# Работа с задачами. Листинг. Фильтры
### Быстрый доступ в задачник
Для того, чтобы начать работать с **MacroPlan** нажмите на верхней панели справа значок **Календаря**:
На значке **Календаря** отображаются счетчики задач.
**Красные** — количество просроченных задач, не выполненных в срок.
**Синие** — количество задач на сегодня.
При наведении на значок календаря появляется меню быстрых действий:
1\. **Добавить задачу**\
Можно добавить задачу прямо из меню не переходя в задачник. \
При нажатии откроется форма создания задачи.
2\. **К списку задач**\
При нажатии переходим в листинг доступных для пользователя задач.
3\. **Мои задачи**\
При нажатии переходим в листинг задач (с преднастроенными фильтрами) к задачам, где данный пользователь является исполнителем, либо соисполнителем.
4\. **Мои поручения**\
При нажатии переходим в листинг задач (с преднастроенными фильтрами) к задачам, где данный пользователь является постановщиком.
### Меню фильтров
1\. Перейдите в задачник, нажав на **Календарь**
2\. Нажмите **Больше фильтров**
3\. Полное меню фильтров:
{% hint style="success" %}
**Важно!**\
Можно выбирать несколько фильтров одновременно.
{% endhint %}
1. **Большой синий "+"** — создать задачу
2. Вкладки **открытых** и **закрытых** задач.
**Открытые задачи**\
Задачи в статусах: **Новое****, ****В работе****, ****Готово****, ****Отклонено**. \
Дополнительный статус **Закрыто** не присвоен. \
В скобках указано количество **открытых задач** (в соответствии с выбранными фильтрами):
**Закрытые задачи**\
Задачи в статусах: **Готово****, ****Отклонено****.** \
Присвоен дополнительный статус **Закрыто****:**
3\. **Поиск по фразе**\
В данном поле вводится название / часть названия задачи, либо ID задачи
4\. **Обновить**\
Обновляет страницу для отображения изменений
5\. **Очистить**\
Очистить фильтры, сбросить выбранные настройки
6\. **Больше фильтров**\
Открывает расширенный поиск
7\. **Мои задачи**\
Выводит только те задачи, в которых вы исполнитель или постановщик (на соисполнителя не распространяется)
8\. **Срок исполнения**\
Сортировка по дате, к которой должна быть выполнена задача.
9\. **Отдел**\
Сортировка задач по отделам
10\. **Исполнитель**\
Сортировка задач по выбранному сотруднику, который является исполнителем / соисполнителем задачи:
* **в т.ч. уволенные**
При выставлении галочки позволяет выбрать уволенного сотрудника
* **!** \
При включении (загорится синим) отсортируются только те задачи, в которых сотрудник является **Исполнителем**
* **А**\
При включении (загорится синим) отсортируются только те задачи, в которых сотрудник является **Аудитором**
11\. **Статус**\
Сортировка задач по статусам. Можно выбрать несколько.
12\. **Категории**\
Сортировка задач по выбранным категориям. Можно выбрать все/одну/несколько.
13\. **Постановщик** \
Вывод задач, где выбранный сотрудник является постановщиком.
14\. **Компания**\
Сортировка задач по компаниям, если у вас несколько учетных записей компаний.
15\. **Дата начала**\
Сортировка по дате постановки задачи
16\. **Объект**\
Сортировка по привязке к объекту. Обычно только для CRM
17\. **Тип задачи**\
Сортировка по типу задачи. \
В ERP используются только типы расширенная и группа задач. \
Можно выбрать только один для сортировки
18\. **Теги** \
Сортировка задач по выбранным тегам. \
Можно выбрать несколько. \
([Инструкция "Создание и редактирование тега"](https://docs.macrodigital.ru/manual/platforma-macro/upravlenie-kompaniei/kak_sozdat_teg))
19\. **Приоритет**\
Сортировка задач по приоритету задачи. Можно выбрать все/один/несколько
20\. **Номер квартиры**\
Сортировка по номеру квартиры. Обычно только для CRM
21\. **Город заявки**\
Можно отсортировать задачи по городу заявки, к которой относится задача.
22\. **Скачать**\
Скачивается реестр задач по выбранным фильтрам
23\. **Скачать по форме**
### Листинг Задач
#### **Порядок отображения задач в листинге**
1\. Закрепленные, отображаются оранжевым цветом
2\. Просроченные - задачи срок выполнения, по которым прошел, отображаются красным цветом
3\. Задачи прошлого периода- готовые, но не закрытые. Отображаются зеленым цветом
4\. Задачи на сегодня
5\. Задачи на эту неделю
6\. Задачи на следующую неделю
7\. Задачи на перспективу
#### **Обозначения в листинге задач**
1\. **Приоритет задачи**
**Наивысший** — красный \ **Высокий** — оранжевый \ **Средний** — серый \ **Низкий** — синий
2\. **Цветовая метка** для дополнительного выделения задачи в листинге
3\. **Три точки**\
Меню быстрых действий
4\. **Значок "Папка"**\
Обозначение задачи с типом группа задач
5\. **Срок выполнения задачи**\
При нажатии на стрелку можно отсортировать по возрастанию / убыванию даты выполнения
6\. **Дата выполнения задачи**\
Какому числу необходимо выполнить задачу
7\. **Количество дней** со дня постановки задачи
8\. **Статус задачи:**
**Новое** — синий\ **В работе** — оранжевый \ **Готово** — зеленый\ **Отклонено** — красный
9\. **Процент готовности задачи**\
Выставляется в задаче, находящейся в статусе **В работе**
10\. **Контакт**\
Связь с контактом (обычно используется только в CRM)
11\. **Исполнитель задачи** может быть только один
12\. **Соисполнитель задачи** может быть несколько
13\. **Постановщик задачи, дата и время постановки**\
Время указывается по часовому поясу компании
14\. **Тип / категория задачи**\
В данном столбце отображается тип задачи, либо категория. \
Категория преобладает над типом
15\. **Плановое / фактическое** время на выполнение задачи
16\. **Разница между плановым и фактическим временем на выполнение задачи**
17\. **Метка** **о добавлении задачи в избранное**\
(Мой профиль -> Избранное)
18\. **ID** задачи в системе
#### Меню быстрых действий
Нажмите на **Три точки** слева от названия задачи:
**Таблица доступов по ролям:**
#### **Массовые действия**
Выберите несколько задач:
**Массово вы можете:**
* Поменять срок задачи
* Сменить исполнителя у задач
* Закрыть задача
* Удалить задачи
**Таблица доступов по ролям**
