Редактирование заказа
Last updated
Last updated
В случае, если необходимо внести корректировки в созданный заказ, то пользователю доступен режим редактирования формы.
Переход в режим редактирования доступен для заказов в статусах:
Новый заказ
Обрабатывается
Отклонен
Отредактировать заказ могут следующие пользователи:
с ролью "Администратор" в любых допустимых статусах
инициатор заказа (как те что указаны в параметрах проекта, так и тот что непосредственно создал заказ), только в статусах "Новый заказ" и "Отклонен"
снабженцы (указанные в параметрах проекта), только в статусе "Обрабатывается"
Вне зависимости от статуса заказа (Новый заказ, Отклонен, Обрабатывается) для того, чтобы перейти в режим редактирования заказа, необходимо нажать на три точки, расположенные в правом верхнем углу карточки заказа.
В открывшемся меню, выберите пункт "Редактировать заказ".
После чего откроется окно для редактирования данных по выбранному заказу.
В статусах "Новый заказ" и "Отклонен" доступно изменение проекта указанного в заказе. Для этого нажмите на поле "Проект" и выберите нужный.
Обращаем внимание, что для статуса "Обрабатывается" изменение проекта недоступно.
При выборе нового проекта, список номенклатур в заказе с заказываемом количеством сохранится, но распределение по работам будет убрано и поле "ГПР" очищено. Необходимо для нового проекта выбрать работу (-ы) для которых формируется заказ.
Если в поле "ГПР" выбрано более одной работы, необходимо распределить заказываемое количество, указанное на уровне номенклатуры, по каждой из работ. Вы можете распределять количество в любых пропорциях, главное чтоб оно суммарно не превышало количество указанное у номенклатуры.
В статусе заказа "Обрабатывается" также можно изменить список работ в "ГПР" (добавить работы или заменить на другие).
Если список состава работ в "ГПР" был изменен, то также как описано выше, необходимо распределить материал по новым работам.
Также, в любом из допустимых к редактированию статусах заказа, можно изменить заказываемое количество по позиции. Для этого в ячейке "Количество" у номенклатуры задайте новое значение и распределите его между работами.
Можно изменить дату поставки. В статусах "Новый заказ" и "Отклонен" при изменении значения в этой ячейке, будет меняться дата запрашиваемая инициатором заказа, а в статусе "Обрабатывается" в этой ячейке уже фиксируется плановая дата, когда номенклатура должна прибыть на склад. Дату можно либо вписать либо выбрать из календаря, обращаем внимание что дата должна быть не ранее текущего дня.
Также допускается изменение в поле "Комментарий" по каждой номенклатурной позиции.
В режиме редактирования доступно изменения списка заказываемых позиций. Удалить позицию можно посредством нажатия на иконку с "-" в крайнем правом столбце у каждой позиции.
Возможно также добавление новых номенклатурных позиций. Нажмите на кнопку "Добавить из плана", если хотите добавить позиции из плана снабжения.
Откроется окно "Добавить из плана" в котором в поле "Номенклатура" нужна выбрать интересующие позиции, после чего нажать на кнопку "Добавить" в этом окне.
Выбранные позиции появятся в окне редактирования заказа, необходимо будет обязательно заполнить количество и даты. Комментарий или подгрузка файла не являются обязательными.
В случае если требуется добавить в заказ позиции, которые отсутствуют в плане снабжения, нажмите на кнопку "Добавить вручную".
В окне появится строка, в которой необходимо ввести наименование номенклатуры. Система выполнит поиск по номенклатурному справочнику и предложит подходящие позиции, выберите подходящий вариант из списка.
После чего также необходимо обязательно задать количество и дату, остальные поля являются необязательными к заполнению.
Также можно по нажатию на кнопку "Загрузить из файла" выполнить загрузку из файла, но в таком случае все уже созданные в заказе позиции будут удалены, о чем система дополнительно оповестит и позволит выполнить загрузку лишь после подтверждения действия.
Также, только в статусе "Обрабатывается", возможно в режиме редактирования задать псевдоним для номенклатуры. Для этого справа от наименования позиции, нажмите на иконку указанную на картинке.
По нажатию на иконку появится небольшое окно в котором необходимо ввести наименование псевдонима.
После того как будет введено название система предложит вам выбрать подходящую номенклатуру уже существующую в справочнике, которая автоматически подставится в карточку.
В случае если в списке нет нужной вам позиции, то по нажатию на "+" в строке ввода возможно создать новую номенклатуру.
Откроется окно в котором для новой номенклатуры обязательно необходимо заполнить следующие поля:
ед. изм. (Может отличаться от той, что указана у номенклатуры для которой мы задаем псевдоним)м
тип
Также дополнительно до сохранения, возможно в этом окне задать следующие параметры:
код
группа
цена за ед.
Для применения псевдонима необходимо нажать на кнопку "Создать".
Важно! Для создания новой номенклатуры через данную форму, необходимо, чтобы пользователь либо имел роль "Администратор", либо был указан в настройке компании - "Снабжение: доступ к редактированию номенклатуры" (подробнее о настройках компании для модуля "Снабжение" в инструкции).
Псевдоним будет отображаться зеленым цветом над наименованием номенклатуры, а также будет отображаться единица измерения, которая задана у выбранного или созданного псевдонима.
Для сохранения всех выполненных изменений нажмите на кнопку "Сохранить" в окне редактирования заказа.
