# План поставок План поставок позволяет предварительно сформировать план для будущих заказов, когда заранее известны частично, либо полностью данные по поставщику, транспортной компании, договорам и срокам поставки. Все позиции в плане поставок можно разбить и распределить по разным поставщикам, транспортным компаниям, а также датам поставки. При этом все данные остаются в отчете для дальнейшей аналитики по замене поставщиков, сроков и т. д. На основании плана поставок можно формировать заказы в обычном режиме, а также в упрощенном варианте. Упрощенный вариант создания заказа предполагает сокращение цепочки обработки заказа, так как заказ сразу попадает к снабженцу. Такая схема экономит время, в случае если у компании небольшой штат сотрудников или заказы формируются на небольшой объект. ## Расположение План поставок формируется внутри каждого проекта в модуле **Проекты**. Перейдите в модуль **Проекты**, расположенный в левом блоке меню.
Далее на странице проектов, выберите нужный, нажав на его наименование.
На странице проекта в левом боковом меню выберите пункт **План поставок**.
Система откроет страницу с планом поставок. При первичном открытии на экране отобразится предупреждение **План поставок не сформирован**, т.к. для его построения необходимо выполнить синхронизацию с планом снабжения.
## Доступ По умолчанию доступ на просмотр и редактирование плана поставок имеет сотрудник с **ролью Администратор**. Чтобы пользователи получили доступ на просмотр плана поставок, а также возможность формирования заказов, необходимо указать их в параметрах проекта в настройке **Наблюдатель плана поставок**.
Чтобы пользователи получили права не только на просмотр плана поставок, а также возможность синхронизации, очистки, редактирования и удаления строк из него, необходимо указать их в настройке **Редактор плана поставок** в параметрах проекта.
## Наполнение и редактирование Для того, чтобы наполнить план поставок данными, нажмите на кнопку **`Синхронизировать с планом снабжения`**.
После того, как произойдет синхронизация, на экране появится предзаполненный **План поставок**. Из плана снабжения в него будет передан перечень запланированных материалов, в разбивке по графику, с их объемами.
В Плане поставок представлены следующие столбцы: * Номенклатура (группируется по ГПР) * Объем (суммарно по позиции не должен превышать значения в плане снабжения) * Ед. изм. (единица измерения, заданная у данной номенклатуры) * Дата поставки (фиксируем дату, к которой должна быть привезена номенклатура) * Поставщик (наименование контрагента, у которого закупается номенклатура) * Договор поставки (документ на основании которого будет производиться закуп у контрагента) * Транспортная компания (наименование контрагента, который будет доставлять номенклатуру) * Договор с ТК (документ на основании которого транспортная компания будет производить доставку) * Дата поставки ТК (дата, когда транспортная компания обязуется доставить номенклатуру) Для внесения изменений по какой-либо номенклатуре, необходимо нажать на **`карандашик`**, который расположен в крайнем правом столбце.
Строка перейдет в режим редактирования и появится возможность для внесения недостающих данных.
В ячейке **Объем** допускается ввести количество с точностью до 9 знаков после запятой.
В ячейке **Дата поставки** возможно либо ввести требуемую дату либо указать ее, выбрав из календаря.
В ячейке **Поставщик** введите наименование искомого контрагента, система осуществит поиск по существующим контактам и предложит к выбору из списка подходящих вариантов.
В ячейке **Договор поставки** возможно выбрать договор из списка документов с указанным в качестве поставщика контрагентом.
В ячейке **Транспортная компания** введите наименование контрагента, который будет осуществлять доставку. Система осуществляет поиск по контактам, заведенным в систему, и выдает подходящие варианты.
В ячейке **Договор с ТК** возможно выбрать договор из списка документов, заведенных в систему, в которых контрагент из ячейки **Транспортная компания** является исполнителем.
В ячейке **Дата поставки ТК** можно зафиксировать дату, когда транспортная компания привезет материал. Дату можно задать путем ввода или выбором из календаря.
Для сохранения внесенных изменений нажмите на зеленую галочку справа от редактируемой строки.
