Экономика проекта позволяет сравнивать плановые затраты, стоимость договоров и заказов, выполненные работы и фактические оплаты. Отчёт помогает контролировать расходы, остатки к выполнению и оплате, авансы, задолженность и поступления по доходным договорам.
Данные можно просматривать в двух разрезах: по графику производства работ (ГПР) или по выбранному набору статей движения денежных средств (ДДС). В первом случае строки отчёта соответствуют работам и группам работ, во втором — статьям и группам статей.
#Расположение
Перейдите в модуль «Проекты» и выберите проект, нажав на его название.
В меню слева выберите «Экономика».
#Доступ к экономике
По умолчанию доступ к экономике проекта есть у пользователей с ролью «Администратор».
Чтобы предоставить другому сотруднику доступ для просмотра, откройте «Параметры» проекта. В блоке «Доступ для просмотра наблюдателями» укажите сотрудника в настройке «Экономика / План работ / Планирование расходов».
Подробнее — в статье «Параметры проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-367.
#Выбор вида отображения
В поле «ГПР или набор статей ДДС» выберите:
- «ГПР» — для просмотра экономики по работам и группам работ;
- нужный набор статей ДДС — для просмотра экономики по статьям выбранного набора.
При переключении меняются структура строк и доступные показатели.
#Подготовка набора статей ДДС
Перед просмотром экономики по статьям проверьте, что нужный набор создан и настроен.
- Откройте «Финансы» → «Статьи ДДС» и проверьте наличие набора и его структуру. При необходимости создайте набор и добавьте статьи. Подробный порядок описан в статье «Статьи ДДС»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-468.
- Откройте «Проекты» → нужный проект → «Статьи ДДС».
- В поле «Набор для сопоставления» выберите тот набор, по которому будете просматривать экономику.
- Сопоставьте работы ГПР со статьями и нажмите
Сохранить. - Вернитесь в «Экономику» и выберите этот набор в поле «ГПР или набор статей ДДС».
Одну работу можно сопоставить с одной статьёй внутри каждого набора. Для разных наборов сопоставление настраивается отдельно.
Подробные правила и права доступа описаны в статье «Соотношение статей ДДС с ГПР»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-410.
#Меню действий
В верхней части отчёта отображаются название отчёта и название проекта.
Доступные действия:
Синхронизировать со сметой— доступно при просмотре по ГПР. Обновляет данные плана работ и плана снабжения на основании смет.
Скачать в Excel— выгружает отчёт по текущему проекту и выбранному виду отображения.
- Меню быстрых действий:
- «Развернуть все работы»;
- «Свернуть все работы»;
- выбор отображаемых столбцов.
Отметьте нужные показатели флажками. Чтобы изменить порядок столбцов, зажмите значок «шесть точек» рядом с показателем и переместите его в нужное место.
#Экономика группы проектов
Экономику можно просматривать как для отдельного проекта, так и для группы проектов. Сводный отчёт позволяет сравнивать показатели входящих в группу проектов и оценивать общие затраты.
В модуле «Проекты» откройте нужную группу проектов и в левом меню выберите «Экономика».
В строках отчёта отображаются проекты и вложенные группы проектов с сохранением их иерархии. Финансовые показатели вложенных проектов суммируются на уровне групп.
Нажмите на треугольник рядом с названием группы, чтобы раскрыть или свернуть её состав. Для управления всей таблицей используйте команды «Развернуть все работы» и «Свернуть все работы» в меню быстрых действий.
Чтобы перейти к подробной экономике отдельного проекта, нажмите на ссылку с его номером в первом столбце.
#Особенности сводного отчёта
- В столбце «Проект» отображаются названия проектов и групп, а не работы ГПР.
- В столбцах «Дата начала» и «Дата окончания» отображаются прочерки.
- «Статус» и «%» относятся к проектам и группам проектов.
- Выбор «ГПР или набор статей ДДС» в сводном отчёте отсутствует. Для просмотра по работам или статьям ДДС откройте экономику отдельного проекта.
- Состав и порядок столбцов можно настроить через «Добавить/удалить столбцы».
- Для выгрузки сводного отчёта нажмите
Скачать в Excel.
