Реестр даёт прозрачный контроль отпуска материалов, упрощает сверку с подрядчиками и бухгалтерией, снижает ошибки и ускоряет подготовку отчётности.
#Расположение
Откройте модуль Снабжение и выберите в левом боковом меню пункт Реестр-М15.
#Внешний вид реестра
#Блок фильтров
В верхней части реестра представлены следующие возможности:
- Проект — выпадающий список, в котором можно выбрать проект для поиска документов (поддерживается поиск по названию; можно вводить фрагмент).
- Группа работ — отбор по группе/подгруппам работ, к которым привязаны позиции накладной.
- Склад списания — документы, в которых списание выполнено с выбранного склада.
- № заказа — поиск по номеру заказа‑основания (точное или частичное совпадение; можно вводить часть номера)
- № контракта — поиск по номеру документа^1, на который переданы материалы.
- Контрагент — поиск по названию получателя/подрядчика (поддерживается быстрый поиск; можно вводить фрагмент)
- Дата акта — период по дате документа «М‑15»: диапазон «с/по» включителен; можно заполнить только «с» или только «по».
- Дата создания — период по системной дате создания документа (отличается от даты акта).
- Группа номенклатуры — фильтр по категориям номенклатуры, которым принадлежать материалы из М-15.
- Номенклатура — поиск по конкретной позиции ТМЦ (достаточно ввести часть наименования).
- Статус интеграции с 1С — оотбор по состоянию обмена: «Готов к выгрузке», «Не готово к выгрузке», «Выгружено».
- Опции — дополнительные признаки отбора по типу передачи материалов в документ: «Давальческий материал», «Материал по реализации».
Показать— применить выбранные условия и обновить список.Очистить— сбросить все поля фильтра к значениям «по умолчанию».→XLS— выгрузить текущую выборку реестра в Excel (учитываются все заданные фильтры).- Пагинация — переключение страниц результата (отображает номер текущей страницы и общее количество).
#Блок с данными реестра
В таблице представлены следующие данные в столбцах:
- «#» — порядковый номер записи в текущей выборке (на странице).
- ID — внутренний идентификатор документа «М‑15»; по клику открывает карточку накладной.
- Дата акта — учётная дата документа «М‑15» (по ней работает фильтр «Дата акта»)
- Номер акта — номер документа «М‑15» по правилам нумерации компании.
- Склад — склад, с которого списаны материалы по документу (склад отпуска).
- Подрядчик — получатель ТМЦ (контрагент/подразделение), указанное в документе.
- Группа работ / Стройконтракт — привязка документа к работам и основанию.
- Первая строка — группа работ (этап/вид работ), к которой относятся позиции.
- Вторая и последующие строки ссылка на документ, на который были переданы материалы (например, «#25697 Договор подряда»). Ссылка открывает соответствующий документ. Рядом может отображаться иконка «Д», что означает, что в документе включена опция «Учитывать материал в договоре как давальческий», либо иконка «Р», что означает, что в документе включена опция «Учитывать материал в договоре как материал по реализации».
- Если привязки нет, выводится «#» или пустое значение.
- Сумма — общая сумма по документу (по всем строкам) в валюте учёта компании.
- 1С — статус обмена с 1С по документу.
#Массовые действия в реестре
В Реестре М-15 вы можете выбрать один или несколько документов, чтобы выполнить действие сразу для нескольких накладных М-15.
#Массовое изменение признака «Готов к выгрузке 1С»
- Отметьте чекбоксами одну или несколько накладных М-15.
- Проверьте в нижней панели количество выбранных документов и общую сумму.
- Нажмите «Отметить как готовые к выгрузке 1С».
- Дождитесь завершения действия.
После выполнения действия система включает для выбранных документов переключатель «Готов к выгрузке 1С». После этого выбранные накладные М-15 обрабатываются для выгрузки в 1С так же, как при ручном включении переключателя в карточке М-15.
Если у части выбранных документов признак «Готов к выгрузке 1С» уже включён, система оставляет такие документы в текущем состоянии. Повторная отметка не считается ошибкой.
#Массовое удаление документов
Используйте массовое удаление, если необходимо удалить несколько накладных М-15 из реестра.
Кнопка «Удалить» доступна пользователям, у которых есть доступ к действиям внутри карточки «Накладная на отпуск материалов на сторону» в Реестре М-15.
- Отметьте чекбоксами одну или несколько накладных М-15.
- Проверьте в нижней панели количество выбранных документов и общую сумму.
- Нажмите «Удалить».
- Дождитесь проверки выбранных документов.
Перед удалением система проверяет каждый выбранный документ. Если хотя бы один документ не проходит проверку, удаление не выполняется, а система показывает сообщение с номерами документов, которые нельзя удалить.
Удаление запрещено, если для выбранного документа выполняется хотя бы одно из условий ниже:
1. Документ готов к выгрузке в 1С
Если у документа включён переключатель «Готов к выгрузке 1С», удалить документ нельзя.
Система покажет сообщение:
«Невозможно удалить документы № {список номеров}. Документ готов к выгрузке в 1С»
Удаление запрещено независимо от того, есть ли у документа уже созданная связь с 1С.
2. Есть связь с 1С
Если переключатель «Готов к выгрузке 1С» выключен, но у документа уже есть связь с 1С, удалить документ нельзя.
Система покажет сообщение:
«Невозможно удалить документы № {список номеров}. Есть связь с 1С»
3. Есть связанные движения ТМЦ
Если по документу есть связанные движения ТМЦ на передачу материала контрагенту, удалить документ нельзя.
Система покажет сообщение:
«Невозможно удалить документы № {список номеров}. Необходимо удалить все связанные проводки на передачу материалов»
Перед удалением такой накладной М-15 удалите все связанные проводки на передачу материалов.
Если ни одно из ограничений не найдено, система удаляет выбранные накладные М-15.
#М-15
Перейти к операции «М‑15» можно по клику на ID.
В операции «М‑15» доступны следующие данные:
- Блок «Общая информация»
- ID M-15 — отображается идентификационный номер документа.
- Дата акта — отображается дата акта «М‑15».
- Номер акта — отображается номер акта «М‑15».
- Готов к выгрузке 1С — пока переключатель выключен, данные не передаются в 1С; при его включении происходит передача данных.
Сохранить— по нажатию на кнопку сохраняются изменения.
- Таблица с данными
- «#» — порядковый номер строки в таблице.
- Наименование — наименование номенклатуры.
- Количество
- Ед. измерения
- Цена за ед.
- Стоимость
- Итого — общая стоимость всех материалов.
Удалить— кнопка для удаления документа «М‑15».