Функция "Отпуск"
Благодаря функции “Отпуск”, сотрудник, находящийся в отпуске может передать своему заместителю согласования по: документам, актам, финансовым операциям, заказам.
Доступ к опции
В системе предусмотрена замена в списке согласователей договоров сотрудника, находящегося в отпуске/на больничном, на заместителя.
Функция доступна:
сотрудникам с ролью Администратор (по умолчанию)
сотрудникам, указанным в настройке “Разрешить сотрудникам в своем профиле ставить отметку о нахождении в отпуске”.
Как отметить сотрудника в отпуске
Чтобы отметить сотрудника, находящего в отпуске/на больничном, и назначить его заместителя нажмите Компания → Найдите сотрудника в списке (введя его фамилию в поле поиска), нажмите на три точки рядом с его именем и выберите Редактировать.
В редакторе профиля назначьте заместителя.
Обязательно выберите «Заместителя». Это сотрудник, который будет получать задачи на согласование. Без заместителя задачи никому не передаются.
Чтобы включить опцию найдите переключатель В отпуске и включите его.
Сохраните изменения, нажав кнопку Сохранить.
Чтобы сотрудники могли сами отмечать отпуск, администратору нужно включить настройку: .
После включения настройки, в настройках профиля в режиме Редактировать появится переключатель В отпуске.
Как работает замена согласователя в разных модулях
Система автоматически заменяет сотрудника в отпуске на его заместителя в процессах согласования.
Замена согласователя на заместителя происходит только в момент начала согласования в конкретной группе.
Если согласование в группе уже началось, последующая замена произведена не будет.
В документах отменить согласование и перезапустить согласование заново
В заказах нужно вернуть заказ на предыдущий статус и запустить согласование заново.
Документы и КС-2: При отправке документа на согласование сотрудник в отпуске будет автоматически заменен на своего заместителя. В чате появится соответствующее уведомление:
Снабжение (Заказы): Замена происходит при переводе заказа в статус На одобрении.
Финансы: Сотрудник в отпуске заменяется на заместителя в настройках согласования финансовых операций. Для применения изменений используйте кнопку Обновить список согласователей.
Если заместитель уже есть в группе согласований, то пользователь в отпуске убирается из группы.
Важно во всех модулях: Если заместитель не указан в профиле, замены не произойдет, и задачи останутся у сотрудника в отпуске.
Как выйти из отпуска
Сотруднику или администратору нужно зайти в профиль сотрудника, отключить переключатель В отпуске и нажать Сохранить. После этого все задачи будут снова поступать ему.
Last updated