# Создание задачи

**Доступно:** Любому сотруднику

Самый первый шаг при любом планирование — создание задачи. \
\
Задачу в **MacroPlan** можно создать либо нажав на большой синий плюс в **Задачнике**, \
либо через меню **Задачника** справа вверху:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FrPqzZ93cEmrQjwDJscSx%2Fplan_15.png?alt=media&#x26;token=6e4a1c71-39e8-4214-93e4-7e5cb94d3d94" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Чтобы задачу сделать максимально информативной в окне создания задачи нажмите \
**Больше параметров:**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FvZNbL2jJiQ0rcPvKRZFi%2Fplan_16.png?alt=media&#x26;token=cba1e938-a07e-4cfd-bc08-74055b960968" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Теперь наполните задачу необходимыми данными:&#x20;

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FQIe2pXQDQqJULUvx8z0Z%2Fplan_17.png?alt=media&#x26;token=5955a42b-6002-413e-820e-fca05d182d27" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Тип задачи.** Обязателен к заполнению (!)

Дефолтный список задач:&#x20;

* **Расширенная задача** — задача, для которой доступны **Категории,** которые предварительно нужно добавить. Как это сделать [читайте в инструкции](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroplan/kategorii_zadach).
* **Группа задач** — задача, содержащая в себе подзадачи (которые являются задачами типа *Расширенная задача*). [Подробнее тут](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroplan/zadacha_s_tipom_gruppa_zadach_proekt)
* **Встреча в офисе** — задача для встречи в офисе.
* **Показ на объекте** — задача, в которой обязательно указание ЖК в котором происходит показ.
* **Позвонить** — задача на звонок из системы. При успешном завершении звонка закрывается автоматически.

**Категория задачи**\
Используется для удобства сортировки задач, разграничения видимости, а также разделения по темам, используются [категории задач](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroplan/kategorii_zadach).

**Группа задач**\
Выбирается для добавления *Расширенной задачи* в задачу с типом [*Группа задач*](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroplan/zadacha_s_tipom_gruppa_zadach_proekt).

**Срок исполнения**\
Дата, к которой необходимо выполнить задачу. \
Если не выбрать, то задача встанет на сегодняшний день.

**Повторение задачи**\
Выберите ритм повторения задачи.

**Приоритет задачи** \
В листинге задач отображается цветовой полосой: \
\- Наивысший <mark style="color:red;">(красный)</mark> \
\- Высокий <mark style="color:orange;">(оранжевый)</mark> \
\- Обычный (без цветовой пометки) \
\- Низкий <mark style="color:purple;">(синий)</mark><br>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FJEx6yqaKdCPxh5QSySnn%2Fplan_18.png?alt=media&#x26;token=3fcab54c-308f-4d52-960c-68cd88c98234" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Оценка трудозатрат в часах**\
Количество часов, отведенное на выполнение задачи

**Сотрудники, участвующие в задаче**\
Автоматически подставляются из настроек [Категории задачи](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroplan/kategorii_zadach) (если настроены и если выбрана категория). \
При необходимости можно сменить, нажав на "Крестик" и выбрав других сотрудников. \
Если никого не выставить в строке Исполнитель, то задача встанет на сотрудника, создавшего задачу.

***Исполнитель*** **—** сотрудник, назначенный исполнителем по задаче. У каждой задачи может быть только один исполнитель. \
\&#xNAN;***Соисполнитель*****&#x20;—** сотрудник, участвующий в выполнении задачи. У задачи может несколько соисполнителей. \
\&#xNAN;***Аудитор*** **—** сотрудник, не участвующий в исполнении задачи, но следящий за ее исполнением. \
Он получает уведомления и может оставлять комментарии.

**Контакт**\
Добавьте контакт клиента с кем связана задача.\
Например, задача с типом **"Позвонить"** на конкретный контакт. \
Звонок можно совершить:\
\- из листинга задач,\
\- и в самой задаче:<br>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FnYZf9ZhdJSvPJXYU12bK%2Fplan_21.png?alt=media&#x26;token=68fbd19f-c41e-4d20-a6fb-f050e037f74c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fdv60e8qMcvzCAI1ZitpA%2Fplan_22.png?alt=media&#x26;token=00c6d8a1-5977-4f68-b565-30b9493cc18b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Учет менеджера звонка и исполнителя задачи при автоматическом закрытии задач с типом "Позвонить"

В настройку **Звонки: закрывать задачи позвонить при состоявшемся звонке** под селектом сценариев закрытия задач добавлена опция **Закрывать задачи, только если исполнитель задачи является менеджером звонка.**\
Если опция включена, то кроме проверки сценария закрытия задач теперь также проверяется, чтобы менеджер текущего звонка был исполнителем задачи, которая планируется закрыться в рамках этого звонка.

**Дом  или  Объект/Заявка**\
Укажите **Дом**, к которому привязана задача.\
Или нажмите на треугольник и тогда появится опция **Объект/Заявка** и вы сможете привязать \
id объекта или заявки:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F83JdgFwvbQ7s9OwOWk01%2Fplan_23.png?alt=media&#x26;token=e697c0ea-3d16-45e5-ba73-1641eb64ed35" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Метка**\
Помогает выделить задачу в листинге:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FJQohOz5LYIhn4FWe0x4C%2Fplan_19.png?alt=media&#x26;token=9ad083c4-068f-4cb0-a0a0-70f3d24838fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FsYCfhsHPcH89CmyEo78C%2Fplan_20.png?alt=media&#x26;token=9e5a0f5d-8701-4d17-aa8c-24fd30438856" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Заголовок задачи**\
Краткое описание задачи.\
Например, "Позвонить клиенту по ЖК".

**Описание задачи**\
Подробное описание задачи. Что конкретно требуется сделать. Может подставляться автоматически из [Категории задачи](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroplan/kategorii_zadach), если в ней заполнен шаблон описания.

**Загрузить файл**\
Возможность приложить к задаче какие-либо файлы, отображаются ниже.\
Если нужно удалить, то нажмите на красный минус.

**Добавить задачу** \
При нажатии на данную кнопку создается задача и вас переводит в листинг задач.

**Добавить и открыть**\
При нажатии на данную кнопку задача создастся и сразу откроется для просмотра.\
Для того, чтобы сразу начать работать с задачей, используйте эту кнопку.

Удачной работы!