В случае если сохранение изменений не требуется, например, изменения были внесены не в ту строку, нажмите на крестик, расположенный также справа в строке.
В ситуации, когда требуется разбить позицию на две строки, например, разные даты поставки, поставщики или же транспортная компания, то выделите нужную строку галочкой и в нижнем меню выберите пункт **`Разбить`**.
В открывшемся окне нажмите кнопку **`Добавить строку`** столько раз, сколько необходимо создать новых строк по данной позиции.
В каждой добавленной строке необходимо заполнить количество и дату поставки.
В случае, если распределен не весь объем материала от изначального объема, то система подскажет остаток, который нужно зафиксировать.
В случае превышения объема, значение отобразится красным и система не даст сохранить такие изменения.
После фиксации всей информации нажмите на кнопку **`Сохранить`**.
При сохранении разбиения в плане поставок появятся новые строки с учетом указанных объемов и дат поставки. При этом если в разбиваемой строке были внесены поставщик, договор поставки, транспортная компания, договор с ТК и дата поставки ТК то они будут продублированы в новые строки.
В случае, если необходимо удалить какую-либо строку(-и) из плана поставок, выделите необходимые позиции галочками и нажмите на кнопку **`Удалить`** в нижней панели меню.
Если необходимо полностью очистить план поставок и вернуть его к исходному состоянию, нажмите кнопку **`Очистить план поставок`**.
## Создание заказа По умолчанию все заказы из плана поставок создаются в статусе **Новый заказ**, если же необходимо сократить цепочку и создавать заказ в статусе **Обрабатывается**, то необходимо в параметрах проекта включить настройку **Создавать заказы из “План поставок” в статусе “Обрабатывается”**.
Для создания заказа, отметьте галочками нужные номенклатурные позиции. Горизонтально внизу появится меню, необходимо нажать кнопку **`Оформить заказ`**.
В случае если в параметрах проекта не заданы снабженцы, система выдаст ошибку **Необходимо в параметрах проекта указать пользователей в настройке "Снабженцы ТМЦ"** и заказ не будет создан.
Для успешного создания заказа требуется в параметрах проекта в блоке **Снабжение** в настройке **Снабженцы ТМЦ** указать пользователей, которые будут отвечать за обработку заказа.
В случае, когда в настройке **Снабженцы ТМЦ** указаны пользователи, то при нажатии на кнопку **`Оформить заказ`** откроется окно **Новый заказ на поставку**.
В данном окне необходимо проверить корректность заполненных данных, а также в случае необходимости скорректировать количество, дату поставки и комментарий по каждой позиции. Если все данные указаны верно, нажмите кнопку **`Добавить заказ`**.
В окне **Новый заказ на поставку** может быть представлен ряд информационных сообщений. В случае если у выбранных позиций в плане поставок указаны все необходимые данные, то будет выведено информационное сообщение, с каким поставщиком, транспортной компанией и договорами с ними будет создан заказ.
Если однозначно определить поставщика, транспортную компанию и договора с ними не удалось (по всем позициям заказа в плане поставок эти данные должны совпадать), то система выведет оранжевое предупреждающее сообщение, что в создаваемом заказе необходимо будет задать эти данные вручную.
Если в параметрах проекта включена настройка **Создавать заказы из “План поставок” в статусе “Обрабатывается”**, то по нажатию на кнопку **`Добавить заказ`** будет создан заказ в статусе **Обрабатывается** и снабженцем в нем будет указан: * пользователь, который создал заказ, если он указан в параметрах проекта как **Снабженец ТМЦ** * пользователь, который указан в параметрах проекта в настройке **Снабженцы ТМЦ** первым в списке, если инициатора заказа нет в данной настройке. Если в параметрах проекта выключена настройка **Создавать заказы из “План поставок” в статусе “Обрабатывается”**, то заказ создастся в статусе **Новый заказ**. При успешном создании заказа система отобразит сообщение с указанием номера созданного заказа. По нажатию на номер, можно перейти непосредственно в сам заказ в модуле **Снабжение**.