Экономика

Где находится

Перейдите в модуль "Проекты" и выберите проект, нажав на его название.

В меню слева выберите "Экономика".

Доступ к Экономике

По умолчанию доступ к экономике проекта есть только у пользователей с ролью "Администратор".

Всем остальным пользователям доступ к экономике проекта предоставляется через настройку в параметрах проекта, расположенную в блоке "Доступ для просмотра наблюдателям", настройка "Экономика/План работ".

Меню действий

1. Название отчета

2. Название проекта

3. Синхронизировать со сметой - кнопка обновления данных по работам, связанных со сметами

4. Скачать в Excel - скачать отчет Экономика на сегодняшнюю дату

5. Меню быстрых действий:

• Развернуть все работы

• Свернуть все работы

• Добавить/удалить столбцы - инструмент выборки отображения показателей в отчете

Галочками помечаются необходимые показатели (1), инструмент "Шесть точек" - используется для смены последовательности столбцов между собой (2). Зажмите "Шесть точек" и переместите показатель в нужное место.

1. Работы - в данном столбце отображаются работы и группы работ из графика строительства.

2. Комментарии - отображаются серым цветом. Прописываются в редакторе графика

3. Себестоимость (рублей за м²) по проектной площади из привязанного объекта (дома) - для отображения данного показателя, в паспорте объекта (Модуль “Недвижимость”), должна быть заполнена Общая площадь здания.

Описание отчета

1. Группа работ - в отчете выделены жирным шрифтом и имеют значок "треугольник", который обозначает, что у группы имеется вложенность работ и есть возможность раскрыть группу работ, нажав на “треугольник”. Подгружается из Графика строительства.

2. Работы - в отчете отображаются обычным шрифтом, вложенности не имеют. Подгружается из Графика строительства

3. Дата начала / Дата окончания работ - из графика строительства подгружаются плановые даты начала и окончания работ.

4. Статус - отображает статус группы работ/работы, подгружается из графика строительства.

5. Прогресс выполнения - в отчете указан прогресс выполнения работы/группы работ, указанный в процентах (%), подгружается из графика строительства.

6. Стоимость (ориентир) - данный показатель задается вручную (двойным кликом по ячейки). Для аналитики, например, на основании предыдущего опыта.

7. Стоимость (смета) - информация берется из смет, привязанных к данным работам.

8. Стоимость (рабочий план) - отображение суммы затрат по данным из плана снабжения и плана работ, которые, при необходимости, могут быть синхронизированы со сметой. При нажатии на цифру открывается модальное окно, где сумма делится на:

• Сумма по Плану работ - при нажатии на сумму, происходит переход в раздел “План работ”.

• Сумма по Плану снабжения - при нажатии на сумму, происходит переход в раздел “План снабжения”.

1. Стоимость (контракт) - в данном столбце указана сумма затрат по привязанным контрактам (учитываются именно согласованные документы) и заказам (учитываются заказы, которые были одобрены), к этой работе/группе работ. В колонке не учитываются документы у которых включена опция "Не учитывать в Экономике", а также заказы, которые являются возвратом материалов от подрядчика. При нажатии на цифру открывается модальное окно, где сумма делится на:

• Сумма по заказам ТМЦ - при нажатии происходит переход в модуль “Снабжение”, с преднастроеной сортировкой заказов по данной работе.

• Сумма по контрактам - При нажатии открывается модальное окно "Документы по работе", где указаны все согласованные договоры с разделением по контрагентам.

1. Название группы работ/работы

2. Договор - отображается название, номер и дата договора

3. Значок перехода в договор

4. Строки предмета договора

5. По документу - информация о количестве, цене за единицу, стоимости из строки предмета договора

6. Фактически выполнено - отображается количество, стоимость и дата акта

7. Оплачено - сумма оплат по договору

1. Стоимость (акт + М29) - отображает сумму затрат по согласованным актам выполненных работ и списанным на них материалов. При нажатии на цифру открывается модальное окно, где сумма делится на:

• Материалы - это стоимость давальческих материалов, которые были списаны на акты.

• Акты - это сумма работ по согласованным актам.

1. Относительный показатель выполнения контрактов - отображает в процентах относительное выполнение по актам к стоимости, указанной в предмете документов. При расчете данного показателя не учитываются документы в которых включена опция "Не учитывать в Экономике", а также акты по таким документам. В данном столбце есть разделение на:

• Основным шрифтом, отображено относительное выполнение по актам выполненных работ к стоимости, указанной в предмете документа

• Серым шрифтом, отображено относительное выполнение по актам выполненных работ к стоимости, указанной в ориентире экономики проекта, то есть “Стоимость (ориентир)”.

1. Удержано (акт) - сумма удержаний, которые указаны в актах выполненных работ (позиции в акте с минусовой суммой).

2. Начислено ГУ - отображает финансовые операции (учитываются операции во всех статусах), которые были созданы, в графике платежей договора, по оплате гарантийного удержания. Гарантийное удержание по договору указывается в параметрах документа либо в % соотношение от суммы документа, либо в твердом денежном эквиваленте.

1. Оплачено - сумма всех финансовых операций, в статусе “Проведено”, по данной работе/группе работ. Финансовые операции распределяются на ту работу/группу работ в ГПР, которая указано непосредственно внутри самой финансовой операции в поле "Группа работ". При нажатии на сумму в колонке "Оплачено", открывается модальное окно, где сумма делится на:

• "Грузовичок" - все расходные финансовые операции в статусе “Проведено”, которые связаны с заказами, то есть оплата заказов снабжения. При этом если операция одновременно связана и с документом, она попадет в данную выборку.

• "Башенный кран" - все расходные финансовые операции в статусе “Проведено”, которые связаны с договорами, но не связаны с заказами.

• "Монетки" - все расходные финансовые операции в статусе “Проведено”, которые не имеют связи ни с заказами, ни с договорами.

1. Оплачено с учетом разнесения - отображает сумму оплат по согласованным актам, а также заказам с распределением по работам. Распределение для актов определяется на основании того, с какими работами ГПР связаны позиции акта и сам документ в его параметрах, по которому составлен акт, для заказов на основании того на какие работы/группы работы были заказаны позиции заказа. При нажатии на сумму, открывается модальное окно, где сумма делится на:

• С иконкой "машинка" отображается сумма финансовых операций в статусе "Проведено", связанные с заказами в модуле "Снабжение".

• С иконкой "i" отображается разница между суммой проведенных платежей и суммой разнесенной по актам. В данной выборке не участвуют финансовые операции одновременно связанные и с документом и с заказом.

• С иконкой "галочка" отображается сумма финансовых операций в статусе "Проведено", которые разнесены на акты выполненных работ. При этом в данную выборку не попадают финансовые операции, которые одновременно связаны и с документом и с заказом.

• С иконкой "монетки" отображается сумма всех операций статусе “Проведено”, которые не имеют связи ни с договорами, ни с заказами.

1. Остаток к выполнению - рассчитывается как разница между столбцами “Стоимость (контракт)” и “Стоимость (акт+М29)”.

2. Аванс/долг - рассчитывается, как сумма двух первых показателей по колонке “Оплачено, ₽” - “Стоимость (акт), ₽” - “Поступило (заказ), ₽”. Долг отображается со знаком минус.

3. Остаток к оплате - рассчитывается как разница между столбцами “Стоимость (контракт)” и “Оплачено”.

4. Поступило (заказ) - отображает стоимость поступивших материалов по заказам, то есть, учитывается материал, который был принят на склад, за вычетом заказов, по которым был возврат материалов от подрядчиков. При расчете учитываются заказы в статусах Одобрен, Обрабатывается, Подготовлено к отправке, Согласовано к отправке, В пути, Доставлен, Исполнен.

5. Стоимость (акт + заказ) - это сумма стоимости согласованных актов выполненных работ и поступивших материалов по заказам. При нажатии на сумму, открывается модальное окно, где сумма делится на:

• Стоимость согласованных актов.

• Стоимость поступивших материалов по заказам.

1. Стоимость (заказ) - отображает сумму стоимости всех заказов по данной работе/группе работ.

1. Стоимость (Доходный договор) - выводим сумму всех согласованных документов, в настройках типа которых включена опция "Доходный договор". В расчет берутся суммы из предмета договора.

2. Стоимость Акт (Доходный договор) - выводим сумму всех согласованных актов по документам, в настройках типа которых включена опция "Доходный договор". В расчет берутся суммы из предмета договора.

3. Поступления (Доходный договор) - выводим сумму всех проведенных финансовых операций по документам в настройках типа которых включена опция "Доходный договор". Берется сумма всех проведенных финансовых операций по таким документам, где получатель счет, плательщик контрагент за минусом возвратов по таким документам если они имеются.

4. Аванс/Долг (Доходный договор) - вычисляется как разница между колонками Поступления (Доходный договор) и Стоимость Акт (Доходный договор)

5. Дельта - выводим разницу между столбцом “Поступления (Доходный договор)” и столбцом “Оплачено”