#Экономика по ГПР
В строках отображаются работы и группы работ из графика строительства.
Группы работ выделены жирным шрифтом. Нажмите на треугольник рядом с названием, чтобы раскрыть или свернуть вложенные работы.
Работы отображаются обычным шрифтом.
Комментарии отображаются серым цветом и заполняются в редакторе графика.
#Сроки, статус и прогресс работ
Дата начала — плановая дата начала работы или группы работ из графика производства работ.
Дата окончания — плановая дата окончания работы или группы работ из графика производства работ.
Статус — текущий статус работы или группы работ в ГПР.
% (Прогресс выполнения) — степень выполнения работы или группы работ в процентах по данным ГПР. Этот показатель отражает готовность работ, а не долю оплаченной или закрытой актами стоимости.
Данные в этих столбцах подгружаются из графика производства работ и не редактируются непосредственно в экономике.
#Плановые показатели
Стоимость (ориентир) — плановый показатель, который задаётся вручную, например на основании опыта предыдущих проектов. Для изменения дважды нажмите на ячейку и введите значение.
Стоимость (смета) — стоимость по сметам, привязанным к соответствующим работам.
Стоимость (рабочий план) — сумма затрат по плану работ и плану снабжения. При нажатии на значение открывается расшифровка:
- «Сумма по Плану работ» — переход в раздел «План работ»;
- «Сумма по Плану снабжения» — переход в раздел «План снабжения».
Подробный порядок заполнения планов описан в статьях «План работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-408 и «План снабжения»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-403.
#Стоимость договоров и заказов
Стоимость (контракт) — сумма затрат по согласованным расходным договорам и учитываемым заказам, относящимся к выбранной работе или группе работ.
В расчёт не включаются документы с опцией «Не учитывать в Экономике». При расчёте заказов учитываются установленные правила возвратов и перемещений материалов.
Нажмите на значение, чтобы открыть расшифровку:
- «Сумма по заказам ТМЦ» — переход в модуль «Снабжение» со списком заказов по выбранной работе;
- «Контракты» — окно «Документы по работе» с детализацией договоров.
Стоимость (заказ) — стоимость учитываемых заказов по выбранной работе или группе работ.
#Окно «Документы по работе»
Окно помогает проверить, какие договоры и позиции формируют стоимость выбранной работы. Данные сгруппированы по контрагентам, договорам и позициям. При открытии группы учитываются её вложенные работы на всех уровнях.
В окне отображаются:
- Название группы работ или работы.
- Договор — название, номер и дата договора.
- Значок перехода в договор.
- Строки предмета договора. Голубым цветом выделяются позиции, которые участвуют в актах, но не связаны с предметом договора.
- «По документу» — количество, цена за единицу и стоимость позиции предмета договора, относящиеся к выбранной работе или группе.
- «Фактически выполнено» — количество и стоимость позиций завершённых неудалённых актов, относящихся к выбранным работам.
- «Оплачено всего» — проведённые оплаты, относящиеся к выбранным работам.
Скачать— выгрузка открытой детализации в Excel.
Если работа указана только в параметрах договора, а связанные позиции актов отнесены на вложенные работы, значения в блоке «По документу» зависят от открытой строки:
- для вложенной работы или подгруппы, не включающей исходную группу договора, отображаются количество и стоимость связанных позиций завершённых актов, отнесённых на выбранные работы;
- для исходной группы отображаются значения предмета договора за вычетом переносов за пределы этой группы.
Цена за единицу берётся из предмета договора. Стоимость используется из документов и может отличаться от произведения отображаемого количества на цену.
Если позиция добавлена непосредственно в акт и не связана с предметом договора, блок «По документу» для неё не заполняется.
Если одна позиция предмета договора участвует в нескольких актах, в блоке «Фактически выполнено» она отображается одной строкой. Количество и стоимость суммируются, а в колонке «Дата» указывается последняя дата акта. Дата завершения согласования для этого не используется.
В строке позиции «Оплачено всего» показывает долю оплаты, разнесённой на акт. Для каждого акта эта доля рассчитывается пропорционально стоимости относящихся к строке позиций в полной стоимости акта, включая позиции других работ. Доли по нескольким актам суммируются.
