# График работы сотрудников и его учет при постановке задач ### Создание графика работы В разделе **Отделы** добавлен столбец, где вы можете привязать **Группу домов** с возможностью привязать несколько групп к одному отделу:

Также в разделе **Отделы** добавлена возможность указывать график работы для каждого отдела:

При нажатии на кнопку **+ График** открывается страница с таблицей для составления графика работы сотрудников на выбранный месяц по выбранному отделу:

Рабочие дни назначаются включением свитчера:

Дополнительно можно указать рабочее время и интервал, который удобен для встречи: * 15 минут * 30 минут * 45 минут * 1 час * 1,5 часа * 2 часа

Система выведет список всех допустимых интервалов:

Слоты по всем сотрудникам с указанными графиками работы обновляются каждый раз при добавлении, редактировании или удалении задач, а также при сохранении графика работ отделов.\ \ Слот не сформируется в диапазоне, там где уже стоит задача — в таком случае слот занимает собой первый доступный диапазон после времени окончания существующей задачи.
### Пример создания Свободных слотов У сотрудника Иванова рабочий день с **11:30** до **15:00**, при этом с **13:15** до **13:45** уже стоит задача. \ У данного сотрудника заданы получасовые диапазоны. \ Тогда слоты формируются следующим образом:\ \&#xNAN;*Свободный слот 11:30*\ *Свободный слот 12:00*\ *Свободный слот 12:30*\ \ И как выше указано у сотрудника стоит задача, \ которая не позволяет занять слоты на **13:00** и **13:30**, \ то система не сгенерирует:\ \&#xNAN;*Свободный слот на 13:00*\ *Свободный слот на 13:30* А создаст последующие до конца рабочего дня:\ \&#xNAN;*Свободный слот 14:00*\ *Свободный слот 14:30*\ \ Как только какая-либо задача занимает собой время в диапазонах свободных слотов — слоты пересчитываются по тому же принципу. ### Постановка задач при графике работы сотрудников В настройки компании добавлена опция **Задачи: Учитывать привязку отделов к группам домов при постановке задач с типами «Встреча в офисе» и «Показ на объекте»**:

При добавлении задачи с типом **Показ на объекте\*** или **Встреча в офисе** появляется поле для выбора ЖК (группы домов).\ \*Для типа **Показ на объекте** это поле обязательное:

Если в компании включена опция **Задачи: Учитывать привязку отделов к группам домов при постановке задач с типами «Встреча в офисе» и «Показ на объекте»**, \ то при постановке задач с типами **Встреча в офисе** и **Показ на объекте** в поле выбора сотрудника при включенной галочке **только сотрудники ОП** дополнительно отфильтрованы только те сотрудники ОП, чьи отделы привязаны к группе домов, которая была выбрана в соответствующем поле в задаче:

В календаре для выбора времени исполнения задачи, если выбран сотрудник, для которого задан график рабочего времени на выбранный день, то над календарем показаны его свободные слоты:

При клике на слот он подсвечивается синим цветом и диапазон слота автоматически подставляется в поля времени исполнения задачи:

После чего пользователю можно закрыть календарь и сохранить задачу. \ При этом у выбранного исполнителя задачи этот слот больше не будет доступен. ### Динамическое распределение задач В настройки компании добавлена опция **Задачи: Разрешить динамическое распределение задач на исполнителей:**

Если опция включена, то в календаре для выбора времени исполнения задачи рядом с полем выбора сотрудника дополнительно будет выведена опция **Любой сотрудник:**

\ При нажатии на галочку список сотрудников становится недоступен.\ Сетка календаря скрывается и показываются свободные слоты всех доступных сотрудников на выбранный день (из числа тех, кто попал в поле выбора сотрудников).\ \ При этом слоты не дублируются, т.е. если у трех сотрудников доступен слот на 10:30, то система показывает только один такой слот. При выборе какого-либо слота диапазон слота автоматически подставляется в поля времени исполнения задачи, а в исполнителя подставляется любой из доступных сотрудников с таким слотом (в случае, если один и тот же слот был доступен у нескольких сотрудников). ### Допуск к редактированию задач В настройки отделов добавлен столбец со свитчерами **Редактировать все задачи:**

\ При наведении на свитчер выводится сообщение **Разрешать сотрудникам этого отдела редактировать все задачи других пользователей этого отдела.**
Опция реализована по аналогии с опцией в отделах **Видеть все задачи**, только кроме видимости разрешен доступ к редактированию, как если бы любой из сотрудников этого отдела был бы постановщиком этой задачи. ### Настройка, которая по выбранным типам задач блокирует свободные слоты сотрудников В настройках компании существует настройка **Дополнительные типы задач, блокирующие свободные слоты сотрудников**, в котором можно выбрать типы:

**Описание настройки:** По умолчанию свободные слоты в графике рабочего времени сотрудников формируются и пересчитываются относительно задач с системными типами **Встреча в офисе** и **Встреча на объекте****.** Прочие задачи не учитываются при формировании свободных слотов и не занимают собой свободные слоты.Вы можете выбрать дополнительные типы задач, которые будут учитываться при формировании слотов и занимать собой свободные слоты. #### Пример У сотрудника стоят задачи с типом **Встреча в офисе**, **Встреча на объекте**, **Проверка** на определенное время. \ Тип задач **Проверка** указываем в новой настройке **Дополнительные типы задач, блокирующие свободные слоты сотрудников.**

И тогда в [**Графике работы сотрудников**](#user-content-fn-1)[^1] время занятое этим типом задач становится не свободным и удаляется из общего списка свободных слотов:

И когда мы ставим новую задачу на сотрудника, то видим оставшиеся свободные слоты:

[^1]: