Инструмент «Загрузка счета в карточку заказа» предназначен для загрузки счета поставщика в заказ на поставку и переноса фактических данных из счета в карточку заказа.

Используйте инструмент, чтобы загрузить файл счета, получить из него цену поставщика и корректно сравнить ее с плановой ценой из плана снабжения.

Функционал особенно важен в ситуациях, когда плановые цены в сметах хранятся без НДС, а цена поставщика в счете может быть указана как с НДС, так и без НДС. Для корректного сравнения с планом система рассчитывает дополнительный показатель — цену без учета НДС.

#Расположение

Откройте раздел Снабжение → Заказы.

Загрузите счет одним из способов:

Откройте модальное окно «Новый заказ на поставку» и нажмите Загрузить счет.
Откройте модальное окно «Редактирование заказа на поставку» и нажмите Загрузить счет.
В листинге или карточке заказа на поставку откройте контекстное меню «Три точки» и выберите пункт Загрузить счет.

#Загрузка счета

Перейдите в раздел Снабжение → Заказы. Откройте нужный заказ на поставку или создайте новый заказ. Нажмите Загрузить счет.

Если позиции были загружены ранее, подтвердите действие. После подтверждения система откроет окно «Загрузить счет».

В окне «Загрузить счет» добавьте файл счета: для этого перетащите его в область загрузки с подсказкой «Чтобы прикрепить файл, перетащите его сюда» или нажмите кнопку Загрузить файл.

Убедитесь, что кнопка Загрузить стала активной.

Важно: Кнопка Загрузить неактивна до добавления файла.

В поле «Ставка НДС, %» укажите ставку НДС, если цена поставщика в счете включает НДС и нужно рассчитать цену без учета НДС для сравнения с планом.

Поле «Ставка НДС, %» необязательное. Если поле не заполнено, система считает ставку равной 0%.

Допустимые значения в поле «Ставка НДС, %»:

Условие	Поведение системы
Указано число от 0 до 100	Система использует указанное значение
Поле не заполнено	Ставка считается равной 0
Указано значение 0	Цена без учета НДС равна цене поставщика
Указано значение больше 100	При нажатии `Загрузить` система подставляет 100
Указано значение меньше 0	При нажатии `Загрузить` система очищает поле, ставка считается равной 0
Указано дробное значение	При нажатии `Загрузить` система округляет ставку до целого значения

Проверьте добавленный файл и значение в поле «Ставка НДС», после чего нажмите кнопку «Загрузить».

#Отображение дополнительных цен

В карточке заказа дополнительные ценовые показатели не отображаются по умолчанию. Управляйте их отображением через фильтр «Показывать дополнительные цены» в листинге снабжения.

В фильтре можно выбрать один или несколько показателей:

Значение	Что отображается
Плановые цены	Плановая цена и плановая стоимость за единицу
Средние цены	Средняя цена за единицу
Цены без учета НДС	Цена поставщика без учета НДС

Фильтр влияет только на отображение дополнительных ценовых показателей и не изменяет данные заказа.

Если значение выбрано, соответствующий показатель отображается в текущем месте интерфейса. Если значение не выбрано, показатель не отображается.

Если в фильтре «Показывать дополнительные цены» выбрано значение Цены без учета НДС, система отображает под основной ценой поставщика дополнительное значение — цену без учета НДС.

Для дополнительного значения используется подсказка: Цена без учета НДС.

Система сравнивает цену без учета НДС с плановой ценой за единицу.

Если цена без учета НДС больше плановой цены за единицу, рядом с ценой без учета НДС отображается красный треугольник.

Для красного треугольника используется подсказка: Цена без учета НДС превышает плановую цену.

Плановая цена за единицу подтягивается в карточку заказа из колонки «Плановая цена за ед., ₽» плана снабжения.

Используйте этот показатель как базу для сравнения с ценой поставщика без учета НДС.