В строке договора к оплатам позиций прибавляется неразнесённый остаток проведённых платежей. Он учитывается по работе, указанной в финансовой операции, и при открытии содержащих её групп.
Если в параметрах расходного договора указана группа работ, а в позициях предмета договора работы не заполнены, договор отображается в детализации вложенной работы, когда на неё отнесены связанные позиции завершённого акта.
Выбор другой работы для позиции акта доступен, если в настройках типа документа включена опция «Разрешить выбирать другую работу из ГПР у позиции в акте, добавленной из предмета договора».
Чтобы проверить такой договор, найдите вложенную работу в экономике, нажмите на значение «Стоимость (контракт)» и выберите «Контракты». Для просмотра данных всей группы откройте показатель в строке группы. Перенос позиций между работами внутри группы не увеличивает её договорную стоимость повторно.
#Незавершённые договоры
Если по работе или группе есть договоры с незавершённым процессом, по которым уже проведены платежи или завершены акты, в колонке «Стоимость (контракт)» отображается красный треугольник.
При наведении появляется подсказка: «Есть договоры с незавершённым процессом, по которым уже проведены платежи или завершены акты выполненных работ».
Нажмите на значение и выберите «Незавершённые договоры», чтобы перейти к списку с настроенными фильтрами.
Индикатор учитывает работу или группу работ, указанную в параметрах договора. Позиции предмета договора при этой проверке не учитываются.
#Выполненные работы и материалы
Стоимость (акт) — стоимость работ по согласованным актам расходных договоров. Удержания, оформленные отрицательными позициями акта, показываются отдельно.
Стоимость (акт+М29) — сумма стоимости согласованных актов и давальческих материалов, списанных на акты.
Нажмите на значение, чтобы посмотреть составляющие:
- «Материалы» — стоимость давальческих материалов, списанных на акты;
- «Акты» — стоимость работ по согласованным актам.
Стоимость (акт+М29 с НДС) — сумма стоимости согласованных актов и списанных материалов с учётом НДС по материалам, переданным с выделением НДС.
Поступило (заказ) — стоимость поступивших материалов по заказам. Учитываются материалы, принятые на склад, с учётом правил возвратов материалов от подрядчиков.
Стоимость (акт + заказ) — сумма стоимости согласованных актов и поступивших материалов по заказам. Нажмите на значение, чтобы посмотреть эти составляющие.
Относительный показатель выполнения контрактов — отношение стоимости согласованных актов к стоимости предмета расходных договоров, выраженное в процентах. Документы с опцией «Не учитывать в Экономике» и их акты не учитываются.
Основным шрифтом отображается выполнение относительно предмета договоров. Серым шрифтом может отображаться дополнительный показатель: относительно ориентира с обозначением «о:» либо относительно сметы с обозначением «с:».
#Оплаты
Оплачено — сумма проведённых расходных финансовых операций по выбранной работе или группе за вычетом учитываемых поступлений и возвратов.
Распределение по работам определяется работой или группой работ, указанной в самой финансовой операции.
При открытии расшифровки используются значки:
- «Грузовичок» — оплаты, связанные с заказами. Если операция одновременно связана с заказом и документом, она относится к этой категории.
- «Башенный кран» — оплаты, связанные с договорами и не связанные с заказами.
- «Монетки» — оплаты без связи с договорами и заказами.
Нажмите на общую сумму, чтобы перейти в список финансовых операций с предзаполненными фильтрами по проекту, ГПР, статусу «Проведено» и опции «Учитывать в экономике (кроме доходных договоров)».
Оплачено с учетом разнесения — оплаты с распределением по работам на основании актов и заказов, с учётом возвратов и неразнесённых остатков.
Для актов распределение определяется связями позиций акта с работами ГПР и параметрами договора. Для заказов — работами, на которые заказаны позиции.
В расшифровке отображаются:
- «Машинка» — проведённые оплаты по заказам;
- «i» — неразнесённая на акты часть проведённых оплат по договорам;
- «Галочка» — проведённые оплаты, разнесённые на акты;
- «Монетки» — прочие проведённые оплаты без связи с договорами и заказами.
При расчёте оплат по актам операции, одновременно связанные с документом и заказом, не включаются в договорную часть повторно. Возвратные операции вычитаются.
