# Работа с задачей

### Внешний вид задачи

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F4Ez0UVeYvltbz9ct7HWn%2FGroup%20775.png?alt=media&#x26;token=4265fae1-10aa-4f45-9b71-23b92e2b7939" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1\. **Цветовая метка** — указывает на приоритет задачи.

2\. **Статус задачи:**

\- новое <mark style="background-color:blue;">(синий)</mark> \
\- в работе <mark style="background-color:orange;">(оранжевый)</mark> \
\- готово <mark style="background-color:green;">(зеленый)</mark>\
\- отклонено <mark style="background-color:red;">(красный)</mark>

3\. **Заголовок задачи** — прописывается краткое описание задачи

4\. **Доступные действия с задачей** — готово, отклонить, закрыть.

5\. **Оценка времени в часах** — количество часов, запланированное на выполнение задачи.

6\. **Описание задачи** — подробное описание задачи. Что конкретно требуется сделать. Может подставляться автоматически из категории задачи, если в ней заполнен шаблон описания.

7\. **Чат задачи** — в нем можно писать сообщения, отправлять смайлы, добавлять файлы. Сообщения/смайлы/файлы, отправленные через Телеграм-бот так же отражаются в чате задачи.

8\. **Чек-лист** — список пунктов для выполнения задачи. При выборе категории подставляется из нее (если настроен). Можно редактировать:

\- Для удаления пункта нажмите "–" \
\- Для добавления пункта нажмите "+ Новый пункт"

9\. **Блок файлы** — в данном блоке отражаются все документы, загруженные в задачу.

\- При наличии списка файлов (подтягивается из настроек категории) завершить задачу будет невозможно, не прикрепив все файлы по списку. \
\- Файлы можно загрузить, нажав на "+". \
\- Файлы, загруженные при создании задачи отражаются в данном блоке. \
\- Файлы, загруженные через "Скрепку" в чате задачи, так же отразятся в данном блоке.

10\. **Связанные задачи** — в данном блоке отображаются ссылки на все связанные задачи.

В поле поиска введите ID задачи, либо ее название. \
Выберите задачу из предложенного списка и нажмите "+".

11\. **Теги** — поле выбора тегов.

Для выбора тега в поле поиска начните вводить название и выберите нужный тег из списка.

12\. **Трекер затрат времени**

Указывается количество времени, потраченное на задачу.

13. **Отправить** — отправка задачи на e-mail.\
    Для отправки задачи введите e-mail и нажмите "Отправить"
14. **Добавить/Удалить из избранного**

Для добавления задачи в избранное нажмите **Добавить в избранное**. \
**Избранное** находится: Мой профиль -> Избранное.

15\. **Удалить задачу** — удаление задачи доступно только постановщику и администратору категории.

Также внизу указана **Дата добавления задачи и дата последней активности в задаче** и **Внешняя ссылка.** Задача публикуется в виде простого текста.

### Действия с задачей

**1. Отредактировать задачу.** \
\&#xNAN;*Доступно для постановщика и администратора категории*

Нажмите на **Карандаш**, внесите коррективы и нажмите **Сохранить** сверху или внизу страницы:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FovYtjMiEvqsf6XQYcmF3%2Fzadacha_1.png?alt=media&#x26;token=28e8589b-823c-44ca-b06f-31d65787cf41" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F01h70N423bazi5YB96cu%2Fzadacha_2.png?alt=media&#x26;token=a7571578-e690-4f5c-a57d-29a7f536f1e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**2. Сменить постановщика.** \
\&#xNAN;*Доступно для постановщика и администратора категории*

Нажмите на **Стрелку** рядом с именем постановщика, выберите нового и нажмите **Сменить:**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F8M2R01aDuqjN8iwgXcLV%2Fzadacha_3.png?alt=media&#x26;token=20647991-952d-4dd0-b7fe-95f2cd88affc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**3.** **Сменить исполнителя**. \
\&#xNAN;*Доступно Исполнителю.*

Нажмите на **Стрелку** около имени исполнителя. Выберите нового, при необходимости можно оставить себя в соисполнителях (поставив галочку), нажмите **Сменить**:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FugnNPpCiTQpeCT9oiKOd%2Fzadacha_4.png?alt=media&#x26;token=bb3ddd0a-62c4-43cc-b7b5-85a308647dea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**4. Взять в работу.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю, Соисполнителю.*

