#Где находится

Перейдите в модуль "Проекты" и выберите проект, нажав на его название.

В меню слева выберите "Экономика".

#Доступ к Экономике

По умолчанию доступ к экономике проекта есть только у пользователей с ролью "Администратор".

Всем остальным пользователям доступ к экономике проекта предоставляется через настройку в параметрах проекта, расположенную в блоке "Доступ для просмотра наблюдателям", настройка "Экономика/План работ".

#Меню действий

1. Название отчета
2. Название проекта
3. Синхронизировать со сметой — кнопка обновления данных по работам, связанных со сметами
4. Скачать в Excel — скачать отчет Экономика на сегодняшнюю дату

5. Меню быстрых действий:

• Развернуть все работы
• Свернуть все работы
• Добавить/удалить столбцы — инструмент выборки отображения показателей в отчете

Галочками помечаются необходимые показатели (1), инструмент Шесть точек — используется для смены последовательности столбцов между собой (2). Зажмите Шесть точек и переместите показатель в нужное место.

6. Работы — в данном столбце отображаются работы и группы работ из графика строительства.
7. Комментарии — отображаются серым цветом. Прописываются в редакторе графика
8. Себестоимость (рублей за м²) по проектной площади из привязанного объекта (дома) — для отображения данного показателя, в паспорте объекта (модуль Недвижимость), должна быть заполнена Общая площадь здания.

#Описание отчета

1. Группа работ — в отчете выделены жирным шрифтом и имеют значок "треугольник", который обозначает, что у группы имеется вложенность работ и есть возможность раскрыть группу работ, нажав на “треугольник”. Подгружается из Графика строительства.
2. Работы — в отчете отображаются обычным шрифтом, вложенности не имеют. Подгружается из Графика строительства
3. Дата начала / Дата окончания работ — из графика строительства подгружаются плановые даты начала и окончания работ.
4. Статус — отображает статус группы работ/работы, подгружается из графика строительства.
5. Прогресс выполнения — в отчете указан прогресс выполнения работы/группы работ, указанный в процентах (%), подгружается из графика строительства.
6. Стоимость (ориентир) — данный показатель задается вручную (двойным кликом по ячейки). Для аналитики, например, на основании предыдущего опыта.
7. Стоимость (смета) — информация берется из смет, привязанных к данным работам.
8. Стоимость (рабочий план) — отображение суммы затрат по данным из плана снабжения и плана работ, которые, при необходимости, могут быть синхронизированы со сметой. При нажатии на цифру открывается модальное окно, где сумма делится на:

• Сумма по Плану работ — при нажатии на сумму происходит переход в раздел План работ.
• Сумма по Плану снабжения — при нажатии на сумму происходит переход в раздел План снабжения.

9. Стоимость (контракт) — в данном столбце указана сумма затрат по привязанным контрактам (учитываются именно согласованные документы) и заказам (учитываются заказы, которые были одобрены), к этой работе/группе работ. В колонке не учитываются документы, у которых включена опция «Не учитывать в Экономике», а также заказы, которые являются возвратом материалов от подрядчика. При нажатии на цифру открывается модальное окно, где сумма делится на:

• Сумма по заказам ТМЦ — при нажатии происходит переход в модуль Снабжение, с преднастроенной сортировкой заказов по данной работе.
• Сумма по контрактам — при нажатии открывается модальное окно Документы по работе, где указаны все согласованные договоры с разделением по контрагентам.

1. Название группы работ/работы

2. Договор — отображается название, номер и дата договора.

3. Значок перехода в договор.

4. Строки предмета договора.

5. По документу — информация о количестве, цене за единицу и стоимости из строки предмета договора.

6. Фактически выполнено — отображается количество, стоимость и дата акта.

7. Оплачено — сумма оплат по договору.

8. Скачать — кнопка для скачивания выводимой информации в модальном окне.

9. Стоимость (акт + М29) — отображает сумму затрат по согласованным актам выполненных работ и списанным на них материалов. При нажатии на цифру открывается модальное окно, где сумма делится на:

• Материалы — это стоимость давальческих материалов, которые были списаны на акты.

• Акты — это сумма работ по согласованным актам.

• Незавершенные работы. Если по работе или группе работ есть договоры с незавершённым процессом, по которым уже проведены платежи или завершены акты выполненных работ, в колонке «Стоимость (контракт)» отображается индикатор проблемы — красный треугольник.

  При наведении на индикатор отображается подсказка: «Есть договоры с незавершённым процессом, по которым уже проведены платежи или завершены акты выполненных работ».

  При нажатии на значение в колонке «Стоимость (контракт)» в выпадающем списке появляется пункт «Незавершённые договоры». Выберите его, чтобы перейти к списку таких договоров с уже настроенными фильтрами.

  Индикатор и переход учитывают работу или группу работ, указанную в параметрах договора. Позиции из предмета договора при проверке не учитываются.

  

11. Стоимость (Акт + М29 с НДС) — отображает сумму затрат по согласованным актам выполненных работ и списанным на них материалам с учётом НДС по переданным материалам. При нажатии на цифру открывается модальное окно, где сумма делится на:
    • Материалы — это стоимость давальческих материалов, которые были списаны на акты, с учётом НДС по материалам, переданным с выделением НДС.
    • Акты — это сумма работ по согласованным актам.

12. Относительный показатель выполнения контрактов — отображает в процентах относительное выполнение по актам к стоимости, указанной в предмете документов. При расчете данного показателя не учитываются документы в которых включена опция Не учитывать в Экономике, а также акты по таким документам. В данном столбце есть разделение на:

• Основным шрифтом отображается относительное выполнение по актам выполненных работ к стоимости, указанной в предмете документа.
• Серым шрифтом отображается относительное выполнение по актам выполненных работ к стоимости, указанной в ориентире экономики проекта, то есть Стоимость (ориентир).

13. Удержано (акт) — сумма удержаний, которые указаны в актах выполненных работ (позиции в акте с минусовой суммой).
14. Начислено ГУ — отображает финансовые операции (учитываются операции во всех статусах), которые были созданы, в графике платежей договора, по оплате гарантийного удержания. Гарантийное удержание по договору указывается в параметрах документа либо в % соотношении от суммы документа, либо в твёрдом денежном эквиваленте.
15. Оплачено — сумма всех финансовых операций, в статусе Проведено по данной работе/группе работ за вычетом сумм приходных финансовых операций, в которых получателем является счет. Финансовые операции распределяются на ту работу/группу работ в ГПР, которая указана непосредственно внутри самой финансовой операции в поле Группа работ. При нажатии на сумму в колонке Оплачено, открывается модальное окно, где сумма делится на:

• «Грузовичок» — все расходные финансовые операции в статусе Проведено, которые связаны с заказами, то есть оплата заказов снабжения. Если операция одновременно связана и с документом, она попадёт в данную выборку.
• «Башенный кран» — все расходные финансовые операции в статусе Проведено, которые связаны с договорами, но не связаны с заказами.
• «Монетки» — все расходные финансовые операции в статусе Проведено, которые не имеют связи ни с заказами, ни с договорами.

Нажмите в колонке Оплачено на общую сумму.

Система перенаправит в листинг финансовых операций со следующими предзаполненными фильтрами:

• Дата
• Опции — Учитывать в экономике (кроме доходных договоров)
• Статус — Проведено
• Проект
• ГПР
• Расширенная статистика — Обороты, По типам, По проектам

Это позволит ознакомиться с перечнем финансовых операций, учтённых при подсчёте в данном столбце по выбранной строке проекта.

15. Оплачено с учетом разнесения — отображает сумму оплат по согласованным актам и заказам с распределением по работам за вычетом сумм приходных финансовых операций, в которых получателем является счет. Для актов распределение определяется по связям позиций акта с работами ГПР и параметрам документа, по которому составлен акт; для заказов — по работам/группам работ, на которые заказаны позиции заказа. При нажатии на сумму, открывается модальное окно, где сумма делится на:

• С иконкой «машинка» отображается сумма финансовых операций в статусе Проведено, связанные с заказами в модуле Снабжение.
• С иконкой «i» отображается разница между суммой проведённых платежей и суммой, разнесённой по актам. В выборку не попадают операции, одновременно связанные и с документом, и с заказом; возвратные операции вычитаются.
• С иконкой «галочка» отображается сумма операций в статусе Проведено, разнесённых на акты выполненных работ. В выборку не попадают операции, одновременно связанные и с документом, и с заказом; разнесения по возвратным операциям вычитаются. Сумма разнесения по актам распределяется пропорционально стоимости позиций акта, относящихся к работе.
• С иконкой «монетки» отображается сумма всех операций в статусе Проведено, которые не имеют связи ни с договорами, ни с заказами.