Разнесённая на акт оплата распределяется между работами пропорционально стоимости соответствующих позиций акта.
#Авансы и остатки
Аванс/долг — разница между оплатами по договорам и заказам и стоимостью согласованных актов и поступивших материалов. Прочие оплаты без связи с договорами и заказами в расчёт этого показателя не входят. Долг отображается со знаком «−».
Аванс/долг с учетом разнесения — аналогичный показатель с распределением оплат по работам на основании актов и заказов.
При расчёте учитываются:
- оплаты, разнесённые на акты;
- неразнесённая часть проведённых оплат по договорам;
- оплаты по заказам.
Если финансовая операция разнесена на акт частично, учитывается только оставшийся неразнесённый остаток. При полном разнесении дополнительного остатка нет.
Нажмите на значение «Аванс/долг с учетом разнесения», затем выберите договорную часть, чтобы открыть окно «Документы по работе». В строках позиций отображаются доли оплат по актам, а в строке договора и вышестоящих итогах дополнительно учитывается неразнесённый остаток.
Остаток к выполнению — разница между стоимостью договоров и заказов и стоимостью согласованных актов и материалов, списанных по М29 с НДС.
При нажатии отображается разделение:
- «Материалы» — стоимость заказов за вычетом материалов, списанных по М29 с НДС;
- «Работы» — стоимость договоров за вычетом согласованных актов.
Остаток к оплате — стоимость договоров и заказов за вычетом удержаний из актов и проведённых оплат.
Формулы приведены в разделе «Справочник формул».
#Удержания
Удержано (акт) — сумма удержаний, указанных в актах выполненных работ отрицательными позициями.
Начислено ГУ — сумма начисленных гарантийных удержаний по согласованным актам расходных договоров. Расчёт выполняется по позициям актов с учётом условий гарантийного удержания в договоре.
Оплачено ГУ — сумма оплат с меткой «ГУ» в статусе «Проведено», разнесённых на акты. По работам оплата распределяется пропорционально доле позиций в актах.
Остаток к оплате ГУ — разница между начисленными и оплаченными гарантийными удержаниями.
Нажмите на значение в одной из колонок ГУ, чтобы открыть окно «Документы по работе».
В окне отображаются:
- «Наименование» — позиции актов, связанные с работой ГПР, с группировкой по акту, документу и контрагенту;
- «Начислено ГУ» — начисления по каждой позиции с итогами по акту, документу и контрагенту;
- «Оплачено ГУ» — разнесённая на работу сумма проведённых операций с меткой «ГУ»;
- «Остаток к оплате ГУ» — разница между начислением и оплатой.
#Доходные договоры
Стоимость (Доходный договор) — сумма предмета согласованных документов, в настройках типа которых включена опция «Доходный договор».
Стоимость Акт (Доходный договор) — стоимость позиций согласованных актов по доходным договорам, без учёта удержаний.
Поступления (Доходный договор) — проведённые поступления по доходным договорам за вычетом возвратов.
Аванс/Долг (Доходный договор) — разница между поступлениями и стоимостью актов по доходным договорам.
Дельта — разница между поступлениями по доходным договорам и показателем «Оплачено».
#Другие расходы по проекту
В конце таблицы по ГПР отображается строка «Другие расходы по проекту». В неё попадают учитываемые суммы, связанные с проектом, но не отнесённые на существующую работу ГПР.
Нажмите на значение «Стоимость (контракт)», чтобы посмотреть составляющие:
- «Стоимость (заказ)» — стоимость заказов, связанных с удалёнными работами; значение доступно для просмотра без перехода;
- «Контракты» — договоры, учитываемые в экономике и не привязанные к существующей работе.
В договорную часть входят документы текущего проекта, которые:
- находятся в статусе «Процесс завершен»;
- не являются доходными договорами;
- не являются дополнительными соглашениями без предмета договора или изменяющими предмет основного договора;
- не имеют указанной работы либо связаны с удалённой работой;
- не имеют опции «Не учитывать в Экономике».
Нажмите «Контракты», чтобы открыть окно «Документы по работе».