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FTlXciFFLbVXiNpvZQLcC%2Fzadacha_5.png?alt=media&#x26;token=2bf5680c-f3b0-42d7-ae9a-52bc1e9d3165" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**5. Отклонить задачу.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю:*

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FCptkEkzuBVPAQ7ULY8AY%2Fzadacha_6.png?alt=media&#x26;token=6935cecd-93f7-4e7d-9f6a-3aae94342ccf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**6.** **Выставить процент выполнения задачи.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю, Соисполнителю:*

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FmDwJHf892VvrjJAmU9C1%2Fzadacha_7.png?alt=media&#x26;token=9fe4476b-3888-4fcd-a28a-9fd4be7d65e2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**7. Создать чек-лист.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю, Соисполнителю:*

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Ft7qZ10ByfYSGv2gKStKH%2Fzadacha_8.png?alt=media&#x26;token=0136247f-ebec-4efa-8451-813ceb5b8554" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\- Для удаления пункта нажмите "–". \
\- Для добавления пункта нажмите "+ Новый пункт".

**8. Отметить пункты в чек-листе.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю, Соисполнителю.*

Поставьте галочку напротив пункта, он зачеркнется и будет считаться выполненным. \
Не полностью закрытый чек-лист не влияет на готовность задачи.

**9. Запросить перенос срока выполнения.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю, Соисполнителю:*

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FP3Sy3GtAgqSgGCfKJXCS%2Fzadacha_9.png?alt=media&#x26;token=5d52c9c7-22a1-434d-9cde-5d9bc2e0220d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\- Нажмите на "+" около плановой даты выполнения задачи. \
\- Выберите новую дату и пропишите причину переноса. \
\- Нажмите **Запросить дату.**\
\- Плановая дата отразится сверху (синяя), запрошенная (на согласовании) снизу черным.

**10. Согласовать запрошенный перенес срока выполнения задачи.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику.*

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FNpz8tkoEwepLcfpduYdV%2Fzadacha_10.png?alt=media&#x26;token=70728e43-3ad0-4723-86e1-ccf930af94c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\- Для согласования переноса срока нажмите на **Галочку**.\
\- Плановая дата заменится на согласованную.

**11. Работа в чате задачи**. \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю, Соисполнителю, Аудитору, Наблюдателю.*

***а) Оставить комментарий***

\- Пропишите комментарий. \
\- При необходимости добавьте смайл.\
\- Проставьте затраченное время. \
\- Нажмите **Отправить.**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F80bkZAiECXn6chemeOEb%2Fzadacha_11.png?alt=media&#x26;token=9de4baf7-3017-4fea-b2f3-d26df0f22c04" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В сообщении чата отобразится Имя сотрудника, оставившего комментарий, дата и время отправки комментария, затраченное время отразится в шапке задачи в факте поля **"Время (план/факт)":**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2ForAG26XjRtsvtCGxdZA3%2Fzadacha_12.png?alt=media&#x26;token=e3026847-7fef-4bc6-9122-d3b07df4a479" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***б) Добавить файл***

Нажмите на значок **Скрепка** и выберите файл:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FQjQc88buwVStevaQBoP4%2Fzadacha_13.png?alt=media&#x26;token=f34e76d0-8a43-4296-a3ef-c00146585d83" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Загруженный файл отразится и в чате задачи и в блоке **Файлы:**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FM3dS71l26xAoXRYtIf10%2Fzadacha_14.png?alt=media&#x26;token=7c0d1db5-652f-4a01-9797-cfb31187a46c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\*При нажатии на название файла он откроется для просмотра.*

***в) Редактирование комментария.*** \
*Доступно для сотрудника, оставившего комментарий:*

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FotZkWmXUMFCphT0TQzPI%2Fzadacha_15.png?alt=media&#x26;token=23baeb24-7316-42d8-bdc1-00166a72479c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

При наведении на комментарий появляются дополнительные символы.

\- Для редактирования комментария нажмите **Карандаш.**\
\- Для удаления комментария нажмите "–".

**12. Работа с блоком Файлы.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю, Соисполнителю, Аудитору, Наблюдателю.*

В данном блоке отражаются абсолютно все файлы, загруженные в задачу.

