# Отчёты «Предписания» и «Дефектовки».

Отчёт «Предписания» используется как единый реестр контрольных замечаний по проекту: что выявлено, по какой работе, в какие сроки должно быть устранено и приложены ли подтверждающие файлы. Инструмент предназначен для оперативного контроля исполнения предписаний и соблюдения сроков устранения.

Отчёт «Дефектовки» используется как единый реестр дефектов проекта с тем же контуром контроля: выявление, срок устранения, факт исправления и вложения. Инструмент предназначен для управления дефектами в работах и контроля соблюдения сроков их устранения.

## Доступ

Отчёты доступны всем пользователям, у которых есть права на просмотр проекта.

## Расположение

Откройте модуль <mark style="background-color:purple;">**Проекты**</mark> и выберите нужный проект.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fs3G94G03VhgsjX4EOuUI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d9f5a598-4926-40ee-a8c7-4ba1f616f8a7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Перейдите в раздел «Отчёты» и выберите «Предписания» или «Дефектовки».

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FgJ2L85OQ8ULhyoQigtbG%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=afac3335-bb9f-4408-993c-560cd68259d4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Поскольку данные отчеты идентичны, в настоящей инструкции будут рассмотрены только предписания.

Отчет собирает данные по предписаниям текущего проекта (только по не удаленным работам).

## Фильтры

Фильтры применяются на экране сразу, без отдельной кнопки «Применить».

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fa8VyEY4a8lVCEBp1N0XE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bd9b68e4-86de-44f8-a3b5-9ae9c39418a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Наименование** — поиск по названию предписания.

{% hint style="info" %}
Важно: фильтр начинает работать, когда введено больше 2 символов.
{% endhint %}

* **Работа** — позволяет выбрать работу из списка и отфильтровать предписания по выбранным работам. Если работа отсутствует в списке, значит по ней нет предписаний.
* **Дата выявления (От/До)** — задаёт период, в который были выданы предписания (дата выявления находится в указанном диапазоне).
* **Дата устранения (От/До)** — задаёт период, в который предписания должны быть устранены (дата устранения находится в указанном диапазоне).
* **Тип**:
  * Только устранённые — отображает предписания с зафиксированным фактом устранения;
  * Только неустранённые — отображает предписания без зафиксированного факта устранения.

Для **выгрузки реестра** предписаний в Excel нажмите **`Выгрузить список`**. При формировании файла учитываются установленные фильтры отчёта.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/stroikontrol/326/98.jpg)

Для **скачивания файлов** (документов), приложенных к предписаниям, отметьте нужные предписания и нажмите **`Скачать приложенные файлы`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fsc7XXmeowMCVcQUR7IdK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8d0043d5-93f1-408b-a588-dfe3ab780323" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Реестр предписаний

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FcO7QPBGZPhCySA4gIX3D%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ce9b579f-6c0a-4121-8aae-ac9cc0851b0d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Первый столбец с **чек-боксами** предназначен для выбора нескольких предписаний и последующего скачивания приложенных файлов.
* **№** — порядковый номер в текущем списке.
* **Работа** — работа проекта, к которой относится предписание.
* **Наименование** — текст предписания.
* **Выявлено** — дата создания предписания.
* **Устранено** — плановая дата, до которой предписание должно быть устранено; указывается сотрудником стройконтроля при его фиксации.

Для удобства использования отчета в столбце **Устранено** применяются дополнительные символы:

* Зеленая галочка — предписание устранено;
* Огонь — срок устранения истёк, предписание не устранено;
* Красный круг — срок устранения не истёк, предписание не устранено.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/stroikontrol/326/84.jpg)

* **Длительность** — разница между датой выявления и плановой датой устранения предписания;
* **Файлы** — все документы, прикреплённые стройконтролем к предписанию.