Значение «Оплачено» в этой строке также доступно для перехода. Открывается список проведённых финансовых операций текущего проекта с опциями «Учитывать в экономике (кроме доходных договоров)» и «Без привязки к работе». Период списка — от 10 лет до текущей даты до 10 лет после неё.
#Экономика по статьям ДДС
При выборе набора статей строки отчёта формируются по его структуре: группам, подгруппам и статьям. Группы можно сворачивать и разворачивать.
Показатели распределяются с учётом сопоставления ГПР со статьями, статей, указанных в документах, и разнесения финансовых операций.
#Основные показатели
| Показатель | Что отображает |
|---|---|
| Стоимость (контракт) | Сумму позиций предмета согласованных расходных договоров, отнесённых к статье. Документы с опцией «Не учитывать в Экономике» исключаются. Заказы в эту колонку не входят. |
| Стоимость (заказ) | Стоимость материалов по учитываемым заказам, распределённым на работы, сопоставленные со статьёй. Для распределённых позиций используется цена за единицу, умноженная на количество материала по соответствующей работе. |
| Стоимость (прочие расходы) | Расходные финансовые операции проекта без связи с договорами и заказами в статусах «Отложено», «К оплате» и «Проведено», за вычетом соответствующих поступлений. |
| Оплачено | Проведённые оплаты по статье за вычетом возвратов. Платежи по доходным договорам и переводы между счетами не относятся к этому показателю. |
| Остаток к оплате | Стоимость договоров, заказов и прочих расходов за вычетом оплаченного. |
| Стоимость (ориентир) | Плановую сумму, заданную вручную для статьи текущего проекта. Ориентиры по статьям задаются отдельно от ориентиров по работам ГПР. |
| Стоимость (смета) | Сметную стоимость, отнесённую на статью через сопоставление связанных работ ГПР. |
| Стоимость (Доходный договор) | Сумму позиций предмета согласованных доходных договоров, отнесённых к статье. Документы с опцией «Не учитывать в Экономике» исключаются. |
| Поступления (Доходный договор) | Проведённые поступления по доходным договорам с разнесением на статью, за вычетом возвратов. |
| Стоимость (всего) | Сумму стоимости договоров, заказов и прочих расходов. Если колонка скрыта, включите её в меню выбора столбцов. |
Для договорных сумм статья определяется в следующем порядке: сопоставление работы позиции предмета договора, статья, указанная в документе, затем сопоставление работы из параметров договора. Используются статьи выбранного набора.
Оплаты распределяются по разнесению самих финансовых операций. Поэтому договорная стоимость и оплата по одному договору могут отображаться в разных статьях.
#Строка «Без разнесения по статьям»
В конце таблицы отображается строка «Без разнесения по статьям». Она содержит учитываемые суммы проекта, для которых не определена статья выбранного набора.
Причины зависят от показателя:
- для договорной стоимости не определена статья через работы или документ;
- для заказов отсутствует необходимое сопоставление работ со статьями;
- для оплат и прочих расходов нет разнесения финансовой операции на статьи выбранного набора.
Статья в другом наборе не заменяет разнесение в выбранном.
#Пример
В проекте есть прочий расход на 30 000 ₽ без связи с договором или заказом. Финансовая операция проведена, но не разнесена на статьи выбранного набора.
При отсутствии других неразнесённых сумм строка будет содержать:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Стоимость (контракт) | 0 ₽ |
| Стоимость (заказ) | 0 ₽ |
| Стоимость (прочие расходы) | 30 000 ₽ |
| Стоимость (всего) | 30 000 ₽ |
| Оплачено | 30 000 ₽ |
| Остаток к оплате | 0 ₽ |
После полного разнесения этой операции на статью выбранного набора суммы прочего расхода и оплаты будут отображаться в соответствующей статье.
#Последствия изменения сопоставления
Изменение сопоставления ГПР со статьями влияет на распределение связанных показателей экономики.
После сохранения запускается фоновый пересчёт автоматического разнесения затронутых финансовых операций. Он может затронуть ранее созданные платежи, поэтому результат появляется не всегда сразу.
Если в финансовой операции уже есть ручное разнесение по набору, автоматический пересчёт его не перезаписывает.
