:

«Три точки» — меню с опциями, в том числе «Редактировать» склад.
«Название» — отображается наименование склада.
«Проект» — отображается наименование проекта, с которым связан склад.
«Контакт» — отображается юридическое лицо, которому принадлежит склад (наименование, ИНН, КПП).
«Главный» — закрашенной звёздочкой отмечены главные склады. При нажатии на пустую звёздочку она станет закрашенной, и склад будет отмечен как главный по проекту.

#Создание склада

Создать склад можно с помощью кнопки Добавить склад.

В открывшемся окне введите наименование склада и нажмите Создать.

Система уведомит об успешном создании.

Также можно массово создать склады для каждого проекта, нажав кнопку Добавить склад по каждому проекту.

#Редактирование склада

Для перехода в карточку редактирования склада откройте меню «Три точки» и выберите Редактировать.

В открывшемся окне «Редактирование склада» доступны:

Название — можно изменить наименование склада.
Проект — в этом поле необходимо указать, с каким проектом связан склад; допускается выбор только одного проекта.
Материально ответственное лицо — в этом поле указываются пользователи, которые отвечают за склад и могут принимать на него заказы.
Юр. лицо — в этом поле необходимо выбрать контакт юридического лица, которому принадлежит склад.
Главный склад проекта — при включении этого переключателя склад считается главным по проекту и автоматически подставляется в заказы по проекту.
Центральный склад — при включении этого переключателя склад считается специальным складом, который аккумулирует материальные ресурсы для последующего распределения между проектами.
Закрытый склад — если склад больше не актуален, можно отметить его закрытым.
Удалить — допускается удаление только тех складов, на которых нет остатков и на которые не созданы заказы.

#Центральный склад

Назначение склада центральным решает следующие задачи строительного процесса:

Консолидация материальных запасов на единой площадке для централизованного снабжения проектов.
Оптимизация логистических процессов за счет хранения основных материалов на одном складе.
Возможность использования остатков центрального склада при формировании заказов на любые проекты, вне зависимости от их привязки к конкретному складу.
Разделение учета материалов: объемы, заказанные и поступившие на центральный склад, не учитываются в экономике проекта, что позволяет корректно оценивать финансовые показатели по каждому проекту.

#Назначение склада центральным

Для того чтобы назначить склад центральным, выполните следующие шаги:

Откройте окно Редактирование склада выбранного склада.
В разделе параметров склада найдите переключатель Центральный склад.
Обратите внимание на иконку подсказки, расположенную рядом с переключателем. При наведении на неё отображается следующий текст:

«Включение опции доступно, если на складе нет остатков и нет заказов на склад, а также он не имеет связи с проектом и не выбран как главный склад».
Установите переключатель Центральный склад в положение Включено.
Нажмите кнопку Сохранить для применения изменений.

При сохранении изменений система автоматически выполнит проверки и поведёт себя следующим образом:

1. Проверка возможности включения опции у выбранного склада:

Проверяется, что на складе отсутствуют остатки материалов.
Проверяется, что отсутствуют созданные заказы, в которых указан данный склад. Заказы в статусе Удален не учитываются.
Проверяется, что склад не связан с конкретным проектом.
Проверяется, что переключатель Главный склад проекта для данного склада не включён.

Если все условия выполнены, переключатель Центральный склад включается, и изменения сохраняются.

Если хотя бы одно из условий не выполнено, система выдаст соответствующее сообщение об ошибке:

«Невозможно включить переключатель, т.к. есть остатки на складе»
«Невозможно включить переключатель, т.к. на складе есть созданные заказы»
«Невозможно включить переключатель, т.к. склад связан с проектом»
«Невозможно включить переключатель, т.к. включен переключатель «Главный склад проекта»»

2. Проверка наличия другого центрального склада:

Поскольку центральный склад может быть только один, при включении опции Центральный склад система проверяет, существует ли уже склад с включённой опцией Центральный склад.

Если такой склад обнаружен, система выполняет следующие действия:

Проверяет возможность включения опции у выбранного склада (по описанным выше условиям).
Проверяет возможность выключения опции у существующего центрального склада (условия описаны в разделе «Отключение центрального склада» ниже).