**а) Обычная загрузка файла**

Нажмите на "+" в блоке Файлы, выберите файл:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F5ELmsnG4Z3CbpHQcn6dE%2Fzadacha_16.png?alt=media&#x26;token=8523a211-8259-435b-94c9-35d1ec887218" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Загруженный файл отразится в блоке Файлы, а также сделается запись в чате задачи.

**б) Загрузка файлов по списку (подставляется из категории задачи)**

Нажмите **Загрузить** и выберите файл:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FAm8z6WnJMAerSzwC2Ek6%2Fzadacha_17.png?alt=media&#x26;token=aa4b9d58-b5e6-4181-8ee7-9e30e41c52fe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Загруженный файл отразится в блоке Файлы, а также сделается запись в чате задачи.

***Без прикрепления всех файлов по списку, задачу нельзя будет отметить готовой***

**13. Блок Связанные задачи.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю, Соисполнителю, Аудитору, Наблюдателю.*\
\- В поле поиска введите ID задачи, либо ее название. \
\- Выберите задачу из предложенного списка и нажмите "+".&#x20;

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FGcNWgsT4mNftDvQJ9yRn%2Fzadacha_18.png?alt=media&#x26;token=251533a8-dd66-4975-bc9e-c5d3ef5a1e39" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\- Задача отразится гиперссылкой (при нажатии на нее вы перейдете в связанную задачу).\
\- Для удаления связанной задачи нажмите на "–" около ее названия.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FqQgBRmp5yyR1CLZWLDQY%2Fzadacha_19.png?alt=media&#x26;token=d654ae49-c76d-42e2-a1b1-c1565ceb4eb1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**14. Добавить теги.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю, Соисполнителю, Аудитору, Наблюдателю.*

\- В поле поиска начните вводить название тега. Выберите из списка нужный вариант.\
\- Выбранные теги отражаются синим под полем поиска. \
\- Для удаления тега нажмите на крестик около его названия.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F4UE4SnIAfMV7AeBe8cH3%2Fzadacha_20.png?alt=media&#x26;token=2026eb81-190c-49c2-91f2-863dbe234269" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**15. Отправка задачи на электронную почту.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю, Соисполнителю, Аудитору, Наблюдателю*

\- Введите адрес электронной почты.\
\- Нажмите **Отправить.**

**16. Добавление задачи в избранное.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю, Соисполнителю, Аудитору, Наблюдателю.*

\- Для добавления задачи в избранное нажмите **Добавить в избранное.** \
\- Для удаления задачи из избранного нажмите **Удалить из избранного.**

Избранное находится в профиль в пункте меню **Избранное**:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F7rZntidnnSmEyO0uhWld%2Fzadacha_21.png?alt=media&#x26;token=fbe6a8c8-4023-4297-8ec6-fa36aaaa3345" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**17. Публикация задачи в виде внешней ссылки.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю, Соисполнителю, Аудитору, Наблюдателю.*

Для получения внешней ссылки: \
а) Нажмите на **Ссылка:**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FBXjUQnc8qWBxRuTdTP9m%2Fzadacha_22.png?alt=media&#x26;token=042a28b7-5e2f-44c8-9d29-41508f4c74d4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

б) Скопируйте информацию из адресной строки\
&#x20;\
**18. Удалить задачу.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику и Администратору категории.*

**19. Отметить задачу готовой.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю, Соисполнителю:*

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FiRj6rRLxU2Ecffre091B%2Fzadacha_23.png?alt=media&#x26;token=7c3edf07-0b52-4513-bc9c-c697ffebe918" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-Нажмите **Готово.**\
\- Пропишите результат (это отразится в чате задачи). \
\- Нажмите **Завершить задачу.**

**20. Возобновить задачу.** \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику, Администратору категории, Исполнителю, Соисполнителю.*

Нажмите **Возобновить**

**21. Закрыть задачу**. \
\&#xNAN;*Доступно Постановщику и Администратору категории.*

Нажмите **Закрыть.**\
Задаче присвоится дополнительный статус **Закрыто.**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FgRxvmcPWFpg9ao00BtsD%2Fzadacha_24.png?alt=media&#x26;token=c9e78aa7-ba61-4e2a-9d8a-beb719d7d5ae" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Доступность действий по ролям

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/zadachnik_macroplan/435/2022-09-22_12-20-17.png)