# Интеграция с календарем Google

Интеграция с **календарем Google** позволяет синхронизировать задачи с типами **Позвонить**, **Встреча в офисе**, **Встреча на объекте** с календарем в Google.

Давайте разберемся что это вам дает:

* возможность отслеживать важные звонки и встречи в своем **Google-календаре** в браузере и телефоне,
* видя все мероприятия в своем **Google-календаре**, вы можете уверенно выбрать свободные слоты времени для встреч и других мероприятий,
* вы оперативно узнаете, когда кто-то из ваших коллег поставит вам задачу в **MacroPlan**.

Кроме того, встроенные в календарь уведомления напомнят вам о предстоящем событии заблаговременно, поэтому вы ничего не пропустите!

### Как это работает

Интеграция автоматически создаст **Google-календарь** с названием "**{ВашаКомпания} (MACRO)**" чтобы вы могли легко отличать служебные события от своих личных задач в календаре (в **Google-календаре** события разных календарей окрашиваются разными цветами).

Изменение даты и времени задачи в **MacroPlan** автоматически изменит дату и время события в **Google-календаре**.

Изменение в **Google-календаре** так же синхронизируются с задачами в **MacroPlan**.

При закрытии задачи в **MacroPlan** они будут зачеркнуты в **Google-календаре**, таким образом вы всегда сможете контролировать оставшиеся задачи на день.

[Повторяемые задачи](https://docs.macrodigital.ru/manual/platforma-macro/macroplan/povtorjaemye_zadachi) пока не синхронизируются.

### Подключение Google-календаря

Подключение требует от вас минимум действий:

1. Находясь в разделе **Задачи** выберите слева пункт меню **GCalendar.**
2. Нажмите на кнопку **Подключить свой календарь.**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fox1W4KlmyY8fYTzyxRBc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3bea489f-8d9d-4451-9f4c-a6e060166217" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

3. Выберите аккаунт к которому будете подключать календарь:<br>

   <figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FpEFv87VLoHLV4FhxC7la%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ed80da71-abd5-41ce-b6bc-2f875790e7e2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Отметьте все права и нажмите **Продолжить:**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FJbkjwUuisV5bYsT5jQal%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4029586d-1c94-40e4-beeb-3d2b2f32eaf9" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

5. Вуаля! Интеграция настроена:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F2WCdxkm660Hh78FARIYV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cefb206a-7e2d-40ba-aeb1-d990f059da52" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Метка ✓ рядом с **GCalendar** в меню указывает на то, что интеграция активна.&#x20;

Для того чтобы подключить **MacroPlan** к другому аккаунту в **Google** просто нажмите **Отключить** и повторите описанные выше операции.

### Настройка уведомлений

По умолчанию в создаваемом **Google-календаре** уведомления отключены, поэтому вы можете настроить их под себя как требуется.

Для этого откройте в браузере ваш **Google-календарь**, выберите слева в списке созданный из **MacroPlan** календарь, нажмите на три точки и выберите **Настройки и общий доступ**:<br>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F2MUsnPL3y6i8OKZWUfG8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c3f60527-ed4f-4648-a524-c8b3a0dcc63a" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Прокрутите до блока **Уведомления о мероприятиях**, нажмите **Добавить уведомление**, настройте вид уведомлений и заблаговременность. Настройки сохраняются автоматически:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FXs4x2rUz1TPcwkyUwVi9%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=328a4aa5-f040-4c05-bd69-5feca2de89ca" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Готово!** Теперь вы будете получать уведомления о предстоящих событиях в том числе на свой телефон.

Если у вас телефон **Apple**, и вы еще не настроили синхронизацию **Google-календаря** с календарем **Apple**, самое время сделать это. Вам поможет [соответствующая инструкция](https://support.google.com/calendar/answer/99358).

Если вы пользуетесь Outlook, то можете настроить интеграцию и с ним. \
Вам поможет [данная инструкция](https://support.google.com/a/users/answer/171710?hl=ru).

#### Продуктивной работы!

P.S. Мы продолжаем развивать эту интеграцию и в скором времени добавим синхронизацию расширенного типа задач и другие функции.