Если все проверки пройдены успешно, система одновременно включает опцию у выбранного склада и выключает у предыдущего центрального склада.

Если проверки на выключение у предыдущего центрального склада не выполняются, система выдаёт сообщение:

«Невозможно включить опцию «Центральный склад» у «Наименование склада, у которого включаем», т.к. уже существует центральный склад «Наименование склада» и выключение опции «Центральный склад» для него недоступно».

В этом случае выбранный склад не будет назначен центральным, а предыдущий центральный склад сохранит свой статус.

#Отключение центрального склада

Для того чтобы отключить статус центрального склада, выполните следующие шаги:

Откройте модальное окно Редактирование склада склада, который в данный момент является центральным.
Установите переключатель Центральный склад в положение Выключено.
Нажмите кнопку Сохранить для применения изменений.

При сохранении изменений система выполнит проверки:

Проверяется, что на складе отсутствуют остатки материалов.
Проверяется, что отсутствуют созданные заказы, в которых указан данный склад. Заказы в статусе Удален не учитываются.

Если все условия выполнены, переключатель Центральный склад выключается, и изменения сохраняются.

Если хотя бы одно из условий не выполнено, система выдаст соответствующее сообщение об ошибке:

«Невозможно выключить переключатель, т.к. на центральном складе есть остатки»
«Невозможно выключить переключатель, т.к. есть созданные заказы на центральный склад»

#Приёмка материалов на центральный склад

Приёмка материалов на центральный склад доступна только следующим категориям пользователей:

Пользователи с ролью Администратор.
Пользователи, указанные в карточке склада как Материально-ответственное лицо (МОЛ).

Все поступившие на центральный склад материалы аккумулируются в объёмах, доступных для использования в заказах по любым проектам.

#Особенности учёта в экономике проекта

При формировании заказов с указанием центрального склада действуют следующие правила учёта в экономике проекта:

Заказы, в которых в качестве склада указан склад с включённой опцией Центральный склад, НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ в следующих колонках экономики проекта:

Стоимость (контракт)
Стоимость (заказ)
Поступило (заказ)
Стоимость (акт + заказ)
Оплачено
Оплачено с учетом разнесения
Остаток к оплате
Аванс
Аванс/Долг
Аванс с учетом разнесения
Остаток к выполнению
Дельта

Таким образом, все колонки, которые учитывают заказы, финансовые операции по оплате заказов и поступление материалов, исключают заказы с центральным складом из расчётов по проекту. Это позволяет корректно разделять учёт материалов, поставляемых централизованно, и материалов, закупаемых непосредственно для конкретного проекта.

#Центральный склад в поле «Склад с остатками»

Центральный склад доступен для выбора в поле Склад с остатками в окне «Поставщик ресурсов» для всех заказов, вне зависимости от того, на какой проект оформляется заказ.

Это означает, что в заказе по любому проекту ответственное лицо может указать центральный склад как источник материалов, если на нём есть необходимые остатки.

#Работа с заказами и остатками центрального склада

При оформлении заказа ответственным лицом под конкретный проект фактически создаётся базовый заказ, но с возможностью использования остатков с центрального склада. На этапе работы снабженца предусмотрен следующий алгоритм:

Снабженец просматривает доступные остатки на центральном складе и определяет, сколько материалов не хватает для выполнения заказа.
При необходимости снабженец разбивает заказ на две части:
- объём, который имеется в наличии на центральном складе;
- объём, которого не хватает и который необходимо заказать у поставщика.
По одной части заказа (объём из остатков центрального склада) оформляется Перемещение на склад по проекту из заказа.
По второй части заказа (недостающий объём) создаётся заказ поставщику с местом поставки — центральный склад или любой другой склад проекта.
После поступления заказанного объёма на склад заведующий складом выполняет Приход, а затем оформляет Перемещение если материал был изначально зачислен на центральный склад.

Таким образом, механизм работы с центральным складом позволяет гибко управлять материальными потоками, использовать накопленные запасы и своевременно пополнять их за счёт внешних поставок.