Для автоматического разнесения в конкретном наборе должны быть сопоставлены все работы, участвующие в распределении операции. При неполном сопоставлении автоматическое разнесение по этому набору не выполняется.
После изменения сопоставления:
- Дождитесь завершения фонового пересчёта.
- Проверьте разнесение связанных финансовых операций, в том числе ручное.
- Повторно откройте или обновите экономику.
- Проверьте нужные статьи и строку «Без разнесения по статьям».
Подробнее — в статьях «Соотношение статей ДДС с ГПР»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-410 и «Разнесение финансовой операции по Статьям ДДС»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-469.
#Справочник формул
В формулах используются суммы по выбранной строке отчёта: работе, группе работ, статье или группе статей.
#По ГПР
| Показатель | Формула |
|---|---|
| Стоимость (рабочий план) | План работ + План снабжения |
| Стоимость (контракт) | Стоимость учитываемых расходных договоров + Стоимость учитываемых заказов |
| Стоимость (акт+М29) | Стоимость согласованных актов + Стоимость материалов, списанных по М29 |
| Стоимость (акт+М29 с НДС) | Стоимость согласованных актов + Стоимость материалов, списанных по М29 с учётом НДС |
| Стоимость (акт + заказ) | Стоимость согласованных актов + Поступило (заказ) |
| Остаток к выполнению | Стоимость расходных договоров + Стоимость заказов − Стоимость согласованных актов − М29 с НДС |
| Остаток к оплате | Стоимость учитываемых расходных договоров + Стоимость заказов − Удержано (акт) − Оплачено |
| Аванс/долг | Оплачено по договорам и заказам − Стоимость согласованных актов − Поступило (заказ) |
| Аванс/долг с учетом разнесения | Оплаты по заказам + Оплаты по договорам, разнесённые на акты + Неразнесённый остаток оплат по договорам − Стоимость согласованных актов − Поступило (заказ) |
| Относительное выполнение контрактов | Стоимость согласованных актов ÷ Стоимость предмета учитываемых расходных договоров × 100 % |
| Выполнение относительно ориентира | Стоимость согласованных актов ÷ Стоимость (ориентир) × 100 % |
| Выполнение относительно сметы | Стоимость согласованных актов ÷ Стоимость (смета) × 100 % |
| Остаток к оплате ГУ | Начислено ГУ − Оплачено ГУ |
| Аванс/Долг (Доходный договор) | Поступления (Доходный договор) − Стоимость Акт (Доходный договор) |
| Дельта | Поступления (Доходный договор) − Оплачено |
Показатели «Стоимость (ориентир)» и «Стоимость (смета)» являются самостоятельными плановыми оценками. Они не прибавляются к стоимости договоров и заказов.
#По статьям ДДС
| Показатель | Формула |
|---|---|
| Стоимость (всего) | Стоимость (контракт) + Стоимость (заказ) + Стоимость (прочие расходы) |
| Остаток к оплате | Стоимость (контракт) + Стоимость (заказ) + Стоимость (прочие расходы) − Оплачено |
#Какие данные и статусы учитываются
| Источник | Условия включения |
|---|---|
| Договоры | Согласованные документы, относящиеся к проекту. Доходные и расходные договоры учитываются в соответствующих показателях отдельно. Документы с опцией «Не учитывать в Экономике» исключаются из применимых расчётов. |
| Дополнительные соглашения | Дополнительные соглашения без предмета договора и изменяющие предмет основного договора не включаются отдельной договорной суммой повторно. |
| Акты | Согласованные неудалённые акты. Положительные позиции формируют стоимость выполненного, отрицательные удержания отображаются отдельно. |
| Заказы | Заказы в статусах «Одобрен», «Обрабатывается», «Подготовлено к отправке», «Согласовано к отправке», «В пути», «Доставлен», «Исполнен». |
| Оплаты и поступления | Финансовые операции в статусе «Проведено». Создание операции или включение её в график платежей само по себе не означает фактическую оплату. |
| Прочие расходы по статьям ДДС | Операции без связи с договором и заказом в статусах «Отложено», «К оплате», «Проведено». |
| Начислено ГУ | Начисления по согласованным актам с учётом условий договора. |
| Оплачено ГУ | Проведённые операции с меткой «ГУ» и разнесением на акты. |
Для заказов дополнительно применяются правила учёта складов, возвратов и перемещений. Заказы центрального склада не следует сравнивать с затратами проекта без проверки этих условий.
