Автоматический перерасчет по результатам обмеров БТИ позволяет на основании внесенной площади БТИ сформировать платежи в графике Сделки на доплату/возврат и увеличить/уменьшить сумму Сделки с учетом разницы между проектной площадью и площадью БТИ.
Доступен точечный перерасчет из конкретной Сделки, а также массовый перерасчет из состава дома. Ниже подробно рассмотрим подготовку к перерасчету и оба сценария.
#Подготовительный этап
1. Если требуется вынести доплаты и возвраты по результатам обмеров в отдельные финансовые типы, то создайте новые в меню Финансы ->Типы и присвойте им признаки:
- Первый с признаком Снижение дохода от продажи
- Второй с признаком Доход от продажи
По умолчанию будут использоваться уже существующие стандартные финансовые типы с указанными признаками.
После создания финансовых типов укажите их в настройке Финансы: Использовать следующие финансовые типы для автоматического создания операций при перерасчетах по замерам БТИ:
2. Для выполнения массового перерасчета в квартирах обязательно должна быть загружена Площадь БТИ и/или Площадь БТИ (коэфф.) и/или *Площадь БТИ без ЛП (*Площадь летних помещений при многоквартирных домах в пределах Российской Федерации проектируется согласно СНиП П-Л.1-71 в размере не более 10% общей площади квартиры, а при двухквартирных домах — не более 20%.); лоджии; террасы и остекленные веранды. Это можно сделать в Расширенной эксель-шахматке.
3. Объекты для перерасчета должны находиться в одном из двух статусов: Сделка в работе или Сделка проведена.
4. Убедитесь, что в доме, где вы планируете произвести перерасчет, указан Главный счет. Он будет являться источником для операций возвратов и получателем для операций доплат:
-
В настройках компании введите значения в опцию Условия перерасчетов по результатам обмеров БТИ (поля не обязательны для заполнения, по умолчанию расчет производится Безусловно):
- Абсолютная разница площадей, м²
Числовое значение с точностью до сотых, которое при перерасчете будет использовано в качестве порогового значения разницы между площадями для проверки выполнения условия. Если разница площадей будет меньше порогового значения, то перерасчет выполнен не будет.
- Относительная разница площадей, %
Числовое значение с точностью до сотых, которое при перерасчете будем использовать в качестве порогового процента (%) разницы между площадями для проверки выполнения условия. Если разница площадей будет меньше порогового значения, то перерасчет выполнен не будет.
#Точечный перерасчет из сделки
1. В Шаге 2 Сделки нажмите на три точки и выберите Перерасчет суммы сделки:
2. Если Площадь БТИ или Площади БТИ (коэфф.) или Площадь БТИ без ЛП не была указана заранее, то вы получите соответствующее предупреждение в открывшемся окне, при этом вы можете выбрать нужный тип площади и указать значение вручную. Также необходимо выбрать Условие для перерасчета (настройка описана выше в п. 5. в разделе Подготовительный этап):
- Безусловно
- Абсолютная разница площадей, м2
- Относительная разница площадей, %
3. После указания требуемой Площади БТИ, м2 (или если она была указана заранее) и Условий для перерасчета нажмите Пересчитать:
4. Система сообщит вам о правилах перерасчета. Важно! Действие необратимо! Если вас все устраивает, то нажмите Выполнить:
5. После подтверждения выполнения операции:
- В Шаге 2 стоимость по договору увеличится или уменьшится в зависимости от разницы между проектной площадью и площадью БТИ;
- В Шаге 2 площадь по договору заменится на указанную площадь БТИ;
- В Шаге 3 в график платежей будет добавлена операция на сумму доплаты или возврата.
6. После успешно выполненного перерасчета сделка получает признак Перерасчет выполнен, а повторное выполнение перерасчета в автоматическом режиме будет недоступно.
#Массовый перерасчет из состава дома
1. В составе дома отметьте чек-боксами объекты, перерасчет по которым требуется произвести, и в выпадающем меню С отмеченными выберите пункт Перерасчет по обмерам БТИ:
2. В появившемся окне укажите тип площади для выполнения перерасчета: Площадь БТИ или Площадь БТИ (коэфф.) или Площадь БТИ без ЛП и нажмите Пересчитать:
3. Система выполнит перерасчет по всем отмеченным объектам, которые удовлетворяют условиям, описанным в начале статьи. Если по каким-то объектам не удалось выполнить перерасчет, то по окончании процедуры вы получите уведомление со списком таких объектов и причинами, по которым перерасчет не удался. Позднее вы можете устранить эти причины и повторно выполнить перерасчет.
Важно!
Операции на доплаты и возвраты формируются в статусе К оплате. Проводить такие операции нужно будет точечно, в момент фактического поступления доплаты или выплаты возврата.
#Ведомость по результатам обмеров БТИ
Ведомость расположена в разделе Отчёты → Сделки → Ведомость по результатам обмеров БТИ.
Отчёт включает информацию о номере объекта, покупателе, площадях и суммах, задействованных в процессе перерасчёта, суммах доплат и возвратов, а также о статусе перерасчёта.
Доступна фильтрация по типу даты, ЖК и дому, категории объекта, программе покупки, типу площади БТИ, использованному при перерасчёте, и по статусу перерасчёта.
Важно! Фильтр Тип предназначен для корректного отображения данных в столбце Разница, м² и не влияет на уже выполненные перерасчёты и суммы доплат и возвратов. При формировании отчёта выберите тот тип площади БТИ, который использовался при проведении перерасчёта.