Редактирование заказа

Если необходимо внести корректировки в созданный заказ, пользователю доступен режим редактирования заказа.

Доступ

Переход в режим редактирования доступен для заказов в статусах:

• Новый заказ

• Обрабатывается

• Отклонён

Отредактировать заказ могут следующие пользователи:

• С ролью «Администратор» — во всех допустимых статусах.

• Инициатор заказа (как указанные в параметрах проекта, так и тот, кто непосредственно создал заказ) — только в статусах Новый заказ и Отклонён.

• Снабженцы (указанные в параметрах проекта) — только в статусе Обрабатывается.

Переход в режим редактирования заказа

Чтобы перейти в режим редактирования заказа, нажмите «Три точки» в правом верхнем углу карточки заказа и выберите пункт "Редактировать заказ".

После этого откроется окно для редактирования данных по выбранному заказу.

Что можно отредактировать в заказе

В статусах Новый заказ и Отклонён доступно изменение проекта, указанного в заказе. Для этого нажмите на поле Проект и выберите нужный.

Обращаем внимание, что для статуса Обрабатывается изменение проекта недоступно.

При выборе нового проекта список номенклатур в заказе с заказываемым количеством сохранится, но распределение по работам будет убрано и поле ГПР будет очищено. Необходимо для нового проекта выбрать работу(ы), для которых формируется заказ.

Если в поле ГПР выбрано более одной работы, распределите заказываемое количество (указанное на уровне номенклатуры) по каждой из работ. Количество можно распределять в любых пропорциях, главное — чтобы оно суммарно не превышало количество, указанное у номенклатуры.

В статусе заказа Обрабатывается также можно изменить список работ в ГПР (добавить работы или заменить на другие).

Если состав работ в ГПР был изменён, то, как описано выше, необходимо распределить материал по новым работам.

В любом из допустимых к редактированию статусов можно изменить заказываемое количество по позиции. Для этого в ячейке Количество у номенклатуры задайте новое значение и распределите его между работами.

Можно изменить дату поставки. В статусах Новый заказ и Отклонён при изменении значения в этой ячейке меняется дата, запрашиваемая инициатором заказа; в статусе Обрабатывается — плановая дата прибытия номенклатуры на склад. Дату можно либо вписать, либо выбрать из календаря; обратите внимание, что дата должна быть не ранее текущего дня.

Допускается изменение поля Комментарий для каждой номенклатурной позиции, а также и в разрезе ГПР.

В режиме редактирования доступно изменение списка заказываемых позиций. Удалить позицию можно, нажав значок «−» в крайнем правом столбце.

Возможно также добавление новых номенклатурных позиций. Нажмите кнопку Добавить из плана, если хотите добавить позиции из плана снабжения.

Откроется окно Добавить из плана, в котором нужно выбрать интересующие позиции, после чего нажать на кнопку Добавить в этом окне.

Выбранные позиции появятся в окне редактирования заказа, обязательно заполните количество и даты. Комментарий или загрузка файла не являются обязательными.

В случае, если требуется добавить в заказ позиции, которые отсутствуют в плане снабжения, нажмите кнопку Добавить вручную.

В окне появится строка, в которой нужно ввести наименование номенклатуры. Система выполнит поиск по номенклатурному справочнику и предложит подходящие позиции, выберите подходящий вариант из списка.

После этого обязательно задайте количество и дату; остальные поля — необязательны для заполнения.

Также можно нажать кнопку Загрузить из файла и выполнить загрузку; система дополнительно оповестит об этом и позволит выполнить загрузку лишь после подтверждения действия.

Только в статусе Обрабатывается в режиме редактирования можно задать псевдоним для номенклатуры. Для этого справа от наименования позиции, нажмите значок, указанный на изображении.

По нажатию на значок появится небольшое окно, в котором нужно ввести наименование псевдонима.

После того как будет введено название система предложит вам выбрать подходящую номенклатуру уже существующую в справочнике, которая автоматически подставится в карточку.

В случае если в списке нет нужной вам позиции, то по нажатию на «+» в строке ввода можно создать новую номенклатуру.

Откроется окно, в котором для новой номенклатуры необходимо заполнить следующие поля:

• ед. изм. (Может отличаться от той, что указана у номенклатуры для которой мы задаём псевдоним)

• тип

Дополнительно до сохранения в этом окне можно задать следующие параметры:

• код

• группа

• цена за ед.

Для применения псевдонима нажмите кнопку Создать.

Важно! Для создания новой номенклатуры через эту форму пользователь должен иметь роль «Администратор» или быть указан в настройке компании «Снабжение: доступ к редактированию номенклатуры» (подробнее — в инструкции по модулю «Снабжение»).

Псевдоним будет отображаться зелёным цветом над наименованием номенклатуры, а также а также единица измерения, заданная у выбранного или созданного псевдонима.

Для сохранения всех выполненных изменений нажмите кнопку Сохранить в окне редактирования заказа.