Статус работы ГПР и статус связанных документов — разные условия. Завершение работы в графике само по себе не согласовывает договор, акт или платёж.
#Обновление данных
Отчёт формируется по сохранённым данным проекта.
После изменения договоров, актов, заказов, финансовых операций или их связей повторно откройте либо обновите страницу экономики. Если операция ещё не проведена или документ не согласован, обновление страницы не заменяет завершение соответствующего процесса.
Учитывайте особенности:
- Ориентиры изменяются вручную. Они не рассчитываются автоматически из договоров, оплат или смет.
- Ориентиры по ГПР и статьям ДДС задаются отдельно.
- Рабочий план использует данные плана работ и плана снабжения. Для переноса данных из смет используйте
Синхронизировать со сметой, учитывая предупреждение о перезаписи. - Автоматическое разнесение по статьям ДДС пересчитывается в фоновом режиме. После изменения сопоставления проверьте результат пересчёта.
- Excel-файл содержит данные на момент формирования. После изменений скачайте отчёт заново.
#Почему показатели могут различаться
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| «Стоимость (контракт)» по ГПР отличается от одноимённой колонки по статьям | В ГПР показатель включает заказы, по статьям — только договорную часть. |
| Стоимость есть, оплаты нет | Согласование договора или одобрение заказа не означает проведение оплаты. Проверьте статус финансовой операции. |
| Оплата есть, договорная стоимость отсутствует | Проверьте завершение процесса договора, опцию «Не учитывать в Экономике», связь с проектом и работу. В ГПР также проверьте индикатор незавершённых договоров. |
| «Оплачено» отличается от «Оплачено с учетом разнесения» по работе | Сравните работу в финансовой операции с работами позиций актов и заказов. |
| Остаток к оплате по ГПР меньше разницы между контрактом и оплатой | В расчёте дополнительно вычитаются удержания из актов. |
| Договорная стоимость и оплата находятся в разных статьях | Проверьте сопоставление работ, статью документа и разнесение самой финансовой операции. |
| После изменения сопоставления суммы остались на прежних статьях | Дождитесь фонового пересчёта и проверьте ручное разнесение: автоматически оно не заменяется. |
| Сумма попала в «Без разнесения по статьям» | Проверьте выбранный набор, сопоставление работ и разнесение финансовой операции именно в этом наборе. |
| Стоимость (акт+М29) отличается от стоимости (акт+М29 с НДС) | Проверьте НДС по переданным материалам и настройку передачи материалов без НДС. |
| Оплата договора в детализации превышает сумму оплат позиций | В строке договора дополнительно учитывается неразнесённый остаток платежей. |
| Итог отличается от ручной суммы видимых строк | Не складывайте группы вместе с их вложенными строками повторно. Учитывайте также строку других или неразнесённых расходов. |
| Excel отличается от текущего экрана | Проверьте время формирования файла, выбранный набор и состав столбцов. Скачайте файл повторно. |
#Себестоимость за квадратный метр
Для отображения строки «Себестоимость (рублей за м²) по проектной площади из привязанного объекта (дома)» в паспорте привязанного объекта в модуле «Недвижимость» должна быть заполнена «Общая площадь здания».
Для расчёта используется проектная площадь привязанного объекта.
#Выгрузка в Excel
Выберите нужный вид отображения и настройте столбцы, затем нажмите Скачать в Excel.
Файл формируется по текущему проекту и выбранному виду отображения:
- при просмотре по ГПР — по работам и группам работ;
- при просмотре по набору статей ДДС — по статьям выбранного набора.
В заголовке файла указывается «Экономика, {название проекта}».
В выгрузке по ГПР перед показателями добавляются порядковый номер строки и обозначение иерархии работ.
В выгрузке по статьям отображаются:
- порядковый номер в колонке «#»;
- наименование в колонке «Статья ДДС»;
- выбранные показатели;
- итоговые значения;
- строка «Без разнесения по статьям» с соответствующими суммами.
Группы статей выделяются жирным шрифтом.