16. Аванс/долг с учётом разнесения — показывает разницу между оплатами, разнесёнными или частично не разнесёнными по выполненным работам, и стоимостью закрытых работ и поступивших материалов. При расчёте учитываются:

• оплаты по актам, которые уже разнесены на выполненные работы;
• проведённые финансовые операции по договору, которые связаны с работой ГПР, но не разнесены на акты полностью;
• не разнесённая часть оплаты, если финансовая операция разнесена на акт только частично;
• оплаты по заказам модуля Снабжение;
• прочие проведённые оплаты, которые относятся к выбранной работе. В расчёт попадают только финансовые операции в статусе Проведено.

Нажмите на сумму в колонке «Аванс/долг с учётом разнесения». Система откроет модальное окно «Документы по работе». В этом окне отображается детализация по договорам, актам, контрагентам и позициям, которые сформировали значение по выбранной работе. В колонке «Оплачено с учётом разнесения» в окне «Документы по работе» на уровне договора и выше учитываются:

• суммы оплат, уже разнесённые на акты;
• не разнесённая часть проведённых оплат по договору, если такая оплата связана с выбранной работой ГПР;
• остаток оплаты, если финансовая операция была разнесена на акт частично.

Если оплата по договору полностью разнесена на акты, дополнительная не разнесённая сумма не добавляется. Если оплата разнесена частично, система добавляет только оставшуюся не разнесённую часть.

17. Остаток к выполнению — рассчитывается как разница между столбцами Стоимость (контракт) и Стоимость (акт+М29).
18. Аванс/долг — рассчитывается как: Оплачено (документы) − Стоимость (акт) − Поступило (заказ). Долг отображается со знаком «−».
19. Остаток к оплате — рассчитывается как разница между столбцами Стоимость (контракт) и Оплачено.
20. Поступило (заказ) — отображает стоимость поступивших материалов заказам: учитывается материал, принятый на склад, за вычетом заказов с возвратом материалов от подрядчиков. При расчёте учитываются заказы в статусах: Одобрен, Обрабатывается, Подготовлено к отправке, Согласовано к отправке, В пути, Доставлен, Исполнен.
21. Стоимость (акт + заказ) — это сумма стоимости согласованных актов выполненных работ и поступивших материалов по заказам. При нажатии на сумму открывается модальное окно, где сумма делится на:

• Стоимость согласованных актов.
• Стоимость поступивших материалов по заказам.

22. Стоимость (заказ) — отображает сумму стоимости всех заказов по данной работе/группе работ.

23. Стоимость (Доходный договор) — отображает сумму всех согласованных документов, в настройках типа которых включена опция Доходный договор. В расчёт берутся суммы из предмета договора.
24. Стоимость Акт (Доходный договор) — отображает сумму всех согласованных актов по документам, в настройках типа которых включена опция Доходный договор. В расчёт берутся суммы из предмета договора.
25. Поступления (Доходный договор) — отображает сумму всех проведённых финансовых операций по документам в настройках типа которых включена опция Доходный договор. Берётся сумма всех проведённых финансовых операций по таким документам, где получатель — счёт, плательщик — контрагент; за вычетом возвратов по таким документам, если они имеются_._
26. Аванс/Долг (Доходный договор) — вычисляется как разница между колонками Поступления (Доходный договор) и Стоимость Акт (Доходный договор).
27. Дельта — отображает разницу между столбцом Поступления (Доходный договор) и столбцом Оплачено.

28. Оплачено ГУ — считает сумму финансовых операций в статусе Проведено с меткой ГУ. Для каждой работы сумма платежа распределяется пропорционально доле позиций в актах.
29. Остаток к оплате ГУ — разница между Начислено ГУ и Оплачено ГУ.

При клике на значения в колонках Начислено ГУ, Оплачено ГУ и Остаток к оплате ГУ будет открываться окно Документы по работе:

В окне отражаются следующие данные: Наименование — список позиций акта выполненных работ, связанных с работой ГПР, сгруппированных по акту, документу и контрагенту. Начислено ГУ — выводится сумма начислений гарантийных удержаний в разрезе каждой позиции акта выполненных работ. Подсчет происходит для каждой позиции акта, далее суммируется на уровне акта, затем на уровне документа, потом контрагента и затем по всем контрагентам. Оплачено ГУ — выводится сумма, разнесённая на данную работу по всем операциям с меткой ГУ и статусом Проведено в разрезе позиций актов, документа, контрагента и всех контрагентов. Остаток к оплате ГУ — выводится разница между Начислено ГУ и Оплачено ГУ.