Разделение заказа

Если в ходе обработки заказа становится понятно, что материалы будут закупаться у разных поставщиков или доставляться разными транспортными компаниями, в системе можно отделить от исходного заказа в другой заказ список позиций номенклатуры, по которым будет указан другой поставщик или транспортная компания.

Доступы

Функционал разделения доступен для заказов со статусами:

• Новый заказ

• Обрабатывается

Разделить заказ могут следующие пользователи:

• С ролью «Администратор» — во всех допустимых статусах

• Указанные в параметрах проекта как инициаторы заказа — только в статусе Новый заказ

• Указанные в параметрах проекта как снабженцы ТМЦ — только в статусе Обрабатывается

Если пользователь указан в параметрах проекта и как инициатор заказа, и как снабженец, разделение заказа доступно в обоих статусах.

Сотрудник с ролью «Администратор» имеет доступ ко всем заказам по всем проектам, тогда как пользователи с иными ролями — только к тем проектам, где они указаны в настройках «Инициаторы заказа» и «Снабженцы ТМЦ» в параметрах проекта.

Разделение заказа

Чтобы разделить заказ, нажмите «Три точки» в правом верхнем углу карточки заказа.

В открывшемся меню выберите пункт «Разделить заказ».

Поверх карточки заказа откроется окно Разделить заказ.

В окне Разделить заказ отметьте галочками те позиции, которые хотите отделить и укажите количество. Система автоматически подставляет значение, указанное в заказе, но вы можете указать иное — например, если у данного поставщика есть не весь объём и часть будет закупаться у другого контрагента.

Обратите внимание: рядом с наименованием позиции указан объём, заказанный в исходном заказе.

Для выполнения разделения нажмите на кнопку Разделить.

«Если хотите отменить действие и не выполнять разделение, нажмите на крестик в правом верхнем углу окна.

Позиции, которые не были отмечены флажками, но для которых указано количество в ячейке, не будут отделены в новый заказ.

После нажатия кнопки Разделить в системе будет создан новый заказ, которому присваивается составной номер, записываемый через дефис.

Первая часть номера соответствует номеру заказа, из которого были выделены позиции; вторая часть — персональный номер нового заказа. ННа примере, который вы видите на картинке выше, 289321 - номер исходного заказа из которого выделили позицию «Кирпич_12», 289337 - это непосредственно номер созданного заказа, по которому его можно найти в системе.» → «Например: 289321 — номер исходного заказа, из которого выделили позицию «Кирпич_12»; 289337 — номер созданного заказа, по которому его можно найти в системе.

Если при разделении заказ был в статусе Обрабатывается, новый заказ создастся в этом же статусе; аналогично — для статуса Новый заказ..

Если в новый заказ отделяется не весь объём по позиции, а только часть( как показано ниже)

то система отделит позицию в новый заказ, при этом распределение по работам будет вычитаться из исходного заказа снизу вверх. Т. е. сначала система перенесёт весь объём, зафиксированный на самой нижней по иерархии работе (в примере — «Монтаж ж/б коробки здания 1 этажа»).